協(xié)會聚會的策劃書

一、活動背景

為了豐富同學們的課外娛樂生活，增強同學們之間的相互了解，同時為同學們創(chuàng)造更多的交流機會，在圣誕來臨前夕特組織舉辦此次交流生協(xié)會聚會活動。時光稍縱即逝，我們全體交流生自2011年9月份入校以來，還沒有一次真正意義上的聚會，因此，我們期望通過這次聚會使我們的能更團結上進，互助友愛,相處融洽。

二、活動安排

活動時間：2011年12月 日（周 ）18:00—21：00

活動場地：

聚會主題：歡慶圣誕節(jié) 情暖交流生

聚會形式：以交流生協(xié)會聚會交流為契機，提供一個和諧交流談心的平臺 參加人員：東北大學交流生全體成員以及受邀參加的老師,同時歡迎外來同學友參加

三、前期準備

1、由協(xié)會負責人提前做好準備工作（包括參加人員數，熟悉路線，費用收取及財務管理等）；

2、提前通知參加人員活動時間、地點；

3、確定負責人員及各自職責;

4、確定負責拍照人。

四、活動過程

1、12月 日晚17點40分。全體同學在學校南門集合。

2、18點集合完畢。步行去所定餐館。

3、18點10分開始上菜。

4、用餐。

A、協(xié)會負責人首先致辭。

B、為了更好了解彼此、到場各位同學每人做一個簡短的自我介紹。（可略，看人數）

C、用餐過程中、適時做一些小游戲。（形式 估計做不了了）

5、聚餐進行到大致9點、負責人再次致辭、相關負責人拍照留念。聚餐結束。

五、活動預算

1.餐飲費用40-50元/人

2.收費細則:每人50元/人一餐 (多退少補)

3.買瓜子果糖預計100元

六、活動負責人

總負責人：魏子春

山東大學：

昆明理工大學：

東北師范大學：

寧夏理工大學：

拍照：

七、注意事項

1、參加人員必須準時在2011年十二月 日五點四十南門集合前往活動地點，并提前向同學們們講解一些注意事項及具體要求。

2、聚會未結束之前不得擅自離開,提前離開要給負責人員打招呼,以便協(xié)會組織安排

3、所有同學一切行動聽協(xié)會負責人安排,上下車過馬路注意安全

4、外出注意大學生形象,不喧嘩.不在公路上追逐嬉戲打鬧

5、著裝整潔,文明禮貌,團結互助

6、個人隨身攜帶物品各自保管好，注意人身安全和 財產安全

7、本次聚餐提倡“健康聚餐”，大家請控制好自己的酒量，避免飲酒過量 (注意:若活動時間有所變動將另行通知)

東北大學交流生協(xié)會 

二0一一年十二月十四日

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