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項目推進周例會制度
為規(guī)范參建各方的管理行為,保證工程順利進行,現(xiàn)對本工程的工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定,具體如下:
一、 會議時間及地點
1、 開會時間:每周一下午2點;
正常每周一次例會,如特殊階段需加大開會的頻次,按實際情況另行通知;
2、 會議地點:現(xiàn)場會議室
二、 與會人員
建設(shè)單位:該項目部相關(guān)管理人員;
監(jiān)理單位:全體監(jiān)理工程師;
施工單位:項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、安全員;
甲分包單位:項目經(jīng)理;
三、 會議流程
1、 會議簽到;參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室,在簽到表上簽名;
2、 檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況,逐項核對,責任落實到人;
3、 總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容,如有未完成計劃內(nèi)容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件;
4、 分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容,如有未完成計劃內(nèi)容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件;
5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項; 總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結(jié),提出整改要求,解答施工單位提出的問題;
6、 各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項; 甲方項目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求;
四、 會議相關(guān)要求
1、 總監(jiān)理工程師主持會議,負責協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜,保證例會質(zhì)量,監(jiān)理單位負責做好會議記錄,在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè),各方存檔。
2、 會議發(fā)言要求言簡意賅,有針對性,盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的;
3、 與會人員準時到場參加會議,如有特殊原因不能參加會議,需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假,無故遲到者每人罰款50元,無故不參加會議者每人罰款200元;
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前,將《周工作總結(jié)與計劃表》提交給監(jiān)理單位,違者罰款200元;
5、 召開會議期間,與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果;
6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者示意獲準后發(fā)言;
7、各施工單位的項目經(jīng)理必須在每次例會后,將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進行認真?zhèn)鬟_貫徹,并嚴格按會議要求執(zhí)行;
項目推進周例會制度 [篇2]
為了保障項目工作又快又好的開展下去,項目部制定了“項目周例會制度”項目部在每周五監(jiān)理例會后,晚上7:30項目部組織全體員工及勞務(wù)項目相關(guān)人士開展本周工作回顧及下周工作安排的相關(guān)事宜。
1、項目部參會人員:生產(chǎn)經(jīng)理、項目總工、安全員、質(zhì)量員、樓棟長、材料員、資料員等。
匯報具體內(nèi)容:
生產(chǎn)經(jīng)理:傳達監(jiān)理例會會議精神。對上周工作回顧,對下周工作計劃安排。
項目總工:上周工作中存在的問題通報,并給出下周應(yīng)對及解決方法。
安全員: 對上周現(xiàn)場存在安全問題通報,并給出下周整改措施及解決方法。
樓棟長: 對上周工作回顧,并對下周工作進行詳細安排。
質(zhì)量員: 回顧上周實測實量開展工作,對丟分原因的分析,并給出解決方案。
材料員:對上周材料浪費,材料過大損耗,進行分析,并通報。
資料員:做好例會簽到及會議紀要工作。
2、勞務(wù)班組參會人員:項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)量員、安全員。
匯報上周工作進展情況,安排下周任務(wù)計劃,以及需要我方急需解決的問題。
匯報具體內(nèi)容:
項目經(jīng)理:從安全、進度、質(zhì)量、文明工地建設(shè)方面,詳細闡述上周工作進展,下周工作計劃,以及對存在問題整改落實情況。
技術(shù)負責:從質(zhì)量、技術(shù)方面,詳細闡述上周存在的問題,以及下周急需解決的相關(guān)技術(shù)問題。
安全員: 現(xiàn)場所存在安全隱患整改落實情況。
質(zhì)量員: 匯報上周相應(yīng)樓棟實測實量成績,分析原因。
注:1、“”從今天起正式實施。
2、未請假或無故缺席者,每次處罰50元,遲到或者早退每次20元。
3、周例會制度會作為后期兩家勞務(wù)評優(yōu)的參考資料。
陜西建工第八建設(shè)集團有限公司 2015年 月 日
項目推進周例會制度 [篇3]
經(jīng)過公司經(jīng)理辦公會議決定,凡公司隸屬工程項目部,均應(yīng)在現(xiàn)場建立項目部每周(星期一)例會制度,現(xiàn)將周例會制度的內(nèi)容要求發(fā)給各項目部,自本文件發(fā)放的第一個星期一起開始后循環(huán)執(zhí)行。
一、 周例會議程序:、
各項目部應(yīng)在每周一(遇項目監(jiān)理例會時間時可調(diào)整到上周日)舉行周例會,由各項目部項目經(jīng)理主持,項目部各管理人員及項目勞務(wù)作業(yè)班組(土建安裝和專業(yè)分包隊)負責人參加的每周會議。
參加周例會議的所有人員均應(yīng)親筆簽到。
二、 周例會議內(nèi)容要求:
1、對上周工作進行檢討,針對出現(xiàn)未完成的管理及作業(yè)任務(wù)、應(yīng)該進行管理崗位人員和勞務(wù)承包合同人的問責檢討,應(yīng)該產(chǎn)生對檢討問題的限期解決和整改的措施。
2、依據(jù)項目施工進度計劃制定和布置本周(或下周)項目現(xiàn)場的文明施工,安全質(zhì)量管理和分項工程施工進度,應(yīng)該將此內(nèi)容落實到崗位人。
3、有關(guān)現(xiàn)場施工進度所需材料、外購成品或半成品、外購構(gòu)件及施工設(shè)施設(shè)備計劃,原則上要求的上報公司
主管部門期限如下:
1)工程材料如門窗、商砼、外購構(gòu)件等,應(yīng)在項目施工圖紙會審技術(shù)交底之日起10天內(nèi)上報供貨計劃。
2)工程材料如鋼筋、型鋼、水電管線管件、水電器具,應(yīng)按項目的分項工程施工進度計劃所要求進場前15天上報需用量計劃。
3)工程施工設(shè)施設(shè)備如大型機械(塔吊、土方機械集中拌合站)應(yīng)在開工前10天上報需要計劃,鋼管架設(shè)、安全設(shè)施、模板及其用具、臨設(shè)材料、作業(yè)機具等,按項目月進度計劃要求進場前7天上報所需用量計劃。
4)低值易耗物品按進場前3天上報所需用量計劃。
三、周例會議紀要格式要求:
1、周例會議內(nèi)容應(yīng)在項目部存檔的會議記錄文本中如實記錄會議發(fā)言的全部過程。
2、將周例會議記錄整理成文出周例會紀要報告以A4紙打印后及時上報公司辦公室(傳真或電郵均可)。周例會紀要主要反映周例會議記錄中有關(guān)對上周工作的總結(jié)和下周工作布置及安排的內(nèi)容僅可。
以上細則要求各項目部認真領(lǐng)會并貫徹執(zhí)行,公司在檢查項目部工作中將對細則的執(zhí)行進行績效考核評分。
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