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區(qū)縣工作例會(huì)制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類(lèi)
1、周例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一下午14：00-16：00時(shí)。
會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會(huì)議參加人員：全體員工。
會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。
2、月例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月一號(hào)下午14：00-16:00時(shí)。
會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會(huì)議參加人員：全體員工。
會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。
3、臨時(shí)性會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門(mén)/人負(fù)責(zé)通知。
會(huì)議主持人：會(huì)議發(fā)起人。
會(huì)議參加人員：參會(huì)人員由會(huì)議發(fā)起部門(mén)/人負(fù)責(zé)通知。 會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。
三、會(huì)議內(nèi)容
1、 周例會(huì)、月例會(huì)
會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說(shuō)明原因；對(duì)實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門(mén)匯報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合，解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。會(huì)議記錄人：行政部文員。
2、臨時(shí)性會(huì)議
會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起部門(mén)/人自行安排。由指定人員做好會(huì)議記錄，將會(huì)議記錄存檔。指定人員須將會(huì)議考勤及處罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會(huì)議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前入場(chǎng)，準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會(huì)議接待工作。
2、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；參會(huì)人員因故不能按時(shí)出席，需提前半個(gè)工作日在行政部/會(huì)議發(fā)起部門(mén)備案，否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn)；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
5、提意見(jiàn)和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。
6、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如特殊原因需接聽(tīng)電話(huà)，需向會(huì)議主持人請(qǐng)示，方可離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話(huà)，外出接聽(tīng)電話(huà)不能超過(guò)三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會(huì)議主持人請(qǐng)示，經(jīng)同意方可離開(kāi)。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會(huì)、月例會(huì)因時(shí)間固定，行政部不再另行通知， 臨時(shí)性會(huì)議由會(huì)議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；②早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退; ③缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
4、處罰
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4、會(huì)議期間打瞌睡，罰款20元。
5、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng)，每響一次罰款10元。
6、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。
7、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會(huì)議招待費(fèi)用。逾期未交者，罰款雙倍。
五、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度由行政部制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
區(qū)縣工作例會(huì)制度 [篇2]
為了便于局各部門(mén)作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會(huì)制度，具體要求如下：
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)各崗位之間的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、周例會(huì)的實(shí)施
1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00開(kāi)會(huì)，如遇特殊情況需要延期
召開(kāi)時(shí)，由辦公室另行通知。
2、會(huì)議地點(diǎn)：局長(zhǎng)辦公室。
3、會(huì)議主持與記錄：例會(huì)由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長(zhǎng)主持，辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
4、參加人員：局各部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
5、會(huì)議要求：
1
（1）參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，不得缺席、遲到和早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
（2）會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在1小時(shí)以?xún)?nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要簡(jiǎn)單扼要，控制發(fā)言時(shí)間。
（3）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。
（4）對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。
（5）與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實(shí)。
（6）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
三、會(huì)議內(nèi)容
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對(duì)工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案。
3、簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。
4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn)。
5、各與會(huì)人員對(duì)各部門(mén)提出的問(wèn)題進(jìn)行集體討論解決。
6、局長(zhǎng)對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。
7、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。
8、對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
三、其他
1、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過(guò)10分鐘，因咨詢(xún)和研究問(wèn)題延誤不算。
2、例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
3、會(huì)議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。
本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饘?shí)行。
二〇一五年十一月十三日
區(qū)縣工作例會(huì)制度 [篇3]
一、目的
為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛(ài)心護(hù)養(yǎng)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我院）各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）院辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到院辦登記備案。
（二）會(huì)務(wù)工作主要由院辦承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，院辦應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
（一）、部門(mén)例會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)自行記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
（二）、院長(zhǎng)辦公例會(huì)制度
1、主持與記錄：由院辦召集，院長(zhǎng)主持，院長(zhǎng)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。院長(zhǎng)未列席會(huì)議時(shí)，由業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由院長(zhǎng)助理提前通知。
3、參加人員：我院各部門(mén)主管。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向院辦請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
（1）護(hù)養(yǎng)院日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
（2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
（4）院長(zhǎng)查房后所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)提出整改意見(jiàn)。
（三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由院辦召集，院長(zhǎng)主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由院辦安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向院辦請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
（四）、其他會(huì)議
1、護(hù)養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由院辦具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、企劃工作、護(hù)理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由院辦將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
（一）會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將院長(zhǎng)批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)院辦，由院辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、院辦每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)院長(zhǎng)審批并報(bào)請(qǐng)?jiān)恨k調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可
請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長(zhǎng)請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、護(hù)養(yǎng)院有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由院辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，院辦應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由院辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交主要參會(huì)者）；
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3。5會(huì)議簽到；
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確會(huì)議的目的，會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，院辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、會(huì)議紀(jì)要由院辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由院辦審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后院辦或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由院辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。
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