公司例會(huì)管理制度

1、總則

1.1、 推廣“問(wèn)題法”管理，即通過(guò)找問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，來(lái)提高公

司水平；

1.2、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)； 1.3、 提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進(jìn)度； 1.4、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作文案；

1.5、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。 2、參加人員

2.1、 公司全體會(huì)議：公司全體人員；

2.2、 管理層會(huì)議：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、各部門負(fù)責(zé)人及儲(chǔ)備干部； 2.3、 部門會(huì)議：主管副總（總工）、技術(shù)部、部門全體人員。 3、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn) 3.1、時(shí)間和地點(diǎn)安排： 3.2、管理層會(huì)議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理不在，由總經(jīng)理指定人員主持；部

門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持，若部門負(fù)責(zé)人不在，改會(huì)期召開(kāi)。

4、 會(huì)議內(nèi)容及要求

內(nèi)容

4.1、 公司全體會(huì)議：

4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的發(fā)布；

4.2、管理層會(huì)議：

4.1.1、對(duì)涉及部門較多，且對(duì)公司整體有影響的問(wèn)題進(jìn)行整體討論；

4.1.2、各部門工作進(jìn)展情況，存在的問(wèn)題及分析原因；

4.1.3、對(duì)公司重要事宜的告知；

4.1.4、對(duì)公司發(fā)展的建議；

4.3、部門會(huì)議：

4.3.1、對(duì)涉及部門內(nèi)部的重要技術(shù)及政策的信息告知；

4.3.2、對(duì)部門內(nèi)工作進(jìn)展，存在問(wèn)題的討論和解決；

4.3.3、設(shè)計(jì)審查、技術(shù)交流、技術(shù)考察及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)后相關(guān)信息的匯報(bào)；

4.3.4、部門工作中技術(shù)問(wèn)題的研討；若會(huì)上暫時(shí)解決不了的，應(yīng)提出解決方

案或?qū)Σ摺?/p>

4.3.5、一周任務(wù)安排；

要求

4.4.1、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)；

4.4.2、特殊情況需請(qǐng)假者，必須提前告知主持者；

4.4.3、參會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)狀態(tài)，若有重要來(lái)電，請(qǐng)示

意主持者，批準(zhǔn)后可外出接聽(tīng)；

4.4.4、參會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，必須要做到提前準(zhǔn)備，部門發(fā)言不

得超過(guò)10分鐘；

4.4.5、管理層及各部門會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)；

4.4.6、管理層會(huì)議需所有到會(huì)者簽到登記，登記表人力行政部留存；

4.4.7、管理層會(huì)議記錄由人力行政部負(fù)責(zé)，各部門會(huì)議記錄由主持人負(fù)

責(zé)；

4.4.8、參會(huì)人員都要盡量發(fā)言，公司例會(huì)執(zhí)行情況，作為職工定量考核

的一個(gè)方面；

4.4.9、對(duì)應(yīng)參會(huì)而未參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行告知，管理層會(huì)議由人

力行政部告知，部門例會(huì)由主持人告知。

5、附表

《會(huì)議簽到表》 《會(huì)議紀(jì)要》

6、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議簽到表

主持人： 記錄人： 會(huì)議名稱： 會(huì)議地點(diǎn)：

公司例會(huì)會(huì)議記要

會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主持人： 會(huì)議參會(huì)人員： 會(huì)議記要： 一：各部門情況：

二：會(huì)議重點(diǎn)：

公司例會(huì)管理制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為使鑫科集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議的效率，特制定本辦法。

第二條 會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二章 會(huì)議形式

第三條 總裁辦公會(huì)

（一）出席人員：總裁、執(zhí)行總裁、行政總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、產(chǎn)業(yè)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總裁辦主任、總裁秘書(shū)、各事業(yè)部總經(jīng)理等常設(shè)成員。

（二）周期：根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)；

（三）會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃事項(xiàng)，公司管理制度和管理辦法的擬定和審核事項(xiàng)，人事管理事項(xiàng)，公司合理化建議管理事項(xiàng)，公司其他重大經(jīng)營(yíng)決策和管理問(wèn)題等。

（四）主持人：總裁。

第四條 總裁質(zhì)詢會(huì)

（一）出席人員：總裁、執(zhí)行總裁、行政總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、產(chǎn)業(yè)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、總裁辦主任、總裁秘書(shū)、各事業(yè)部總經(jīng)理等常設(shè)成員；

（二）周期：每周一次；

（三）會(huì)議內(nèi)容：上周業(yè)務(wù)工作總結(jié)、下周業(yè)務(wù)工作安排、公司情況傳達(dá)；

（四）主持人：總裁或執(zhí)行總裁

第五條 全體員工會(huì)議

（一）出席人員：公司全體員工；

（二）周期：每半年或一年、或不定期；

（三）會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)、管理情況通報(bào)，討論職工關(guān)心的切身利益問(wèn)題、與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議；

（四）主持人：總裁。

第六條 每周晨會(huì)

（一）內(nèi)容：對(duì)本周重大工作事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)跨部門工作；

（二）出席人員：總裁、執(zhí)行總裁、各相應(yīng)總監(jiān)、各職能部門部長(zhǎng)、各事業(yè)部總經(jīng)理、公司內(nèi)其他的重要人員等；

