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項目啟動協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

　　為提高公司內(nèi)部管理工作提高，保證公司各項工作更好開展，根據(jù)公司關(guān)于對工作協(xié)調(diào)的布置，營銷部在2011年3月18日組織下屬農(nóng)電辦、客服中心、業(yè)務(wù)專責(zé)等相關(guān)人員，以座談會的形式對營銷工作需要協(xié)調(diào)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了討論，座談會由營銷部周主任主持。會議間，與會人員針對業(yè)務(wù)開展中由于協(xié)調(diào)方面原因，給工作中帶來的問題、矛盾做了闡述，并群策建言，充分討論，提出解決建議。座談會形成需協(xié)調(diào)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)議題計10項，進(jìn)行歸類，公司各職能部門協(xié)調(diào)議題7項，本部內(nèi)協(xié)調(diào)議題3項，全部議題都做了解決擬提解決建議，紀(jì)要如下：

項目啟動協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

　　一、按議題范疇劃分歸類，在公司各職能部門協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議：

　　1、客服業(yè)務(wù)方面

　�、佟⑹┕挝辉谑┕し桨赣媱澔蛘呤┕み^程中有變更時，沒按制度辦理變更工作單和變更信息的及時反饋，形成停電告示在停電時間、影響范圍等方面有出入。

　　解決建議：施開單位在施工計劃或是施工間期，如有變更并獲取批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)及時向客服中心反饋，并相應(yīng)辦理更變工作單。

　　②、人力、財務(wù)等部門相當(dāng)文件和通知需要在營銷系統(tǒng)上公布或告示時，越過營銷主管領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)審定，以口頭方式要求客服中心在系統(tǒng)上發(fā)布，方式隨意不規(guī)范。

　　解決建議：部門加強(qiáng)交流勾通，完善本方面信息的公告制度。

　　2、用電報裝業(yè)務(wù)方面

　　忽視用電報裝管理制度、不遵照制度辦理的行為時有發(fā)生。主要體現(xiàn)在：受電工程沒有辦理報裝手續(xù)、手續(xù)辦理當(dāng)中相關(guān)設(shè)計、施工單位即予實(shí)施；受電工程的設(shè)計未通過會審，施工單位即予施工；工程未通過驗(yàn)收，供用雙方未簽訂供用電合同情況下，施工單位即擅自于予工程接火供電。本違返制度的行為，不僅不能保證供用雙方的切身權(quán)益擾亂了供電秩序，也給用電管理帶來極大的混亂。

　　解決建議：

　　①、嚴(yán)格遵守用電報裝管理制度。正常情況下，設(shè)計單位必須在用戶完成報裝、供電方案已制定，才能進(jìn)行受電工程的設(shè)計；施工單位必須在用戶的受電工程設(shè)計通過總工室、生技和管銷等部門的會審后，才能進(jìn)行施工；竣工后施工單位必須及時向用電檢查專責(zé)提交工程竣工資料，公司組織驗(yàn)收小組對工程驗(yàn)收，工程合格并在供用雙方簽訂供用電合同后，方能接火供電。

　�、凇⑷缦嚓P(guān)單位在申令下，仍然有違返制度行為的，將情況向公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子匯報，討論決定后，按有關(guān)規(guī)定對該單位和人員做相應(yīng)的處罰。一再申令，仍然違返的，重新評定該單位，并采取一段時期內(nèi)禁止進(jìn)入供電網(wǎng)區(qū)設(shè)計或施工的措施。

　　③、如有特殊情況需要設(shè)計和施工單位提前介入施實(shí)，二單位在施實(shí)的同時必須在第一時間內(nèi)，將情況向與受電工程關(guān)聯(lián)到的各職能部門和主管部門的上級崗位匯報，取得勾通和處理意見。

　　3、用電檢查方面

　　施工單位部份受電工程沒有遵循用電報裝管理制度辦理，主要為： ①、沒能按工程施工計劃和進(jìn)度及時向用電專責(zé)反饋，形成中間需要檢查的諸如工作、安全接地等隱藏工程沒能監(jiān)查到位，容易存在隱患和陷缺。

　�、�、部份工程（包括網(wǎng)改）竣工資料提交不及時、不準(zhǔn)確、不齊全，致工程驗(yàn)收和用電管理等工作帶來被動。

　�、�、多數(shù)工程在沒有申驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)收通過就先進(jìn)行接火供電，間接導(dǎo)致工程存有的問題沒能及時整改或流于表面形勢，工程質(zhì)量不能保證。解決建議：

