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每月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2015年4月5日 17:00—18:30
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會(huì)議室
主 持 人：
參會(huì)人員：xx
記 錄 人：xx
會(huì)議內(nèi)容：
2015年4月5日下午五點(diǎn)，月例會(huì)在第一會(huì)議室召開，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持，項(xiàng)目部副部長以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃�，F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、趙總對(duì)各部門近期工作進(jìn)行明確。
（一）三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后，對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。 此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況：去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機(jī)進(jìn)場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號(hào)啟用新支架。
4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題，由郭志峰出報(bào)告，以后每月報(bào)港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計(jì)價(jià)，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估，看是否需要更換，油脂倉盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時(shí)清理庫存，并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報(bào)告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表，提前交給趙總過目，必要時(shí)，再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。
協(xié)環(huán)部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財(cái)務(wù)，并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個(gè)備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告 刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。
4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時(shí)使用。
辦公室：
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動(dòng)：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個(gè)人。
勞務(wù)人員過境申報(bào)工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時(shí)能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項(xiàng)目部資金緊張，形勢不容樂觀。會(huì)盡快解決，下一步是將2012年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少成績，分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再分配，最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時(shí)解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當(dāng)時(shí)未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%；右線完成61環(huán)，計(jì)劃完成95環(huán)，完成計(jì)劃的64.2%，同時(shí)，4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì)，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會(huì)議簽到表》
二〇一三年四月十五日
每月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
會(huì)議時(shí)間：2012年8月31日 13:00—15:45
會(huì)議地點(diǎn)：總部4F會(huì)議室
會(huì)議主持：李 總
參會(huì)人員： 楊路平 童天霞 邵順昌 徐志良 范平安 胡搬發(fā) 李接標(biāo) 潘曉平 張麗 關(guān)飛 李若鑫 汪 欣 朱時(shí)兵 王培勇 趙小生 王從富 季宜蘭
會(huì)議記錄：潘曉平
會(huì)議主題：
一、李總引用歷史和名著人物典故作工作指導(dǎo)；
二、各部門月度重點(diǎn)工作匯報(bào)和需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
三、辦公室主持績效工資考核；
四、李總對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查；
五、李總作工作指示；
會(huì)議內(nèi)容：本次會(huì)議由李總主持，首先，李總引用了商鞅變 1
法、趙括紙上談兵和聊齋志異卷十一衢州三怪的典故，告誡大家：
1、公司規(guī)章制度一旦制定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，人人遵守，同時(shí)，在規(guī)章制度實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)有不合理的地方應(yīng)及時(shí)修訂、完善。
2、要轉(zhuǎn)變觀念，切忌空談，加強(qiáng)實(shí)際工作能力的提升，講求工作效率，出色完成各項(xiàng)工作。
3、要識(shí)大體、顧大局，真正從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，相互協(xié)作，優(yōu)勢互補(bǔ)，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工作業(yè)績。
其次，各部門與會(huì)成員就當(dāng)前重點(diǎn)工作和需要協(xié)調(diào)解決的問題作了匯報(bào)。其中，童天霞就試用期員工薪資發(fā)放依據(jù)問題；趙小生就樓頂積水、職業(yè)病防治以及公司安保突發(fā)事件處理問題；徐志良就當(dāng)前巖棉管殼產(chǎn)品質(zhì)量問題；胡搬發(fā)就當(dāng)前焦化廠水質(zhì)工作等問題作了匯報(bào)。對(duì)以上所提工作問題，李總要求相關(guān)部門于近期提交相應(yīng)解決方案。
第三，辦公室就公司績效考核方案的編制及目前暫行的月度績效考核內(nèi)容作了說明。
第四，李總就公司制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。主要涉及生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和辦公室，并表示人事部門要嚴(yán)格按相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行考核。
第五，李總就當(dāng)前工作作出以下指示：
1、員工對(duì)公司現(xiàn)行規(guī)章制度如有異議或有內(nèi)容增加修改建議的可反映至辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況修改、完善。 2
2、辦公室要加強(qiáng)基建整改、檔案管理、績效考核、綠化管理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有關(guān)表格統(tǒng)計(jì)匯總工作，其人事部門要嚴(yán)格考勤制度并對(duì)考勤制度逐步加以完善。
3、工程公司要抓好安全質(zhì)量和進(jìn)度管理；十月份前力爭完成所有工程項(xiàng)目，將之前高溫耽誤的時(shí)間搶回來；密切協(xié)同人事部門做好有關(guān)保險(xiǎn)、職業(yè)病防治等工作；要建立完善的培訓(xùn)體制，利用適當(dāng)時(shí)間加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作，要采取行之有效的方法留住工程隊(duì)伍中的骨干人員。
4、新龍公司加強(qiáng)下半年保溫材料生產(chǎn)，包括質(zhì)量、安全、成本核算等工作。
5、鴻翮公司目前要主抓生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。
6、銷售方面要繼續(xù)面對(duì)市場，突破難關(guān)，同時(shí)努力建立新業(yè)務(wù)，打開新的銷售市場。
7、化工部要繼續(xù)抓好化驗(yàn)工作，既要考慮成本也要考慮質(zhì)量。
8、采購部門要做好采購程序規(guī)范化并實(shí)施陽光工程。
9、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，懂得學(xué)會(huì)理財(cái)，理財(cái)中密切與銀行掛鉤，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)成本核算，要嚴(yán)格發(fā)票報(bào)銷及各部門付款、合同審核，并重點(diǎn)做好相關(guān)余款的追索，加強(qiáng)對(duì)采購工作的監(jiān)管。
10、李正祥副總分管化工、銷售、采購以及車輛管理工作。
11、趙小生、王培勇（籌建重大基建工程時(shí)）要對(duì)基建工程
質(zhì)量方面進(jìn)行把關(guān)，做好監(jiān)管工作。
最后，李總要求要不斷總結(jié)過去工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，杜絕麻痹思想，摒棄落后、陳舊的思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情于逆境中求生存、謀發(fā)展！
二〇一二年八月三十一日
主題詞：企業(yè)管理 會(huì)議紀(jì)要
呈報(bào)：李 總
發(fā)送：參會(huì)人員、公司各部門、檔案室
集團(tuán)辦公室 （二〇一二年九月一日發(fā)電子郵件；印 6份）
每月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計(jì)劃
本次月例會(huì)由XXX主持，會(huì)議用時(shí)共計(jì)約XXX小時(shí)，現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下：
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 周總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各大區(qū)經(jīng)理就5月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，指出其中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由XXX牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案，報(bào)X總審閱
四、制訂職能部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上XX提議，網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議，時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi)，主要總結(jié)一下
昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會(huì)，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì)，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財(cái)務(wù)報(bào)審單據(jù)工作的配合，會(huì)上張總要求大家要及時(shí)、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時(shí)匯總提供給財(cái)務(wù)部門審核。
目前存在大問題：會(huì)上大家一致認(rèn)為對(duì)公司自身產(chǎn)品知識(shí)了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
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