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公司部門例會(huì)制度（精選9篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的公司部門例會(huì)制度，希望對(duì)大家有所幫助。
公司部門例會(huì)制度 1
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會(huì)的內(nèi)容
第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需 要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；
5、匯集本部門職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章 例會(huì)要求
第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開(kāi)展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
公司部門例會(huì)制度 [篇2]
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽(tīng)電話，在會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的`公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）
�、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排
本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。
�、菪杼峤活I(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)
涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
�、奁渌马�(xiàng)及建議意見(jiàn)
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議
2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司部門例會(huì)制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃；公司工作計(jì)劃分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問(wèn)題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第三章 例會(huì)要求
第六條 每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條 部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計(jì)劃）以書面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條 會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
公司部門例會(huì)制度 2
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的`溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部部門的工作方法及工作進(jìn)度。
二、周例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（下午15：00）。
2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3、會(huì)議參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。
4、列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理匯報(bào)上周工作情況和本周工作。總經(jīng)理根據(jù)工作完成進(jìn)度，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正。
6、會(huì)議記錄人：辦公室主任。
三、例會(huì)中布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查，并做好記錄，以備年終績(jī)效考核時(shí)查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂，自20xx年1月起執(zhí)行。
公司部門例會(huì)制度 3
會(huì)議時(shí)間：x年xx月xx日下午時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：辦公室
主持人:
參加人員：、
會(huì)議記錄：
會(huì)議內(nèi)容：
本次周例會(huì)明確了個(gè)人工作職責(zé)，孵化基地項(xiàng)目進(jìn)展情況及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。
現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、 薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(zé)(工作重點(diǎn)放在孵化基地)：
：工程施工總負(fù)責(zé)，以工地施工細(xì)節(jié)把控，項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號(hào)樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。
：公司技術(shù)支撐，與設(shè)計(jì)院趙工就項(xiàng)目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn)，施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備下單及跟進(jìn)，項(xiàng)目技術(shù)難關(guān)的攻克，項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn)，其他項(xiàng)目技術(shù)方案的起草及與上海公司的協(xié)調(diào)配合。
�。汉笄诠芾�，工地支撐、協(xié)助與售后，材料采購(gòu)。
：財(cái)務(wù)本職工作之外，負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
、：近期內(nèi)加強(qiáng)自我修養(yǎng)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度，具體分工待定。
�。汗矩�(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)，公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理，項(xiàng)目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào)，每周三召集公司例會(huì)并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班時(shí)間：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請(qǐng)假機(jī)會(huì)，2次以上按日扣除當(dāng)日工資，10日以上扣除當(dāng)月工資，加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2019年XX月XX日下午4：30—7：10公司召開(kāi)周例會(huì)，會(huì)上各部門就近期的工作事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;董事長(zhǎng)還就當(dāng)前化工企業(yè)安全形勢(shì)及內(nèi)外環(huán)境作了說(shuō)明并十分堅(jiān)定的要求以事件為教訓(xùn)積極響應(yīng)，始終強(qiáng)調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來(lái)一次全面而徹底的安全現(xiàn)實(shí)教育確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的向前推進(jìn)，現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容記錄如下：