　�、佟�(yán)格遵守用電報裝管理制度。正常情況下，施工單位要按照施工計劃和進(jìn)度，向用電檢查專責(zé)申報中間檢查，及時提交齊全的竣工資料（包括中間檢查資料）申報驗(yàn)收，大的受電工程項目要經(jīng)總工室、生技、營銷、安監(jiān)、調(diào)度等部門組成小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收存在的問題，施工單位在接到整改通知書后及時跟進(jìn)，在要求的時限內(nèi)整改，復(fù)驗(yàn)通過后在接火供電。對不按制度施行的，要追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人和單位的責(zé)任。

　�、凇I(yè)擴(kuò)與用檢方面要多勾通協(xié)作，在接到用戶委托施工單位證明后，及時將信息反饋，以便了解掌握適時做出中間檢查的計劃和安排。 ③、在本業(yè)務(wù)方面，相應(yīng)考核、責(zé)任追究的制度和辦法尚未完善，應(yīng)盡快補(bǔ)充制定，以形成長效機(jī)制提高管理水平，確保施實(shí)到位。

　　4、線損管理方面

　　線損管理不僅有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還有著重要的社會效益，

　　它與生技、營銷、變電、調(diào)度、計量等部門有著緊密的關(guān)聯(lián)，按管理劃分，35KV以上的線損主要由生技部管理，10KV及以下的線損由營銷部管理。目前我公司仍有部份關(guān)口計量設(shè)在發(fā)電廠內(nèi)，網(wǎng)架的局限又形成變站與電廠、變站與變站的聯(lián)絡(luò)線路做為配電線路供電，加上關(guān)口計量原設(shè)計的缺陷，不具有雙向計量功能，增加了線損分析計算和管理上的難度，為此損線管理需要各部門更進(jìn)一步的協(xié)作。解決建議：

　�、佟⒗眄樣秒姽芾眢w制、建立健全組織管理體系、建立指標(biāo)管理體系，加強(qiáng)計量管理，加強(qiáng)設(shè)備的支行維護(hù)管理措施。

　�、凇⑸�、營銷等職能部門要加強(qiáng)協(xié)作勾通，信息要及時相互通報，資源要達(dá)成共享。

　�、邸⒔ㄗh由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持，生技、營銷等部門組成線損研討小組，每月定期或季度方式召開一次專題研討會議，針對性對線損和電能平衡方面進(jìn)行綜合探討和分析，保證降損工作的開展更科學(xué)合理，實(shí)現(xiàn)良好效果。

　　五、計量方面

　　1、變電站新建后，站內(nèi)計量選配設(shè)計，一、二次竣工接線等資料未能交接，致使在接線核對、確定配置是否準(zhǔn)確的工作帶來了困難，要求每一變電站在投運(yùn)后，計量方面的全部一手資料施工單位要提供齊全。

　　2、要求設(shè)計部門在變站設(shè)計時多勾通和征求意見，計量裝置盡可能采用同一種類型同一序列的表計，并從遠(yuǎn)程集抄方面出發(fā)考慮。

　　3、業(yè)擴(kuò)方面要與計量多交流協(xié)作，用戶報裝信息資料要詳細(xì)，以便在供電計量方案的制定上符合技術(shù)和管理要求。

　　六、報表外報方面

　　各部門對外單位匯報相關(guān)數(shù)據(jù)和報表時，由于在收集信息和提取數(shù)據(jù)上有多渠道和不同來源，形成匯報內(nèi)容有偏差、不相一致情況。

　　解決建議：在信息和數(shù)據(jù)提取時，部門間應(yīng)先相互勾通，保證提供的部門充分了解匯報的意義，確保外報內(nèi)容能準(zhǔn)確和統(tǒng)一。

　　二、本部內(nèi)協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議：

　　1、部份供電所（站）受理高壓用電報裝時有推委、對客戶提交證照審查不嚴(yán)的情況，具體表現(xiàn)為：在本轄區(qū)內(nèi)不接受合法用戶用電申報或用戶相關(guān)證明資料未齊全、證照超出經(jīng)營時限情況下予受理。

　　解決建議：加強(qiáng)用電報裝管理制度的執(zhí)行力度，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和工作責(zé)任，加大培訓(xùn)不繼提高崗位人員的業(yè)務(wù)綜合能力。同時加強(qiáng)供電所（站）與用電報裝處的勾通和協(xié)作，在遇到業(yè)務(wù)疑難時多咨詢和勾通。

