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行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度(精選14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度(精選14篇),希望對(duì)大家有所幫助。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 1
為提高全局工作效率,規(guī)范工作秩序,了解和掌握工作情況,經(jīng)局黨組研究決定,制定本局工作例會(huì)制度。
一、會(huì)議內(nèi)容
。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神。
(二)各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報(bào)本月所開展的主要工作情況,查找存在的.問題,分析原因,制定措施。
。ㄈ⿲(duì)全局工作的意見和建議。
。ㄋ模┎贾孟乱浑A段的重要工作。
二、會(huì)議時(shí)間
定于每月月底最后一星期,具體時(shí)間另行通知。
三、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)的,除按程序請(qǐng)假外,應(yīng)指定一名人員代會(huì)。
四、具體要求
。ㄒ唬┮J(rèn)真總結(jié)情況,做好準(zhǔn)備,匯報(bào)要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
。ǘ┮⒁庋芯啃虑闆r、新問題,提出有操作性的措施、辦法。
。ㄈ┮沿瀼芈鋵(shí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神與本單位年度工作目標(biāo)及中心工作結(jié)合起來,充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動(dòng)性、積極性。
。ㄋ模┟看卫龝(huì)辦公室要認(rèn)真作好記錄,并以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 2
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3.集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間:每周二上午9:00
2.地點(diǎn):公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)內(nèi)容
1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的'內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
六、處罰機(jī)制
1.參會(huì)人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂基金10元;
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4.本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 3
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
。2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
(3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
。1)各部門負(fù)責(zé)人的`工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 4
隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的`重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
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第一條 為優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推進(jìn)規(guī)范化服務(wù)型機(jī)關(guān)建設(shè),健全監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化行政機(jī)關(guān)的責(zé)任追究,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》和《xx省行政機(jī)關(guān)工作人員行政過錯(cuò)責(zé)任追究試行辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,比照《xx省行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》,制定本制度。
第二條 縣屬各級(jí)行政機(jī)關(guān),法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織和受行政機(jī)關(guān)委托的組織,以及上述機(jī)關(guān)和組織的工作人員,適用本制度。
縣屬其它機(jī)關(guān)、團(tuán)體參照本制度執(zhí)行。
第三條 公民、法人或其他組織對(duì)違反行政效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定的行為有權(quán)投訴、檢舉、控告。
縣監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)投訴、檢舉、控告的受理、查辦、轉(zhuǎn)辦、交辦等工作。
第四條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究縣級(jí)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及其負(fù)責(zé)人的責(zé)任。情節(jié)較輕的,限期整改,對(duì)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)較重,造成不良影響或后果的,取消本地、本部門評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,對(duì)分管負(fù)責(zé)人予以告誡,并可責(zé)令主要負(fù)責(zé)人作出書面檢查;情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響或后果的,對(duì)該部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)予以通報(bào)批評(píng)并取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,對(duì)分管負(fù)責(zé)人予以誡勉或免職,并可對(duì)主要負(fù)責(zé)人予以告誡或誡勉:
。ㄒ唬┪窗匆(guī)定建立首問負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度并采取具體措施貫徹落實(shí)的;
。ǘ┎话匆(guī)定承諾本部門、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理事項(xiàng)時(shí)限的;
。ㄈ┪窗匆(guī)定建立首問負(fù)責(zé)事項(xiàng)登記制度的;
(四)服務(wù)窗口無人值班的;
。ㄎ澹┕ぷ魅藛T態(tài)度惡劣,故意刁難公民、法人或其他組織的;
。┎话匆(guī)定編制并公布機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)流程時(shí)限表的;
。ㄆ撸⿲(duì)重大或緊急事項(xiàng),不按規(guī)定及時(shí)請(qǐng)示、上報(bào)并妥善處置的;
。ò耍款^部門不履行牽頭職責(zé),或配合部門不配合牽頭部門工作造成工作延誤的;
(九)本地、本部門多次出現(xiàn)超時(shí)辦結(jié)現(xiàn)象的;
。ㄊ⿲(duì)公民、法人或其他組織的投訴、舉報(bào)、控告不及時(shí)處理的;
(十一)其他違反首問負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度規(guī)定情形的。
第五條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究縣級(jí)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)較輕的,責(zé)令直接責(zé)任人作出書面檢查,并可對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消該機(jī)構(gòu)評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,對(duì)直接責(zé)任人予以告誡或限期調(diào)離工作崗位,并可責(zé)令機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人作出書面檢查或予以告誡;情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響或后果的,對(duì)該機(jī)構(gòu)予以通報(bào)批評(píng)并取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,對(duì)直接責(zé)任人予以誡勉或降職,并可對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以誡勉或免職:
(一)超過規(guī)定時(shí)限或承諾時(shí)限辦結(jié)的;
。ǘ┕珓(wù)時(shí)間擅自離崗的;
。ㄈ⿷B(tài)度惡劣,故意刁難公民、法人或其他組織的;
(四)不按規(guī)定登記首問負(fù)責(zé)事項(xiàng)的;
。ㄎ澹┎话匆(guī)定接待、指導(dǎo)、引導(dǎo)、協(xié)助公民、法人和其他組織辦理有關(guān)事項(xiàng)的;
