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堅持工作例會制度
一、目的
為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛心護養(yǎng)院（以下簡稱我院）各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）院辦負責會議管理，所有重要會議要在院領導批準后到院辦登記備案。
（二）會務工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，院辦應予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、部門例會制度
1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、院長辦公例會制度
1、主持與記錄：由院辦召集，院長主持，院長助理進行會議記錄。院長未列席會議時，由業(yè)務副院長主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由院長助理提前通知。
3、參加人員：我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）護養(yǎng)院日常運作情況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（4）院長查房后所出現(xiàn)的問題進行通報并對設計部門提出整改意見。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由院辦召集，院長主持。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由院辦安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、護養(yǎng)院年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由院辦具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、企劃工作、護理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由院辦將會議納入臨時會議的范圍，并由院長批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將院長批準后的會議通知單報院辦，由院辦進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、院辦每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報院長審批并報請院辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可
請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。
（二）、會議的準備：
1、護養(yǎng)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由院辦提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，院辦應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應由院辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排（應提前報交主要參會者）；
3。2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務人員的安排；
3。5會議簽到；
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確會議的目的，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、會議紀要由院辦專人負責整理并由院辦審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后院辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報院領導。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。
堅持工作例會制度 [篇2]
為了堅持統(tǒng)一領導、分工負責、權責統(tǒng)一的原則，建立科學規(guī)范的工作程序，實現(xiàn)有效管理。同時集思廣益，對工作及時提出切實可行的實施方案，依法議事，提高決策的合理性，科學性，保證各司其職，各盡其職，提高決策效率和整體工作效能，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展，特制訂煤礦有限公司如下：
一．總經(jīng)理（礦長）安全工作會議
1、會議召集及主持：總經(jīng)理、礦長會議由總經(jīng)理、礦長召集并主持。
2、參加會議人員：由公司總經(jīng)理、礦長、副總經(jīng)理、副礦長參加，董事長可參加總經(jīng)理會議。
3、會議主要內(nèi)容：研究決定總經(jīng)理、礦長職權范圍內(nèi)的重要事項。研究決定問題遵循民主集中制原則，在發(fā)揚民主的基礎上，由總經(jīng)、礦長理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可再議，如涉及時間性較強的緊迫問題，可由總經(jīng)理、礦長裁定。
4、會議時間：每月召開2-3次，具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下，可召開臨時總經(jīng)理會議。
二、總經(jīng)理（礦長）安全辦公會
1、會議召集及主持：由總經(jīng)理、礦長召集和主持，總經(jīng)理、礦長因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持
