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行政部門工作崗位職責(zé)要求

時間:2022-08-03 10:09:16 部門工作總結(jié) 我要投稿
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行政部門工作崗位職責(zé)要求

  崗位職責(zé)能讓行政部門的工作者明白自己崗位的工作性質(zhì)。以下是小編精心推薦的行政部門工作職責(zé),一起來學(xué)習(xí)下吧!

行政部門工作崗位職責(zé)要求

  行政部門工作職責(zé)(一)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政部門工作職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

  2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

  4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

  5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的`管理工作及各項后勤保障工作。

  7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

  8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

  10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

  11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

  12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

  13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

  14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

  15、負(fù)責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

  16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

  行政部門工作職責(zé)(三)

  1. 負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。

  2. 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  3. 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  4. 有關(guān)管理異常事項的'檢核、報告、追蹤與改善。

  5. 公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

  6. 辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

  7. 做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

  8. 辦理員工福利事項,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

  9. 公司財產(chǎn)處理與保管。

  行政部門工作職責(zé)(四)

  1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、 處理公司對外接待工作。

  6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  行政部門工作職責(zé)(五)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公維護、管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

  4、做好前臺相關(guān)事宜,及來訪接待和人員招聘工作;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6、協(xié)助經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

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