一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項(xiàng)：
㈠質(zhì)計(jì)部發(fā)肥組缺1人需補(bǔ)充。
協(xié)調(diào)方案：目前發(fā)肥量較少，工作任務(wù)不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定，現(xiàn)暫不補(bǔ)。
�、婊输N售部要求搬運(yùn)站在給大貨車上肥時(shí)將肥堆放好。
協(xié)調(diào)方方案：一方面要求搬運(yùn)站將肥堆放整齊，另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥，只要量上來(lái)便可以考慮引進(jìn)機(jī)械化設(shè)備。
二、董事長(zhǎng)就目前工作中存在的不足，著重強(qiáng)調(diào)“三件事”進(jìn)行布置：
�、甯鞑块T各線目前主要工作：
1、公司辦：
(1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;
(2)加強(qiáng)安保管理工作：做好對(duì)周邊道路環(huán)境的疏通工作，提高門衛(wèi)的窗口形象和服務(wù)功能，加強(qiáng)安保隊(duì)伍的保衛(wèi)功能;
(3)重新調(diào)整和制定值班管理制度，強(qiáng)化值班紀(jì)律、明確值班責(zé)任，規(guī)范值班要點(diǎn)，并組織一次學(xué)習(xí);
(4)信息化工作：要規(guī)范微信信息管理，阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡，要求除經(jīng)營(yíng)部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持?jǐn)?shù)據(jù)信息傳遞暢通。
2、財(cái)務(wù)部：
(1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作：9月底完成通過(guò)貸審;
(2)切實(shí)保證9月1日后實(shí)行增值稅兩肥開(kāi)票正常;
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)思想和會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的`重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實(shí)性、指導(dǎo)性的公文。下面是挑選較好的有關(guān)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文，供大家參考閱讀。
公司部門例會(huì)制度 4
為加強(qiáng)管理，增進(jìn)上下級(jí)之間的工作溝通，提升工作的計(jì)劃性和執(zhí)行力，特制訂本制度。
一、本制度適用于集團(tuán)各部門及各分子公司，各分子公司可參照本制度制定本公司內(nèi)部例會(huì)制度。
二、各類例會(huì)召開(kāi)時(shí)間、參加人員如下：
會(huì)議名稱頻次召開(kāi)時(shí)間
參加人員
召集人/主持人總裁辦公會(huì)每月
每月第一個(gè)周六上午8:30
總裁、副總裁、集團(tuán)各部門經(jīng)理、各分子公司總經(jīng)理常務(wù)副總裁集團(tuán)各部門內(nèi)部例會(huì)每周
每周五下午5:00各部門內(nèi)部員工、主管副總裁擇機(jī)參加
集團(tuán)總部各部門經(jīng)理
各分子公司總經(jīng)理辦公會(huì)
每?jī)芍芨鞴咀孕写_定(提前將會(huì)議時(shí)間報(bào)集團(tuán)行政部，以便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擇機(jī)參加)
主管副總裁、各分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它指定人員;集團(tuán)總裁擇機(jī)參加
分子公司總經(jīng)理
各分子公司部門例會(huì)
每周
各部門自行確定
分子公司部門內(nèi)部員工
分子公司各部門經(jīng)理三、各級(jí)例會(huì)內(nèi)容主要包括：
1、各主要負(fù)責(zé)人做上一階段工作匯報(bào)
2、上期會(huì)議布置的工作完成情況匯報(bào);
3、當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題匯報(bào)及解決方案討論;
4、下一階段工作安排;
5、傳達(dá)宣布集團(tuán)重要決定、重大事項(xiàng);
6、布置下一階段工作;
7、研究決定其他特定問(wèn)題;
四、各級(jí)例會(huì)由會(huì)議召集人安排相關(guān)部門或人員落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品，通知相關(guān)參會(huì)人員。集團(tuán)層面會(huì)議，會(huì)議服務(wù)由辦公室負(fù)責(zé);各部門會(huì)議，會(huì)議服務(wù)由各部門自行安排人員，需要使用集團(tuán)會(huì)議室的，應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偛棉k公會(huì)、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)等。
六、各級(jí)例會(huì)由會(huì)議召集人指定專人做會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)按規(guī)定格式書寫，并使用規(guī)范的語(yǔ)言。會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人簽字后報(bào)集團(tuán)行政部。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)于一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)總裁、常務(wù)副總裁及主管業(yè)務(wù)副總裁審閱。
七、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門分工由主管部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí);會(huì)議另有指定的，由會(huì)議指定部門或人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。集團(tuán)層面的會(huì)議，由集團(tuán)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)催辦。各部門、各分子公司的內(nèi)部會(huì)議，由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)催辦。
八、各類會(huì)議應(yīng)著眼于了解情況、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、增進(jìn)溝通和解決問(wèn)題，對(duì)議而不決的事項(xiàng)要提出解決原則與方法，務(wù)求提高會(huì)議效率，堅(jiān)決杜絕會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而無(wú)果現(xiàn)象。
九、各級(jí)例會(huì)，主持人應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1、主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議議程、會(huì)議中應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)議程進(jìn)行必要的`控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論，并將議決事項(xiàng)的責(zé)任部門、完成時(shí)限予以明確，對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)就其后續(xù)安排進(jìn)行明確。