（三）主持人：總裁；

（四）周期：每周周初

第七條 工作匯報(bào)會(huì)

（一）內(nèi)容：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容；

（二）出席人員：上下級(jí)或有關(guān)責(zé)任人；

（三）主持人：上級(jí)主管；

（四）周期：定期或不定期。

第八條 專題會(huì)議

（一）內(nèi)容：某一問(wèn)題討論和商定；

（二）出席人員：有關(guān)人員；

（三）主持人：相關(guān)主管；

（四）周期：不定期或定期。

第九條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

第三章 會(huì)議組織

第十條 會(huì)議程序

一般而言，公司的會(huì)議組織過(guò)程包括以下幾個(gè)步驟：

（一）確立會(huì)議議題；

（二）安排會(huì)議議程；

（三）發(fā)出會(huì)議通知； （四）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；

（五）做會(huì)議記錄和攝像、錄音； （六）整理會(huì)議紀(jì)要、決議； （七）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批；

（八）印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。 第十一條 確立會(huì)議議題

會(huì)議的議題可能有以下的來(lái)源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出和各部門提出，總裁辦收集等。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開(kāi)會(huì)議。

第十二條 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：

1、會(huì)議名稱；2、會(huì)議主旨和目標(biāo)；3、會(huì)議議項(xiàng)；4、會(huì)議時(shí)間；5、會(huì)議議程；6、會(huì)議主持人；7、出席人員（名單）；8、會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算；9、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；10、籌劃備時(shí)間進(jìn)度等。

該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。 第十三條 提前發(fā)出會(huì)議通知

（一）通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等； （二）方式：由會(huì)議承辦人通過(guò)口頭或書(shū)面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會(huì)召開(kāi)的確認(rèn)；

（三）出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。

（四）通知時(shí)間：根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前發(fā)送。 第十四條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局、會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長(zhǎng)線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心，

投影儀、幻燈片和白板或黑板等。

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。

第十五條 各部門召開(kāi)本部門會(huì)議，由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。 幾個(gè)部門召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。

一個(gè)部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。 

第十六條 各部門起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求： （一）必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容；

（二）必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)；

（三）會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；

（四）起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫，同時(shí)要保持紙面清潔；

（五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交總裁辦存檔；

（六）會(huì)議紀(jì)要一般要由總裁或執(zhí)行總裁簽發(fā)，重要決議必須經(jīng)所有參會(huì)人員閱讀簽字后存檔。

第四章 會(huì)議效率管理

第十七條 判斷會(huì)議效率的高低有以下的標(biāo)準(zhǔn)： （一）會(huì)議是否按預(yù)期進(jìn)行（二）目的及議題是否清晰，是否徹底討論 （三）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備是否完善 （四）資料是否齊全 （五）會(huì)議日程是否有計(jì)劃性 （六）參加者是否預(yù)先了解主題 （七）討論離題是否嚴(yán)重

（八）會(huì)議氣氛是否熱烈 （九）建設(shè)性發(fā)言數(shù)量 （十）是否得出結(jié)論或?qū)Σ?第十八條 提高會(huì)議效率的要領(lǐng) （一）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間；

（二）要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明；

（三）要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者； （四）在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：

1. 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題? 2. 發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害? 3. 是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言? 4. 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)? （五）應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論；

（六）在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間； （七）應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)； （八）應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 第十九條 會(huì)議禁忌事項(xiàng)

（一）發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕； （二）不可取用不正確的資料； （三）不可打斷他人的發(fā)言； （四）不要中途離席。 第二十條 會(huì)議管理技巧

（一）控制出席人數(shù)，與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加； （二）每次會(huì)議須明確主題；

（三）對(duì)重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問(wèn)題，會(huì)后再議；

（四）會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，相對(duì)控制每位發(fā)言時(shí)間；

（五）對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。主持人可在每一議項(xiàng)或每隔一段發(fā)言時(shí)間做出小結(jié)，及時(shí)做出決定。

第五章 會(huì)議室管理

第二十一條 會(huì)議室使用登記手續(xù)

（一）凡需用會(huì)議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)； （二）會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)由總裁辦辦理； （三）會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要送總裁辦備案。 第二十二條 會(huì)議室必備的物品、用品和環(huán)境 （一）會(huì)議室備有會(huì)議桌、椅； （二）會(huì)議室備有飲水機(jī)；

（三）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備有特殊要求的，請(qǐng)與總裁辦協(xié)商； （四）會(huì)議室保潔。

第二十三條 會(huì)議室使用環(huán)境衛(wèi)生的要求 （一）注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二）嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西；

（三）嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施； （四）嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。

第二十四條 會(huì)議室維護(hù)費(fèi)用由總裁辦編制預(yù)算并執(zhí)行。

第六章 附則

第二十五條 本辦法的擬定或者修改由總裁辦負(fù)責(zé)，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十六條 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。

附錄：會(huì)議記錄簿

（1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄； （2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄； （3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡(jiǎn)要記錄；

（4） 對(duì)于重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字； （5） 本簿裝訂成冊(cè)使用。

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