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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案檢查工作匯報
某某鎮(zhèn)共有34個行政村，總?cè)丝?.1萬人，其中農(nóng)業(yè)人口3.9萬人，總面積92.5平方公里，是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來，我們在市檔案局的指導(dǎo)幫助下，認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用，為更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會各 。
，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次調(diào)度會，進(jìn)行自查，及時解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時歸檔立卷，促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。
二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平
為適應(yīng)新形勢的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴(kuò)大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，購置了移動式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專用軟盤等各種設(shè)施，配有微機(jī)、滅火器、去濕機(jī)、自動濕溫度計等設(shè)備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理條件。與此同時，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準(zhǔn)確性，我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷，實行一月一檢查，一季一小結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。目前鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務(wù)收支等資料進(jìn)行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ)，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案檢查工作匯報 [篇2]
各位領(lǐng)導(dǎo)：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當(dāng)之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個到位，實現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿-論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等
形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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二、強(qiáng)化三個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。
三、注重三個目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃，及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號、裝訂，做到
了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案檢查工作匯報 [篇3]
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力扶持下，在縣檔案局指導(dǎo)下，***鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實《自治縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)***縣創(chuàng)建全國檔案工作示范縣實施方案的通知》文件精神，重點建立健全了國家級鎮(zhèn)級檔案室，4個國家級村級檔案室，現(xiàn)將工作匯報如下。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，提高對新農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識
我鎮(zhèn)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作計劃，制定崗位責(zé)任制，與農(nóng)村其他工作同部署、同檢查、同考核。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并選派1名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志兼任檔案管理員，各村也都配備了一名兼職檔案人員，形成了以鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦檔案室為龍頭的農(nóng)村檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為全鎮(zhèn)檔案工作的發(fā)展提供了堅實的組織保證。并對各個村定期指導(dǎo)所轄范圍內(nèi)檔案管理員收集整理各類檔案，對年度村級立卷工作全程監(jiān)督，真正成為農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的直接組織者和檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)的延伸承擔(dān)者。
二、“三個堅持”提升新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)水平