　　2、部份供電所（站）與客服中心在工作上相互勾通還不盡完美，在部門間沒有充分了解申辦內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確性情況下，帶來了業(yè)務(wù)辦理的困難，形成滯后。

　　解決建議：嚴(yán)格遵循申辦工作的相關(guān)管理辦法。供電所（站）在申辦時，要將信息和內(nèi)容表述清楚，同時相互間在辦理過程中應(yīng)多勾通協(xié)作，及時提供必要憑據(jù)和辦理進(jìn)度。

　　3、客服與各專責(zé)人員協(xié)作方面應(yīng)亟待加強(qiáng)，相互在工作上提高主動性和積極性，通力協(xié)作，保證各業(yè)務(wù)順利開展。

　　特此紀(jì)要

　　二〇一一年三月二十一日

　　項目啟動協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 [篇2]

　　時間：2012年03月12日19：30

　　地點(diǎn)：中國水電七局革什扎項目經(jīng)理部總工辦公室

　　主持：羅亞偉

　　記錄：張文祥

　　參會人員：見簽到表

　　會議主要內(nèi)容：

　　2012年03月12日19:30，項目部總工，金結(jié)安裝工區(qū)副經(jīng)理，質(zhì)量安全部相關(guān)人員及各協(xié)作隊伍現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在項目部總工辦公室召開本次協(xié)調(diào)會，紀(jì)要如下：

　　一、項目部總工羅亞偉介紹到會的相關(guān)人員，然后要求各協(xié)作隊伍提出在施工過程中遇到的安全問題和需要協(xié)調(diào)解決的問題，并一一解答并協(xié)調(diào)，同事要求各協(xié)作隊伍現(xiàn)場負(fù)責(zé)人加強(qiáng)溝通，加強(qiáng)工序之間的銜接，特別是浙江蒼南隊爆破時一定要通知金結(jié)安裝工區(qū)相關(guān)人員，要求各協(xié)作隊伍正確布置洞內(nèi)四平線，嚴(yán)禁私搭亂接，隨意搭接，嚴(yán)禁電纜線拖地或浸泡在水中，造成人員觸電事故，各班組加強(qiáng)班前五分鐘活動開展，做到活動有記錄、有成效，對當(dāng)班危險因素相互提醒，確保施工人員在作業(yè)過程中人員、設(shè)備安全，各協(xié)作隊伍的安全工作必須做到制度到位、宣貫到位、責(zé)任落實(shí)到位、措施執(zhí)行到位，全面貫徹落實(shí)安全文明事故管理工作。

　　質(zhì)量安全部作總體要求:

　�。ㄒ唬┻M(jìn)一步強(qiáng)化安全措施工作到位，嚴(yán)格執(zhí)行文明施工安全措施

　　1、各級施工人員，都必須按照項目部有關(guān)規(guī)定及本規(guī)定的要求，嚴(yán)格按照“安全第一，預(yù)防為主”的方針，履行各自的安全職責(zé)。

　　2、所有進(jìn)入洞內(nèi)人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)。

　　3、認(rèn)真進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，搞好班前5分鐘講話，有針對性地交待本班作業(yè)的安全注意事項及應(yīng)采取的安全措施，并做好記錄，要求各班組在每月5號上交-班前五分鐘活動記錄到項目部質(zhì)量安全部。

　　4、建立安全巡查與內(nèi)部工序驗(yàn)收制度，各作業(yè)隊必須成立由專業(yè)人員組成的安全

　　巡查小組：

　�。�1）每天對洞內(nèi)的巖體情況進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)危石險情，立即處理。

　　（2）排險工作完成后，對危石進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下道工序作業(yè)。

　　5、用電線路必須安裝漏電保護(hù)器，線路必須架空，接頭必須規(guī)范包扎，禁止在水里浸泡或埋在石碴里。

　　6、加強(qiáng)洞內(nèi)通風(fēng)、照明充足、材料和工器具及施工設(shè)備、車輛禁止亂放、亂停，不得影響洞內(nèi)交通（施工通道）；項目部布置的安全標(biāo)識不得隨意損壞，被大風(fēng)刮倒的標(biāo)示牌，望相關(guān)單位負(fù)責(zé)人安排專人重新安放并做保護(hù)。