十、會(huì)議紀(jì)律：
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不遲到，不早退，特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前向召集人請(qǐng)假;
2、聽(tīng)從主持人安排，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
3、會(huì)議進(jìn)行中，參會(huì)人員一律將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);
4、會(huì)議發(fā)言應(yīng)語(yǔ)言文明，緊扣議題，注重效率，克制情緒;
5、參會(huì)人員應(yīng)保守秘密，會(huì)議中未準(zhǔn)予傳達(dá)或公開(kāi)的事項(xiàng)，一律不得傳播。
十一、處罰規(guī)定
1、未經(jīng)會(huì)議召集人同意而遲到、早退的，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;
2、未經(jīng)會(huì)議召集人同意而缺席的，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款50元，普通員工每次罰款20元;
3、會(huì)議期間手機(jī)鈴聲響，或會(huì)議期間接打手機(jī)，部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元，普通員工每次罰款10元;
4、會(huì)議紀(jì)要未按時(shí)上報(bào)行政部的，每次扣罰會(huì)議記錄人員10元;未及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱的，每次扣罰辦公室負(fù)責(zé)人10元;
公司部門例會(huì)制度 5
1、目的
為規(guī)范公司管理，提高工作計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司各級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)和工作例會(huì)。
3、工作計(jì)劃、總結(jié)的程序和要求
3.1制定工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，是規(guī)范公司各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和落實(shí)公司工作的保證。
3.2該工作計(jì)劃特指以書面形式上報(bào)的下期工作計(jì)劃；工作總結(jié)是對(duì)計(jì)劃完成情況的總結(jié)，以及計(jì)劃未列而完成工作的說(shuō)明。
3.3要求
3.3.1每月28日之前，公司各部門經(jīng)理、各物業(yè)管理處主任將上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃上報(bào)公司行政人事部，要求統(tǒng)一填制《月工作計(jì)劃總結(jié)表》。
3.3.2半年度和全年度工作總結(jié)由部門、各管理處下屬部門、住宅物管中心和個(gè)人以書面形式進(jìn)行全面總結(jié)，并制定下半年及下一年度工作計(jì)劃。各管理處下級(jí)部門、住宅物管中心實(shí)行季度、月、周計(jì)劃和總結(jié)由各部門負(fù)責(zé)人具體要求。
3.3.3 工作計(jì)劃內(nèi)容包括計(jì)劃工作內(nèi)容、準(zhǔn)備安排時(shí)間、實(shí)施人等。
3.4.4工作總結(jié)內(nèi)容要求真實(shí)、可靠，未完成的工作計(jì)劃要說(shuō)明原因和下期安排。
3.4.5 工作計(jì)劃、總結(jié)，做為績(jī)效考核與發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。
4、工作例會(huì)的`程序和要求
4.1總經(jīng)理工作例會(huì)
4.1.1會(huì)議召集人：行政人事部。
4.1.2與會(huì)人員：公司總經(jīng)理級(jí)人員和各部室經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容：上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃、需要解決的問(wèn)題、傳達(dá)指示等。
4.1.4會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
4.1.5會(huì)議時(shí)間：每周一下午14：00。
4.1.6會(huì)議組織：周一上午行政人事部作好會(huì)議準(zhǔn)備，通知與會(huì)人員，安排會(huì)議記錄人員；做好會(huì)議紀(jì)要。
4.1.7會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)程序：行政人事部會(huì)議記錄員擬寫會(huì)議紀(jì)要→行政人事部經(jīng)理核稿→總經(jīng)理簽發(fā)。
4.1.8發(fā)放范圍：印發(fā)至與會(huì)人員與總公司。
4.1.9密級(jí)程度：秘密。
4.1.10備注：
（a）該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段、公司有特殊任務(wù)階段。
（b）物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下，該會(huì)議最少每月召開(kāi)一次，也可以與公司總經(jīng)理辦公會(huì)、績(jī)效考核辦公會(huì)同時(shí)進(jìn)行。
�。╟）月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為：每月第一周周一下午14：00，行政人事部提前通知和準(zhǔn)備。
�。╠）公司總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行會(huì)議提案制，具體辦法參照《公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度》。
4.2部門工作例會(huì)
4.2.1會(huì)議召集人：各部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理、住宅物管中心班長(zhǎng)。
4.2.2與會(huì)人員：各部門的全體人員（不能放下崗位工作的除外）。
4.2.3會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)總經(jīng)理例會(huì)精神，安排本部門的各項(xiàng)工作等。
4.2.4會(huì)議地點(diǎn)：部門內(nèi)部。
4.2.5會(huì)議時(shí)間：每周二下午14：00。
4.2.6會(huì)議組織：周二上午各部門作好會(huì)議準(zhǔn)備，通知與會(huì)人員，安排會(huì)議記錄人員；作好會(huì)議紀(jì)要。
4.2.7備注：
�。╝）該例會(huì)制度適用于項(xiàng)目前期管理階段、公司有特殊任務(wù)階段。
（b）物業(yè)公司運(yùn)行和項(xiàng)目管理已經(jīng)長(zhǎng)期趨于平穩(wěn)狀態(tài)下，該會(huì)議最少每月召開(kāi)一次。
�。╟）月工作例會(huì)會(huì)議時(shí)間為：每月第一周周二下午14：00。
公司部門例會(huì)制度 6
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過(guò)程、全方位管理，真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況，特制定如下安全例會(huì)制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、安全例會(huì)的要求
1、安全會(huì)議必須克服：務(wù)虛多，務(wù)實(shí)少；傳達(dá)文件細(xì)，評(píng)定貫徹情況粗；羅列問(wèn)題和難題多，解決問(wèn)題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關(guān)于尖銳問(wèn)題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。