（一）檔案管理制度化。按照“五有一明確”的要求（即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有專兼職檔案員、有檔案庫房、有保管裝具、實現(xiàn)各門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理），一是成立機(jī)構(gòu)。成立了鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作機(jī)構(gòu)。明確了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，各村指定專人管理，設(shè)置專用的檔案室，并明確了檔案管理分工。 1
二是健全制度。健全完善了檔案管理工作制度，檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理制度、檔案借閱制度、檔案查詢制度和檔案保存制度等，這些制度的建立進(jìn)一步規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作。三是加強(qiáng)督查。定期對本鎮(zhèn)各村新農(nóng)村建設(shè)村的檔案管理工作情況進(jìn)行專項檢查，對建檔意識不強(qiáng)，檔案收集不全，檔案管理不規(guī)范等問題，及時提出整改措施和要求。四是協(xié)調(diào)配合。我鎮(zhèn)通過與民政、農(nóng)業(yè)、水利、社保、計生等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，建立了有效的檔案管理工作協(xié)作機(jī)制。
（二）檔案管理規(guī)范化。一是明確歸檔范圍。歸檔范圍為：文件，領(lǐng)導(dǎo)講話，刊物（簡報、論壇、大事記等），表格名冊，圖片音像，總結(jié)匯報，調(diào)研報告，重要來信來訪材料等。二是實施分類存檔。根據(jù)我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)文件檔案的特點和實際情況,分成黨群、行政、業(yè)務(wù)、其它資料四大塊。其中黨群文檔包括國家政策、人事任免、領(lǐng)導(dǎo)講話、組織機(jī)構(gòu)等。行政文檔包括各類通知、意見、決定、實施方案、總結(jié)材料、調(diào)研材料等。業(yè)務(wù)文檔包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報表、經(jīng)驗材料等。其它資料包括縣、鎮(zhèn)簡報材料、新聞報道材料等。三是規(guī)范整理程序。為保證歸檔材料接收得及時、準(zhǔn)確和完整，我們確立了“接收材料--鑒別--分類--整理--裝訂—存檔”的管理程序，避免出現(xiàn)重復(fù)拆卷的情況。文書檔案的整理和裝訂中，我們用文件盒分類存放，并擬定好歸檔文件目錄，文件目錄詳細(xì)列出了各類文件的存放位置，每類文件中又按文件字號進(jìn)行排列。
（三）檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，也是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。近年來，我鎮(zhèn)在檔案現(xiàn)代化管理上進(jìn)行了大膽的探索與嘗試，也取得了一些成效。通過 2
GD2000管理軟件的運用，為檔案資料的收集和整理提供了極大方便，我鎮(zhèn)檔案管理實行電子化，同時也給檔案查閱提供了便利。目前實現(xiàn)了老百姓不出村在村級檔案室通過互聯(lián)網(wǎng)查閱檔案目錄，在鎮(zhèn)檔案室全部實現(xiàn)電子化查閱，既快捷方便，又能更好更完整的保護(hù)檔案資料。
（四）檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。鎮(zhèn)檔案室按照上級要求，在僅有1萬元經(jīng)費的情況下，鎮(zhèn)政府自籌資金，共投入4萬元建設(shè)檔案室，新購置了電腦、打印機(jī)、GD2000專用軟件、防蟲藥品、空調(diào)等設(shè)備，對檔案室進(jìn)行了安裝鐵門、鐵窗、窗簾等內(nèi)部裝修。在村級檔案室建設(shè)上，為重點建設(shè)村提供了檔案柜以及檔案整理的日常用品。
（五）加強(qiáng)培訓(xùn)。對當(dāng)前我鎮(zhèn)、村檔案整理的負(fù)責(zé)人邀請縣檔案局專業(yè)人士進(jìn)行多次現(xiàn)場業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鎮(zhèn)檔案建設(shè)工作小組的人員多次深入村進(jìn)行工作指導(dǎo)，原來業(yè)務(wù)知識完全不懂的兼職檔案管理員的業(yè)務(wù)水平有了很大的提高。
三、存在問題
（一）缺少檔案管理的專業(yè)人才。鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理檔案人員都是非專業(yè)人員，對檔案整理的業(yè)務(wù)知識不熟悉，只能簡單培訓(xùn)后憑感覺整理檔案。同時這部分人兼顧多項工作，分身乏力，工作難以做全、做細(xì)、做精。農(nóng)村檔案室建設(shè)，村干部對此項工作一點不熟悉，完全依靠新農(nóng)村指導(dǎo)員進(jìn)行整理，由于政府工作分工變動，整理工作往往斷斷續(xù)續(xù)。
（二）檔案管理經(jīng)費緊缺。鎮(zhèn)級檔案室建設(shè)缺少專項經(jīng)費，檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、硬件添置、更新，檔案轉(zhuǎn)交上一級管理的費用等等。村級檔案室建設(shè)更是難，一是缺少場所，目前多數(shù)村只
有一間辦公室，一個會議室，難以找出專門的檔案室；二是硬件難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，鐵門、鐵窗、電腦、寬帶、專用檔案盒等等都需要資金，多數(shù)村都為空殼村，無集體經(jīng)濟(jì)收入，每年5000元辦公經(jīng)費難以維持黨報黨刊征訂、日常辦公運轉(zhuǎn)，無法進(jìn)行檔案整理費用的支出。
（三）村級對檔案管理重視不夠。多數(shù)村干部對村級檔案管理持無所謂態(tài)度，存放的基本上只有集體土地等的一些關(guān)于承包、山林土地劃分的文本材料，對其他有關(guān)文件類往往是一屆不管一屆，歷史檔案材料基本上很少。同時，由于村委辦公室缺少安全的存放設(shè)備，部分歷史檔案只能存放村干部家中，隨著換屆，往往慢慢遺失。同時，也導(dǎo)致村志沿革、大事記等資料不全，整理和完善工作存在一定難度。
***鎮(zhèn)人民政府
二0一二年三月*日
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