　　7、嚴(yán)禁酒后進(jìn)洞，嚴(yán)禁洞內(nèi)嬉戲、打鬧，閑暇時間去其他施工作業(yè)面觀望、逗留。

　　（二）進(jìn)一步抓好安全工作的細(xì)節(jié)管理

　　人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和環(huán)境的不安全因素是導(dǎo)致事故發(fā)生的根源。進(jìn)一步抓好細(xì)節(jié)管理，只有嚴(yán)格按照操作規(guī)程工作，從細(xì)節(jié)管理入手，安全事故才可以避免。安全工作要明確專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)強(qiáng)現(xiàn)場管理人員的責(zé)任心，確保每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)有人管，最大限度杜絕安全上的漏洞。

　　安全管理往往是各協(xié)作隊伍“最”重視的，卻又是“最”容易忽視的工作；也是管理過程中認(rèn)為“最”簡單，卻“最”容易暴漏問題的工作。因此，各協(xié)作隊伍要進(jìn)一步突出安全管理職能，從計劃、實(shí)施、檢查、整改等尖端真正做到閉環(huán)管理，切實(shí)保障安全目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

　　二、當(dāng)前安全工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)解決的問題

　　1、浙江蒼南隊盡快清理上斜井下部的虛渣、積水，便于安裝工區(qū)安設(shè)彎管，要求于2012年03月16日完成并交面。

　　2、各危險源需懸掛警示標(biāo)志（加強(qiáng)保護(hù)，誰破壞誰賠償）；各工作面需配備一定數(shù)量的滅火器械，特別是壓力鋼管的焊接，在焊接過程中容易導(dǎo)電，易引發(fā)火災(zāi)，必須配置滅火器；

　　3、用電線路及開關(guān)柜要按規(guī)范布置；各交通道路路口要設(shè)置警示、指示標(biāo)志；嚴(yán)禁酒后駕車；裝載機(jī)和挖掘機(jī)作業(yè)，其他特種設(shè)備必須設(shè)專人指揮和導(dǎo)向，并做好相關(guān)運(yùn)行記錄和維修保養(yǎng)記錄；各洞口必須設(shè)置安全防護(hù)欄，并掛安全標(biāo)示牌，施工人員防護(hù)用具必須佩戴齊全，各施工作業(yè)面設(shè)置專人進(jìn)行瞭望監(jiān)護(hù)；閑暇時間不允許施工人員去其他施工作業(yè)面觀望或逗留，以免帶來不必要的損失。

　　4、浙江蒼南隊加強(qiáng)抽排下平段積水，確保文明施工。

　　5、各協(xié)作隊伍每項工作施工完畢后，必須清除在施工過程中產(chǎn)生的垃圾和廢舊材料，做到工完料盡場地清。

　　6、各協(xié)作隊伍管好自己的財物，不要隨意拿他人的材料，使用他人的機(jī)械設(shè)備，如確實(shí)需要使用，必須相互告知對方，并做好相關(guān)記錄。做好防火防盜工作，確保施工安全。各生活營地著重注意用電安全及防火安全工作。用電線路必須按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)布設(shè)，用電設(shè)備必須裝置漏洞保護(hù)裝置；嚴(yán)禁使用明火和電爐取暖；各營地需配置一定數(shù)量的滅火器具；各食堂要注意飲食安全，防止食物中毒事件發(fā)生。

　　安全工作是貫穿整個施工過程的一項長期性工作，各協(xié)作隊伍務(wù)必按照上述要求盡快完善落實(shí)，如在施工過程中經(jīng)相互協(xié)調(diào)，無法解決的，及時向項目部相關(guān)人員反映，望各家單位盡職盡責(zé)好本職工作。

　　附：相關(guān)人員聯(lián)系方式

　　項目部總工：羅亞偉電話：13541890992

　　安裝工區(qū)副經(jīng)理：余蘊(yùn)剛電話：13909039407

　　安裝工區(qū)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：毛振峰電話：13458544120

　　項目部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：王建國電話：15082316267

　　浙江蒼南隊現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：趙強(qiáng) 電話：13990467395

　　項目啟動協(xié)調(diào)會議紀(jì)要 [篇3]

　　時間： 2015年4月15日上午：9:50時地點(diǎn)：總包會議室

　　會議主持人：陶海友

　　參加單位及人員：

　　同仁堂科技（建設(shè)單位）：劉超雄、朱江偉、張斌、