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檔案工作協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間:2011年2月13日
地 點(diǎn):小會(huì)議室
主 持:汪 石
參 會(huì):魏 嵬 黃克畢 肖 靜 胡萬(wàn)輝 彭佑毅 陳 杭 王永江
列 席:黃克福
記 錄:黃彩會(huì) 2011年2月13日,黨委書記汪石在鎮(zhèn)小會(huì)議室主持召開黨政聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議主要圍繞檔案管理工作進(jìn)行研討,現(xiàn)
記錄如下:
一、汪書記在會(huì)上強(qiáng)調(diào):檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作,要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)的指示按照標(biāo)準(zhǔn)完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)。并及時(shí)將新情況登記在冊(cè)。各級(jí)各部門要狠抓工作落實(shí),確保工作質(zhì)量,力爭(zhēng)做到檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、干部職工要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)檔案的各項(xiàng)法律法規(guī),努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷提高工作水平。
1
三、增強(qiáng)干部職工的保護(hù)各單位檔案的意識(shí),立卷歸檔。嚴(yán)格按年限按檔案內(nèi)容分類。
2
檔案工作協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
時(shí)間:3月26日
地點(diǎn):三樓會(huì)議室
參加:
主持:
記錄:
議題:研究××年檔案管理工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃 主要內(nèi)容
一、研究010年檔案管理工作計(jì)劃
會(huì)議對(duì)010年檔案工作作了安排:
(一)加強(qiáng)《檔案法》及相關(guān)法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳力度,安排檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)專業(yè)培訓(xùn)。
(二)6月份以前,完成010年檔案整理,立卷、歸檔工作。
(三)各科室做好相應(yīng)的檔案管理工作。
(四)做好檔案借閱、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲工作。
(五)對(duì)一樓基建檔案室進(jìn)行更新改造。
二、研究010年檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃
010年我局檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃開支23700元,具體如下
(一)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)5700元。
(二)檔案整理歸檔開支5000元。
(三)檔案室的“八防”開支1000元。
(四)一樓基建檔案室更新改造計(jì)劃開支12000元。
檔案工作協(xié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
2015年12月6日上午,協(xié)會(huì)管理層召開2015年12月份工作會(huì)議,由秘書長(zhǎng)老山羊主持,參與人員有理事會(huì)XX、XX、看花、XX、監(jiān)事長(zhǎng)無(wú)為、人力資源部羅萊、宣傳部冬妹、助學(xué)組春雨。與會(huì)人員確認(rèn)了10月份的工作 計(jì)劃(已另文發(fā)布),并就一些工作流程細(xì)節(jié)進(jìn)行了討論和重新確認(rèn)。會(huì)議議題紀(jì)要如下:
一、 協(xié)會(huì)辦公室輪值機(jī)制
每周六、日下午14:30~17:00值班,由各部門負(fù)責(zé)一天,循環(huán)輪流。
二、活動(dòng)備用金和報(bào)賬制度
1、各部門和各組領(lǐng)取活動(dòng)備用金1000元,每月的第2、4周的周末進(jìn)行報(bào)賬。
2、超過(guò)1000元的活動(dòng),需填項(xiàng)目審批表(附策劃書),交秘書處審核。
3、項(xiàng)目通過(guò)后,由秘書處通知其填<領(lǐng)款單;憑領(lǐng)款單到出納處領(lǐng)款。
4、項(xiàng)目完成后,需在報(bào)賬時(shí)將明細(xì)、發(fā)票、收據(jù)交到財(cái)務(wù)部審計(jì)。
三、月 計(jì)劃制度
管理層工作會(huì)議,秘書長(zhǎng)主持每月月底召開,對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行當(dāng)月 總結(jié)和次月計(jì)劃;同時(shí)執(zhí)行季度 總結(jié)、半年總結(jié)、全年總結(jié)制度。
四、和協(xié)會(huì)合作開展公益活動(dòng)的流程
由秘書處聯(lián)動(dòng)所屬組(助學(xué)組、兒童組、敬老組、公益組)進(jìn)行對(duì)接和評(píng)估,然后提交理事會(huì),通過(guò)后由秘書處協(xié)調(diào)所屬組進(jìn)行實(shí)施。
五、管理人員發(fā)放志愿者補(bǔ)貼
管理人員(部門負(fù)責(zé)人、直屬服務(wù)組組長(zhǎng))奉獻(xiàn)了大量的時(shí)間和精力用于管理和策劃組織,象征性補(bǔ)助交通、通信費(fèi),是協(xié)會(huì)人性化管理的一種體現(xiàn)。經(jīng)理事會(huì)商議,部門負(fù)責(zé)人、直屬服務(wù)組組長(zhǎng)每月補(bǔ)貼100元,12月份開始實(shí)施。
六、協(xié)會(huì)章程的修改流程
秘書處負(fù)責(zé)就不合理?xiàng)l款進(jìn)行廣泛意見征集,形成最終暫行辦法提交理事會(huì),理事會(huì)通過(guò)后按暫行辦法運(yùn)作。每年開會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后,15天內(nèi)報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意,社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。
XX市XX義工協(xié)會(huì)
2015年12月8日
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