。⿲(duì)把握不準(zhǔn)或特別重大和緊急的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告而不及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告的;
。ㄆ撸⿷(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)而不當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的;
。ò耍┎灰淮涡愿嬷瘛⒎ㄈ嘶蚱渌M織所需要補(bǔ)正的全部材料的;
(九)其他違反首問負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度規(guī)定情形的。
第六條 有下列情形之一的,可以從輕、減輕或免予處理:
(一)主動(dòng)賠禮道歉,公民、法人或其他組織已諒解的;
。ǘ┯行ё柚共涣己蠊l(fā)生的;
。ㄈ┲鲃(dòng)挽回?fù)p失的;
。ㄋ模┢渌蓮妮p、減輕或免予處理情形的。
第七條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重或加重處理:
(一)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次以上應(yīng)予追究責(zé)任行為的;
(二)干擾、阻撓責(zé)任追究調(diào)查、處理的;
。ㄈ┐驌、報(bào)復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、控告人、證人、調(diào)查人及其他相關(guān)人員的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行縣監(jiān)察機(jī)關(guān)依法作出的監(jiān)察決定,或無正當(dāng)理由拒不采納縣監(jiān)察機(jī)關(guān)依法提出的監(jiān)察建議的;
。ㄎ澹┢渌麘(yīng)當(dāng)從重或加重處理情形的.。
第八條 追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府xx縣級(jí)部門的行政責(zé)任,由縣人民政府或縣監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)施;追究機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的行政責(zé)任,由任免機(jī)關(guān)或縣監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)施。
追究行政機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)、部門及其工作人員的責(zé)任,由其上級(jí)主管部門或任免機(jī)關(guān)實(shí)施。
第九條 責(zé)任追究調(diào)查審結(jié)應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)完成,情況復(fù)雜的,經(jīng)調(diào)查機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長(zhǎng)辦理期限,但延長(zhǎng)期限不得超過10日。處理決定作出后5日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將處理結(jié)果告知實(shí)名投訴人、檢舉人或控告人。
第十條 受到責(zé)任追究的機(jī)關(guān)和人員,依法享有陳述權(quán)、申辯權(quán);對(duì)責(zé)任追究不服的,可以向作出處理決定的機(jī)關(guān)提起申訴。
第十一條 本制度所稱告誡是指對(duì)違反行政效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定,但不夠紀(jì)律處分的人員,以書面形式進(jìn)行批評(píng)教育的問責(zé)方式。
第十二條 其他違反行政效能規(guī)定,構(gòu)成行政過錯(cuò)的行為,依照《xx省行政機(jī)關(guān)工作人員行政過錯(cuò)責(zé)任追究試行辦法》和《xx省行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》處理。
有第四條、第五條規(guī)定行為,構(gòu)成違紀(jì)的,依照《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》及其他有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十三條 本制度由縣監(jiān)察局負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度自公布之日起施行。
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行政例會(huì)制度
1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。
2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持,出席對(duì)象為學(xué)校中層以上班子成員。
3、行政例會(huì)原則上每周召開一次。
4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無故缺席。
5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。
6、布置的`各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔,對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。
周五例會(huì)制度
1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會(huì),總結(jié)上周工作,布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會(huì)時(shí)間。按時(shí)到會(huì),不遲到,不早退,中間不退場(chǎng),不準(zhǔn)無故不參加會(huì)議,如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,會(huì)議期間不準(zhǔn)接待家長(zhǎng)或來訪客人。
3、會(huì)議期間必須關(guān)閉手機(jī),或改成振動(dòng)。不做與會(huì)議無關(guān)的事,保證會(huì)議紀(jì)律。
4、每次開會(huì)必須做好會(huì)議筆記,對(duì)布置下段工作認(rèn)真執(zhí)行。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 7
為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問題的及時(shí)解決,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國(guó)際大酒店。
一、行政例會(huì)次數(shù):1次/周(暫定周五)。
二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):16:00,商務(wù)中心會(huì)議室。
三、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級(jí)部門和二級(jí)部門負(fù)責(zé)人(無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的`,由主管代理,暫無主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會(huì))。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的,按100元/次在工資中扣罰,并計(jì)入其月末績(jī)效考核。
四、座位安排:酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始,依次是營(yíng)銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會(huì)主持:行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級(jí)輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序:由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言內(nèi)容:圍繞例會(huì)主題和議程,做到語言簡(jiǎn)潔、內(nèi)容明了。
1、本周工作總結(jié)、分析。
2、下周工作計(jì)劃和部署。
3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。
5、對(duì)酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。
八、遞交文本:各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對(duì)各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。
九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):以“XX部工作匯報(bào)”開始,以“XX部匯報(bào)完畢”結(jié)束。
十、會(huì)議記錄:行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并在會(huì)后進(jìn)行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時(shí)查閱。
十一、會(huì)議紀(jì)律:
1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會(huì)中途若需接聽電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會(huì)場(chǎng)上接聽電話,違者扣罰50元/次。
3、會(huì)場(chǎng)上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào),若有問題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。
