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銷售工作崗位責(zé)任制
1、為提高管理效能,增強(qiáng)銷售部門的整體性,建立健全崗位責(zé)任制,規(guī)范工作行為和工作程序,充分發(fā)揮銷售部門的基本職能和運(yùn)行職能制定本制度。
2、本公司崗位責(zé)任制堅(jiān)持因事設(shè)崗、職責(zé)相稱,責(zé)任一致、責(zé)任分明,任務(wù)清楚、要求明確,便于考核為原則。
3、實(shí)行崗位責(zé)任制的主要內(nèi)容是對(duì)銷售部的總體職責(zé),各崗位承擔(dān)的工作內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量及完成的程序、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限,應(yīng)有的權(quán)力和應(yīng)負(fù)的責(zé)任等作出明確規(guī)定。
一、 副經(jīng)理助理
(一) 工作職責(zé):
1、 協(xié)助經(jīng)理管理日常事務(wù)
2、 及時(shí)收集和整理客戶資料和文件整理
3、 收集顧客反饋信息及時(shí)上報(bào);
4、 記錄本企業(yè)重大事件之過程,塑造企業(yè)文化
5、 每周定期組織例會(huì),并參加企業(yè)有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會(huì)議
6、 組織建立健全客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失
7、 銷售部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé);對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)
(二)工作內(nèi)容:
每日工作內(nèi)容:
1, 對(duì)部門人員進(jìn)行工作考勤
2, 整理每日工作記錄。
3, 對(duì)每日銷售清單匯總,錄入。
4, 執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)。
5, 維持部門內(nèi)部日常工作的正常進(jìn)行。
6, 公司廣告的推廣工作。
每周工作內(nèi)容:
1, 定期召開例會(huì),并做好會(huì)議筆錄。
2, 對(duì)銷售近況進(jìn)行總結(jié),匯總。
3, 針對(duì)性糾正上周工作中出現(xiàn)的失誤。
每月工作內(nèi)容:
1、 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
2、 負(fù)責(zé)銷售部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查
3、 對(duì)公司內(nèi)部事物,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后有直接指揮權(quán)。
4、 做本月工作總結(jié)以及下月工作報(bào)告。
5、 對(duì)整月銷售情況進(jìn)行總結(jié)寫出分析報(bào)告。
6、 召開本月工作總結(jié)會(huì)議,并做詳細(xì)筆錄。
二、業(yè)務(wù)助理
(一)工作職責(zé)
1、 掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向
2、 用合法手段探求產(chǎn)品商業(yè)信息;(主要指競(jìng)品的資料狀況、營(yíng)銷戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)要領(lǐng)等)
3、 掌握本企業(yè)產(chǎn)品在通路上的流通狀況信息
4、 了解把握本企業(yè)資料狀況并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作資料對(duì)比分析
5、 重要信息原文及時(shí)分析上報(bào),并能夠處理一定的日常工作調(diào)度。
6、 受理訂貨信息,按銷售政策計(jì)劃,確認(rèn)定單成立
7、 根據(jù)正式定單進(jìn)行發(fā)貨運(yùn)作,向配送單位下達(dá)配送任務(wù)
8、 合理裝配貨物,降低運(yùn)輸成本
(二)工作內(nèi)容:
每日工作
1, 協(xié)助部門經(jīng)理日常銷售工作。
2, 協(xié)助部門經(jīng)理 日常的洽談工作。
3, 負(fù)責(zé)公司接單和運(yùn)送指揮工作。
4, 調(diào)查行業(yè)信息,做及時(shí)反潰
5, 對(duì)銷售過程中出現(xiàn)問題,進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。
6, 公司廣告的推廣工作。
7, 協(xié)助經(jīng)理對(duì)部門新進(jìn)員工的培養(yǎng)工作。
每周工作