2、參加會議人員：總經(jīng)理（礦長）、副總經(jīng)理（副礦長），公司總師、總監(jiān)、部門負責人、各分公司、各分支機構負責人，列席人員由會議主持人確定。
3、會議主要內(nèi)容：
（1）、聽取各部門負責人的匯報，包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調(diào)的問題
（2）、對公司管理制度、管理程序、工作目標、人事問題等重大問題進行商榷、決策；
（3）、總經(jīng)理（礦長）對上段工作進行總結和對下階段具體工作進行部署；
4、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理（礦長）責任制。對研究的事項意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可再議，如涉及時間性較強的緊迫問題，可由總經(jīng)理（礦長）裁定。
5、會議基本議程：
（1）、由有關部室負責人依次匯報本月工作情況；
（2）、對本月公司重要問題進行協(xié)商、決策；
（3）、各部門分管領導根據(jù)工作需要進行發(fā)言；
（4）、公司總經(jīng)理、礦長總結講話；
（5）、各單位如另有上會內(nèi)容，需會前與辦公室銜接。
6、會議記錄人：總經(jīng)理辦公室人員
7、會議紀要：記錄應在一天內(nèi)整理完畢，以會議紀要的形式送交會議主持人核閱，核閱后應分發(fā)各出席人一份。會議紀要是跟蹤落實會議所布置具體工作的重要依據(jù)，各出席人要嚴格按會議紀要的內(nèi)容來落實各項工作。
8、會議時間：會議暫訂每月召開1次，時間訂為每月底。
三、各部門安全工作會議
1、會議召集及主持：總經(jīng)理（礦長）或分管副總經(jīng)理（副礦長）
2、參加會議人員：公司領導、總工程師、總監(jiān)、部門負責人、專業(yè)負責人、各項目負責人
3、列席人員：視工作具體情況和需要，可讓其他有關人員出席
4、會議主要內(nèi)容：
（1）、各部門負責人對本季度安全生產(chǎn)過程中存在的問題（包括進度、成本、質(zhì)量等）及下季度工作安排進行匯報；并對公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行整改落實的情況進行報告；
（2）、有關部門對公司所有項目落實生產(chǎn)進度計劃以及項目安全、質(zhì)量等情況進行總結匯報；
（3）、總工程師對公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。
5、會議基本議程：（1）、各部門負責人匯報；（2）、專業(yè)負責人匯報；（3）、有關部門室總結匯報；
（4）、總工程師安排、部署工作（5）、公司領導總結講話；
6、會議時間：會議暫訂每季度召開1次，時間訂為每季首月5日。
堅持工作例會制度 [篇3]
為保證生產(chǎn)經(jīng)營工作正常開展，規(guī)范公司會議管理，特制定本制度。
一、例會時間：
每周一上午8：30為公司辦公例會；每周五中午12:30為生產(chǎn)及質(zhì)量例會；每周五下午為營銷例會；5月至10月每天早晨7點（其它時間為早晨7點30分）為生產(chǎn)晨會；其它會議另行通知。
二、會議地點：
辦公例會、生產(chǎn)及質(zhì)量例會、營銷例會在公司會議室舉行，生產(chǎn)晨會在1#車間舉行。
三、會議內(nèi)容：
辦公例會、生產(chǎn)及質(zhì)量例會、營銷例會主要內(nèi)容為對上周工作計劃完成情況進行陳述，提出本周工作計劃，提出工作建議及需要溝通解決的問題。
生產(chǎn)晨會主要內(nèi)容為安排當日生產(chǎn)任務及崗位人員工作分工、生產(chǎn)過程中工藝技術要求及產(chǎn)品質(zhì)量要求、強調(diào)公司紀律及工作現(xiàn)場5S要求等。
四、與會人員：
周一辦公例會：由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持。各部門負責人參加。董事長、總經(jīng)理臨時通知參加的人員。
生產(chǎn)及質(zhì)量例會：由生產(chǎn)副總負責召集并主持，生產(chǎn)部及質(zhì)檢科所屬各管理人員參加。；
營銷例會：由營銷中心負責人召集，經(jīng)營副總主持。經(jīng)營部所有業(yè)務人員參加；
生產(chǎn)晨會：由車間主任召集并主持，生產(chǎn)部及質(zhì)檢科所有人員參加。
五、參會要求：
1、例會人員因公確實不能到會，需事先向主管領導請假，任何人不準因私請假；
2、辦公例會、生產(chǎn)及質(zhì)量例會、營銷例會實行簽到制度，由會議召集人員負責；
3、例會因故遲到或無故不參加的按公司考勤制度處理；
4、周一辦公例會由辦公室主任做會議記錄，會后形成會議紀要，作為下次例會落實上周工作的備忘錄；
5、在周一辦公例會上，各部門負責人制定出本周的工作計劃并上報總經(jīng)理一份；
6、周五生產(chǎn)及質(zhì)量例會由生產(chǎn)副總做會議記錄并形成會議紀要，報總經(jīng)理、辦公室各一份，并下發(fā)到生產(chǎn)部相關人員；
7、參加各種例會人員必須做好記錄，會議期間手機要調(diào)震動或關機，禁止在會議現(xiàn)場接打電話；
8、各部門按會議紀要的要求落實各項工作，并在規(guī)定的時間完成，未完成的提出書面理由及完成時間，并按公司績效考核制度要求對工作完成情況進行考核。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原同類制度及相關規(guī)定同時廢止。 編制： 審批：
日期：
發(fā)：總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、車間主任、車間副主任、質(zhì)檢科長、設備科長、材料庫管、成品庫管、工藝技術員、營銷中心負責人各1份；辦公室存檔1份。
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