5、除正常協(xié)商交流外,不得在會(huì)場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。
6、在會(huì)上允許有不同的意見,但一旦形成共識(shí)或者默許,必須無條件執(zhí)行。
十二、會(huì)議結(jié)束:總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì),待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會(huì)場(chǎng)后其他人員方可離開。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 8
為加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,保證各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,及時(shí)總結(jié)工作,安排任務(wù),解決問題,統(tǒng)一思想,特制定以下例會(huì)制度:
一、行政例會(huì)
1、每周召開一次行政例會(huì),一般安排在星期一第一節(jié)課進(jìn)行。
2、參會(huì)人員:正、副校長(zhǎng),教導(dǎo)處、總務(wù)處正、副主任,團(tuán)委書記。
3、會(huì)議總結(jié)并通報(bào)上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項(xiàng)。
4、與會(huì)人員會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真討論,做好會(huì)議記錄。
5、遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)守組織原則。
6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會(huì),應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
二、教師例會(huì)
1、每周召開一次教師例會(huì),一般安排在星期一下午第三節(jié)課進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù),通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)和行政會(huì)決議等,解答有關(guān)疑問。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾,按時(shí)到會(huì),不拖拖拉拉。會(huì)議實(shí)行考勤制,缺席一次扣發(fā)考勤獎(jiǎng)5元,遲到或中途離會(huì)一次扣發(fā)2元。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不看書、看報(bào),不做與會(huì)議無關(guān)的事,有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序,不議論、走動(dòng),不接打手機(jī)。
6、精心組織,不重復(fù)累贅,力求精簡(jiǎn)實(shí)效。
三、班主任例會(huì)
1、一般每月召開一次,時(shí)間安排在月初進(jìn)行。
2、內(nèi)容:交流班級(jí)情況,通報(bào)班級(jí)考評(píng)結(jié)果,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提出需要研究的`問題,交流班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,提出下階段工作任務(wù)和要求。
3、充分準(zhǔn)備,精心組織,周密安排,踴躍發(fā)言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,力求實(shí)效。
4、班主任和行政人員按通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,不得拖拉,無故缺席一次,扣發(fā)當(dāng)月班主任考勤獎(jiǎng)10元。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序,不議論、走動(dòng),不看書報(bào),不做與會(huì)議無關(guān)的事,不接打手機(jī)。
四、晨會(huì)
1、每周舉行一次晨會(huì),在星期一課間操時(shí)間進(jìn)行。
2、各班列隊(duì)站立,班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行國(guó)旗下講話。
5、做好晨會(huì)記錄。
五、校會(huì)
1、每學(xué)期召開三次校會(huì),分別于期初、期中、期末進(jìn)行,會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做好周密安排。
2、會(huì)議對(duì)前期情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),表彰好人好事,指出不良現(xiàn)象,安排下階段工作,提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會(huì),維持秩序。
4、遵守會(huì)場(chǎng)秩序,不講話、不做小動(dòng)作,不做其他與會(huì)議無關(guān)的事。
5、服從統(tǒng)一指揮,學(xué)生整隊(duì)入場(chǎng),按序退場(chǎng),不得擁擠,確保安全。
六、其他會(huì)議
根據(jù)需要,做好準(zhǔn)備,另行通知。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 9
為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:
一、例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:30,與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng),另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。
三、會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會(huì)紀(jì)律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會(huì)議進(jìn)程,避免中途退場(chǎng)、接聽電話或其它干擾。
3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 10
一、學(xué)校行政例會(huì)主要參加人員是學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo),行政例會(huì)一般由校長(zhǎng)主持召開。
二、例會(huì)時(shí)行政成員須準(zhǔn)時(shí)參加,有事請(qǐng)假。遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,積極參與。帶好筆記本,認(rèn)真做好記錄。
三、學(xué)校行政例會(huì)每周召開一次,原則上固定例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。如遇特殊情況變動(dòng),由校長(zhǎng)室通知。
四、會(huì)議主要內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)有關(guān)部門的.各種文件會(huì)議精神;總結(jié)、交流上周教育和教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn),研究解決學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的問題;部署安排下周教育和教學(xué)管理工作,指出本周工作重點(diǎn),提出解決問題的辦法和措施;協(xié)調(diào)、處理學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。
五、會(huì)議討論通過的決議,有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行,如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題,必須更改決議的,應(yīng)在下次會(huì)議中提出討論修正。
六、會(huì)議期間,學(xué)校重大事情,與會(huì)人員應(yīng)本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度,充分發(fā)表意見,盡可能形成決議,并服從會(huì)議決定。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 11
1.0 目的
為保證公司各項(xiàng)工作的整體推進(jìn),有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況,有利于公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,有利于公司各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行和落實(shí),特制定本制度。
2.0 適用范圍
公司行政辦公例會(huì)是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的會(huì)議。
3.0 行政辦公例會(huì)原則上每周召開一次,一般于周一舉行,由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會(huì)議的當(dāng)周,不再召開行政辦公例會(huì)。
4.0 公司行政辦公例會(huì)參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。
5.0 行政辦公例會(huì)的主要任務(wù)是:
5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的'匯報(bào)和當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排;
