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員工招聘和錄用制度

時間:2022-11-24 00:26:26 招聘 我要投稿
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員工招聘和錄用制度

一、目 的

員工招聘和錄用制度

為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有員工的招錄用。

三、聘用原則

1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。

2、能力與崗位要求匹配。

3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。

四、崗位聘用條件

1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對象。

2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,盡職盡責做好工作。

3、詳細錄用條件以崗位需求為準。

五、招聘申請程序

1、生產(chǎn)車間招聘

車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準,申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。

2、其他部門招聘

用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經(jīng)理批準,申請手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。

六、招聘需求溝通

人事管理在處理招聘作業(yè)時,應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:

1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。

2、所需人員可否在公司內(nèi)部進行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。

3、可否對現(xiàn)有人員進行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時臨時頂替。

七、招聘實施

人員增補需求經(jīng)過審核確認后,人事管理開始實施招聘。

1、選擇招聘渠道

(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。

(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。

2、發(fā)布招聘信息

(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。

(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時間。

(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。

3、確定選擇方式

可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。

4、招聘預(yù)算

特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費用,人事管理應(yīng)將招聘活動的費用進行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準后方可實施招聘。

八、人員選擇

1、初試

依據(jù)崗位要求,人事管理對搜集到的應(yīng)聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。

2、復(fù)試

(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。

3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。

九、錄用、報到

1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報到。

2、被錄用人應(yīng)按指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準可延期報到)。

3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:

(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件。

(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。

(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。

4、凡有下列情形者,不予錄用

(1)經(jīng)查實被錄用人所提供資料虛假者。

(2)經(jīng)核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。

(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關(guān)系者。

(4)品行不端,曾被開除者;

(5)有其它劣跡者。

5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。

6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。

十、員工試用及考核

1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對新員工進行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級安全教育等。

2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。

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3、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。 十一、人才資料庫

1、人事管理負責建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。

2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準。

****電機有限公司

2017年6月15日

員工招聘和錄用制度 [篇2]

一、目的

為了規(guī)范員工招聘錄用工作,提高工作效率,規(guī)范招聘、錄用流程,更好的服務(wù)于人才的引進工作;

二、適用范圍

集團及所屬各一、二級公司

三、遵循原則

1、用人單位是招聘的第一責任人,人事部門組織、協(xié)助進行招聘;

2、公開、公平競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象;

3、嚴格考核,綜合評估合格者方予錄用;

4、擇優(yōu)錄取、德才兼?zhèn)涞脑瓌t。

四、責權(quán)規(guī)定

(一)集團本部與各一、二級公司招聘職能的劃分:

(二)總部招聘職能劃分:

五、相關(guān)制度及流程規(guī)定

(一) 人員需求審批流程:

第1頁,共9頁

1、集團用人需求申請流程:用人部門根據(jù)部門工作安排,提出用人需求,具體審批流程如下:

2、各一、二級公司用人需求申請流程:各一、二級公司按照組織架構(gòu)圖需要招聘的高級

第2頁,共9頁

管理人員,具體審批流程如下:

第3頁,共9頁

(二) 招聘面試規(guī)定

1、發(fā)布招聘信息:

由集團行政人事部根據(jù)部門具體招聘要求的內(nèi)容,開通招聘渠道,發(fā)布招聘信息,確定招聘方式并向可能應(yīng)聘的人群公布招聘信息。通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)上發(fā)布、登報、現(xiàn)場招聘、與職介機構(gòu)(包括獵頭公司)聯(lián)系等多種方式發(fā)布招聘信息。

2、招聘方式:

1) 內(nèi)部招聘:內(nèi)部招聘也指內(nèi)部選拔。根據(jù)招聘信息和招聘要求,采用個人申請或內(nèi)部推薦的方式確定應(yīng)聘者,由集團人事行政部和各一、二級公司人事部門組織進行綜合能力評審及個人素質(zhì)測評等,并會同相關(guān)負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)討論確定,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施崗位調(diào)動。