3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假。
4、重大問(wèn)題的`研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備，有書面的材料。
5、安全會(huì)議必須做好記錄，條件允許時(shí)在作好書面記錄。
6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位，應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達(dá)國(guó)家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結(jié)一個(gè)階段以來(lái)的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問(wèn)題，確定切實(shí)可行的處理對(duì)策；根據(jù)存在問(wèn)題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際，確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn)；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時(shí)，及時(shí)查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn)，制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案，追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級(jí)主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng)；匯報(bào)、交流一個(gè)階段以來(lái)的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問(wèn)題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動(dòng)態(tài)；檢查、總結(jié)一個(gè)時(shí)期以來(lái)的
安全基礎(chǔ)工作（包括安全臺(tái)帳資料）和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際，檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)各作業(yè)層開(kāi)展安全活動(dòng)，落實(shí)安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題；學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，相互解答學(xué)習(xí)過(guò)程中的疑難問(wèn)題，提高安全管理水平和安全意識(shí)。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司部門例會(huì)制度 7
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，規(guī)范質(zhì)量活動(dòng)，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問(wèn)題”，防止質(zhì)量問(wèn)題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開(kāi)質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間
質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開(kāi)，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí)，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開(kāi)質(zhì)量研討會(huì)，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開(kāi)，參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無(wú)特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會(huì)議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問(wèn)題的解決及落實(shí)情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問(wèn)題要點(diǎn)，針對(duì)存在的問(wèn)題要點(diǎn)提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的`注意事項(xiàng)（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無(wú)特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假，待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到，但應(yīng)提供匯報(bào)材料，由其他人代為通報(bào)。
2、參加人員必須簽到，參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。
3、對(duì)與會(huì)無(wú)故遲到人員，第一次提出口頭批評(píng)，自第二次開(kāi)始，遲到一次罰款50元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
4、對(duì)于沒(méi)有請(qǐng)假不到會(huì)的人員，第一次提出警告批評(píng)，并闡述不到會(huì)理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開(kāi)始缺席罰款1000元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報(bào)過(guò)程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
公司部門例會(huì)制度 8
1.作業(yè)目的
工程例會(huì)和專題會(huì)議是工程管理的重要形式，通過(guò)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)和專題會(huì)議對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行定期和不定期有針對(duì)的管理控制。
2.作業(yè)依據(jù)
公司質(zhì)量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程管理制度》
3.主管崗位工程部經(jīng)理：監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè)，杜絕違紀(jì)違規(guī);及時(shí)、定期對(duì)工作的記錄進(jìn)行審核;必要時(shí)，參加或主持會(huì)議。
主辦崗位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本作業(yè)的組織工作，會(huì)議中對(duì)工作做出安排，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題做總協(xié)調(diào)，組織會(huì)后既要的整理;檢查會(huì)中工作安排的落實(shí)情況。
協(xié)辦崗位現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)工程師、工程部資料員：現(xiàn)場(chǎng)工程師協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)工作做出安排，對(duì)本專業(yè)問(wèn)題做出協(xié)調(diào)，跟進(jìn)安排工作的落實(shí)情況;部門資料員做好會(huì)議既要的收集、匯報(bào)工作。
4.緊前工作條件
