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實習(xí)報告憑證的裝訂
許澤漢實習(xí)報告-憑證裝訂與與管理
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的書面證明。憑證的裝訂和管理是我在計財部工作所接觸的第一個環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，正如劉經(jīng)理所言：管理妥善會計憑證是對歷史的負(fù)責(zé)。
面對一座小山一樣多的憑證，整理成一本本整齊整潔的賬本，這絕對是一門學(xué)問。如下是我學(xué)習(xí)到的裝訂憑證的步驟：
1.排序順號
把會計憑證分開不同利潤中心按打印編號大小分別排序。
2.找出缺號
找出當(dāng)中空缺的憑證號，在SAP系統(tǒng)里找出編號，沒有附件的憑證可以直接打印出來放進(jìn)去，有附件的憑證要盡量和出憑證者一起跟進(jìn)找出憑證和附件。
3.按厚度分沓
把憑證分成一沓沓，每沓厚度約5cm。
4.拆釘和檢查紙張方向
把憑證的夾子去除，用拆釘器把訂書訂去除，再檢查每一沓之中的紙張是否已經(jīng)按文字向上或左的方向擺放。
5.打印目錄
先把每一沓憑證的首號和尾號記錄下來分列在紙上，用尾號-首號+1算出該沓憑證數(shù)量記錄好；打印出目錄對應(yīng)放在憑證首頁。
6.抄寫封面
用端正的字把憑證的相關(guān)信息抄寫在牛皮紙封面上，再把封面放在憑證上。
7.把憑證側(cè)面頓平整
這是一門技術(shù)活，有的憑證附件發(fā)票過厚，或者紙張有突出的部分，要尤其注意處理。把憑證分小沓，然后用力在左面上頓平側(cè)面。再用繩子緊緊綁住防止走位。
8.裝訂成冊
把憑證放進(jìn)裝訂機打孔，灌入膠條，塑形。
9.粘貼封面
用漿糊把憑證的封面牢牢粘穩(wěn)。
10.風(fēng)干憑證
把完工憑證放于通風(fēng)處風(fēng)干。
11.歸檔存柜
把憑證按次序放進(jìn)鐵柜里保管。
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