2) 外部招聘:外部招聘是指通過多種途徑吸收、招募人才,通常采取網(wǎng)上招聘、登報招聘、參加各種現(xiàn)場招聘會、委托職介機構(gòu)(包括獵頭公司)招聘及接受推薦等方式招聘。

3、應(yīng)聘資料收集整理:

1) 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門負責面試人員的接待、報名及咨詢。督促其按要求填寫《應(yīng)聘登記表》,并檢查個人簡歷、身份證、學(xué)歷證、資格證等個人資料;

2) 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門整理所有應(yīng)聘資料,按照招聘職位進行分類,為招聘初試做好資料準備。

4、 面試安排:

1) 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門根據(jù)應(yīng)聘者的資料整理情況,通知面試人員及應(yīng)聘人員;

2) 初試:集團人事行政部、各一、二級公司人事部門與用人部門依據(jù)五個標準(個性特征、教育培訓(xùn)背景、專業(yè)知識、工作經(jīng)歷、綜合素質(zhì))進行初步篩選,確定復(fù)試人員,并共同填寫《面試評價表》。

3) 復(fù)試:初試后原則上一周內(nèi)應(yīng)安排復(fù)試;面試人員根據(jù)應(yīng)聘者的復(fù)試成績,確定最終錄用人員。

備注:招聘面試流程如下:

第4頁,共9頁

(三) 錄用及審批

1、 應(yīng)聘人員按程序面試后,由集團人事行政部和各一、二級公司人事部門按照優(yōu)先

錄用原則確定推薦擬錄用人員。

2、 人事行政部發(fā)起錄用審批流程,對經(jīng)歷了復(fù)試,但未予錄用人員,集團人事行政

部和各一、二級公司人事部門應(yīng)將面試結(jié)果反饋應(yīng)聘者。

備注:錄用審批流程如下:

(四) 人事背景調(diào)查:

1、 調(diào)查對象:財務(wù)人員、總監(jiān)以上管理人員和特殊崗位人員。

2、 調(diào)查時間:集團人事行政部和各一、二級公司人事部門組織進行人事背景調(diào)查,并

于確定錄用后一周內(nèi)完成。

3、 調(diào)查核實內(nèi)容:個人學(xué)歷、工作履歷、勞動合同解除情況、竟業(yè)限制、家庭住址等。 4、 調(diào)查方式:電話查詢、網(wǎng)上查詢、信函查詢、到原;蛟瓎挝涣私狻⒓以L等。 5、 調(diào)查結(jié)果:調(diào)查結(jié)果屬實者予以錄用,提供虛假證明材料、工作經(jīng)歷不實的應(yīng)聘人員視為嚴重違規(guī),一律不予錄用。集團人事行政部和各一、二級公司人事部門負責將調(diào)查結(jié)果填入《員工背景調(diào)查表》,存入員工個人檔案。 (五)

員工入職報到:

1、 為了解員工進入公司之前的保險及人事檔案相關(guān)事宜,入職員工需如實填寫《入

職登記表》,入職者所填項目必須真實有效,若弄虛作假,一經(jīng)查實,立即辭退。

2、 集團人事行政部和各一、二級公司人事部門負責辦理試用員工的相關(guān)入職手續(xù),簽訂《勞動合同》或《勞務(wù)合同》、《廉潔協(xié)議書》和《保密協(xié)議》。

3、 提交各種證件資料,人事部核實相關(guān)原件,收復(fù)印件一份,將所有資料歸檔并建立檔案。

備注:員工入職報到流程如下:

六、 附則

(一) 本著“舉賢不避親”的原則,集團鼓勵內(nèi)部員工推薦德才兼?zhèn)、能力突出的人員來應(yīng)聘,但必須事先通知集團人事行政部或各一、二級公司人事部門,并有對推薦人員的資料進行核實的義務(wù)。若隱瞞不報或提供虛假信息,一經(jīng)查實,將對責任人處以500—2000元罰款。

(二) 本制度解釋權(quán)歸集團行政人事中心。 (三) 本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。 附件一:《用人需求申請表》 附件二:《應(yīng)聘登記表》 附件三:《面試評價表》 附件四:《員工人事調(diào)查表》

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