1, 定期對(duì)新進(jìn)部門員工的培訓(xùn),
2, 協(xié)助部門經(jīng)理,對(duì)本周工作的處理。
3, 對(duì)本周出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行商討,并做出解決方案。
4, 對(duì)公司的送貨情況進(jìn)行總結(jié)。
5, 對(duì)市場(chǎng)的情況進(jìn)行匯總。并適時(shí)的做市場(chǎng)調(diào)查。
每月工作
1、按公司規(guī)定價(jià)格進(jìn)行門市銷售運(yùn)作;
2、外地客戶批量購(gòu)買業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交銷售部;
3、集顧客反饋信息及時(shí)上報(bào);
4、營(yíng)建銷售環(huán)境,注重銷售服務(wù),樹立企業(yè)形象
5、對(duì)本月工作行進(jìn)總結(jié)和改進(jìn)。
6,作出總結(jié)報(bào)告和下月計(jì)劃。對(duì)市場(chǎng)的情況進(jìn)行匯總。并適時(shí)的做市場(chǎng)調(diào)查。
三、倉(cāng)庫(kù)(保管)跟單員
(一)工作職責(zé):
1,受理訂貨信息,按銷售政策計(jì)劃,確認(rèn)定單成立;
2,根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)貨。
3,對(duì)備貨刀頭,及時(shí)的跟蹤。并協(xié)調(diào)各 部門提高效率。
4,核對(duì)發(fā)貨流程,并在完成發(fā)貨后要做到有貨單貨號(hào)備案。
(二)工作內(nèi)容:
每周工作
1, 及時(shí)跟蹤貨物的備貨情況。
2, 按照工作正常流程,及時(shí)的發(fā)送每日貨物。
3, 在剩余工作時(shí)間,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)包裝貨物。
4, 對(duì)每日所發(fā)貨物進(jìn)行,核對(duì)。
5, 及時(shí)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)。
6, 對(duì)一周的銷售情況進(jìn)行個(gè)人總結(jié)。
每月工作
1, 對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié),作出總結(jié)報(bào)告。
2, 在本月發(fā)貨和跟單過程中,發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,并相應(yīng)的解決問題。節(jié)約公司運(yùn)輸成本。
3, 做出下月工作規(guī)劃。
四、 業(yè)務(wù)接待
(一)工作職責(zé):
1、 設(shè)置通訊熱線,保持企業(yè)與顧客的雙項(xiàng)溝通
2、 接受顧客投訴,按程序進(jìn)行處理
3、 進(jìn)行售后服務(wù)運(yùn)作,營(yíng)造顧客購(gòu)買機(jī)會(huì)
4、 提高服務(wù)質(zhì)量,樹立品牌形象,培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)度
5、 接待上門客戶
6、 向經(jīng)理助理提供客戶訂貨及提貨日?qǐng)?bào)
7、 辦理提貨手續(xù)
8、 接受各地區(qū)的批量訂貨單
(二) 工作內(nèi)容:
每日工作
1, 負(fù)責(zé)接待區(qū)的布置工作。
2, 接單并開銷售清單。
3, 對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,呈報(bào)給銷售部助理。
4, 接待外來客戶。
5, 及時(shí)的和公司業(yè)務(wù)員溝通,備貨情況。
6, 協(xié)調(diào)和倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)的關(guān)系。
7, 負(fù)責(zé)部門公司的網(wǎng)上推廣。
每周工作
1,對(duì)銷售狀況進(jìn)行復(fù)查,核對(duì)。
2,參加所設(shè)立的內(nèi)部培訓(xùn)。
3,對(duì)一周的銷售情況進(jìn)行個(gè)人總結(jié)。
4,參加例會(huì),并把本周的銷售額作個(gè)簡(jiǎn)單分析。
每月工作
1.登記每天公司出庫(kù)的數(shù)據(jù)提出每種刀頭的最優(yōu)庫(kù)存量數(shù),及一些銷售庫(kù)存的意見
2.協(xié)調(diào)好和各個(gè)部門的關(guān)系。及時(shí)做出工作調(diào)整。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)銷售技能及錄入工作。
4,對(duì)每月工作總結(jié)和分析。你可以參考一下
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