5.2 討論研究公司階段性工作安排;
5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報(bào)和銜接工作;
5.4 其他須經(jīng)行政例會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
6.0 行政辦公例會(huì)的議程一般為:各部門、各單位先行匯報(bào)上周重要工作完成情況,并提出當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排;各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作進(jìn)行布置和強(qiáng)調(diào);總經(jīng)理對(duì)公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行部署并提出工作要求。
7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點(diǎn)工作擬定安排表,由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報(bào)總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報(bào)集團(tuán)公司(由集團(tuán)辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱)。
8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,并安排專人將會(huì)議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上,在會(huì)議上研究決定的重大事項(xiàng)須形成會(huì)議紀(jì)要。
9.0 本制度自二Oxx年十二月一日起實(shí)施。
10.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
行政機(jī)關(guān)周例會(huì)制度 12
一、目的
為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。
二、參會(huì)人員
1、公司各部門主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議,原則上不能缺席;
2、由行政人力資源部指定專員作為周會(huì)主持人,負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作;
3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開,會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi);
2、地點(diǎn):公司會(huì)議室;
四、會(huì)議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:
1、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說明;本周工作中存在的.問題和困難,提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源;其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明;
2、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限;下周工作的具體安排;需要其他部門配合的事項(xiàng),需要協(xié)助其他部門的工作等;
3、對(duì)涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識(shí),不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。
五、會(huì)議程序
1、會(huì)議準(zhǔn)備:各參會(huì)人員需對(duì)本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計(jì)劃;
2、會(huì)中發(fā)言:周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T匯報(bào),其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言;最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周
工作進(jìn)度,并在下周例會(huì)上做出匯報(bào);
六、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、特殊情況無法參會(huì)者,需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會(huì),代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的。工作安排;
2、《周會(huì)紀(jì)要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來,發(fā)送到各參會(huì)人員的郵箱中;
3、各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持召開,參照本制度實(shí)施。
七、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆,至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室,不得遲到、早退、中途離場(chǎng);
2、參會(huì)人員要提前把工作安排好,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng),原則上不允許接聽電話;
3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問題的主題簡(jiǎn)明扼要,不得偏題;
4、會(huì)議期間需集體討論時(shí),要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭(zhēng)吵。
八、考核
1、會(huì)議時(shí)間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;
2、早退、中途離開時(shí),經(jīng)濟(jì)罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;
3、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲,首次罰款10元;二次20元;
4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要,每次罰款10—20元;
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作匯報(bào)表;
2、周會(huì)議紀(jì)要表
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。
年 月 日
周工作匯報(bào)表
注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來區(qū)分;
周會(huì)議紀(jì)要
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的.例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)內(nèi)容
第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。
第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
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為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會(huì)制度:
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每月的5日、15日、25日下午15:00、特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向公司辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)各部門匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對(duì)下期的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、公司質(zhì)量分析會(huì)制度
1、主持與記錄:質(zhì)量分析會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集,分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持,由公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月28日下午15:00、特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。質(zhì)量分析會(huì)召開前,各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,安全生產(chǎn)管理員主持,并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:對(duì)車間進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會(huì)制度
1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況,分析及提出存在的'各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
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