進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始工程項(xiàng)目建設(shè)施工。
5.作業(yè)描述
5.1工程例會(huì)工程例會(huì)一般以周為周期，定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程管理工作總結(jié)，布置下周工作，并集中地協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中的問(wèn)題。工程例會(huì)由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，也可以與項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)結(jié)合在一起召開(kāi)，由項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人主持。
5.2首次例會(huì)監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)后，甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)首次工程例會(huì)。首次例會(huì)首先介紹工程項(xiàng)目情況，包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位，應(yīng)明確工程管理目標(biāo)(工期、質(zhì)量、安全文明、投入等)。宣布工程例會(huì)制度，明確每周工程例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間，要求各施工單位例會(huì)前報(bào)本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人代表講話。
工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方通過(guò)首次例會(huì)開(kāi)始相互了解、建立合作，樹(shù)立共同的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。首次例會(huì)是一次非常重要的'工程例會(huì)。
5.3工程例會(huì)安排
5.3.1要求各施工單位至少提前2個(gè)小時(shí)報(bào)本周工作總結(jié)和下周工作安排，以及需要甲方或監(jiān)理進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人作本周工作總結(jié)和下周計(jì)劃，并提出需要各方努力解決的問(wèn)題;
5.3.3項(xiàng)目各分包單位作本周工作總結(jié)和下周計(jì)劃，并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的問(wèn)題;
5.3.4項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人對(duì)工程情況作總結(jié)，并對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題從監(jiān)理的職責(zé)做出協(xié)調(diào);
5.3.5甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(甲方代表)對(duì)工程的建設(shè)情況作點(diǎn)評(píng)，按照公司下發(fā)的計(jì)劃對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作做出布置，對(duì)需要甲方協(xié)調(diào)的問(wèn)題做出處理意見(jiàn);
5.3.6監(jiān)理對(duì)會(huì)議中的決議做好記錄，并在會(huì)議結(jié)束前重申會(huì)議的重要決議、決定。
5.4會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，各參會(huì)單位會(huì)簽，并發(fā)工程例會(huì)各參加單位。
5.5注意事項(xiàng)
5.5.1各項(xiàng)目工程例會(huì)召開(kāi)時(shí)間，應(yīng)由部門統(tǒng)一調(diào)整，盡量避免兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目同一天的同一時(shí)間召開(kāi)。
5.5.2工程例會(huì)因故臨時(shí)調(diào)整召開(kāi)時(shí)間要及時(shí)通知項(xiàng)目各相關(guān)單位，并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.3各單位做工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃時(shí)要盡量言簡(jiǎn)意賅，重點(diǎn)應(yīng)是工作的總結(jié)檢查和問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決。
5.5.4甲方和監(jiān)理對(duì)工程建設(shè)作點(diǎn)評(píng)時(shí)應(yīng)對(duì)上周安排工作和需整改的問(wèn)題作檢查。
5.5.5對(duì)公司下發(fā)的計(jì)劃和工作的安排，會(huì)議前應(yīng)酌情與監(jiān)理單位和工程總承包單位作好溝通交流。
5.6工程專題會(huì)議
5.6.1專題會(huì)議是非定期召開(kāi)的工程管理會(huì)議，因?yàn)樾枰鉀Q問(wèn)題的突發(fā)性、緊迫性，要求立即組織多個(gè)相關(guān)單位有針對(duì)性地協(xié)調(diào)解決。
5.6.2專題會(huì)議必須首先明確會(huì)議議題，會(huì)后形成專題會(huì)議紀(jì)要。
公司部門例會(huì)制度 9
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
２、會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
３、會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。
�。�、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會(huì)議記錄人：行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容（議程）：
�。ǎ保┢髽I(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)（如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好�。┤w人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
�。�3）各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
（4）對(duì)上一月來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問(wèn)題，公司、工廠存在的問(wèn)題等）形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
�。ㄒ唬⿻�(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主題），通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
�。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的'問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程布對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
（四）會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》
，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
�。ㄎ澹┰聲�(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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