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員工招聘離職管理制度
一、總則
本制度的制定，是為了規(guī)范公司的人力資源管理，以在人才合理流動的基礎(chǔ) 上實現(xiàn)人才的有效配置。
公司內(nèi)員工的增補均需嚴格遵守本制度。本制度所稱員工指公司聘用的全部 從業(yè)人員。
招聘錄用應本著組織精心、考察全面、錄取擇優(yōu)、寧缺毋濫的原則。
二、用人申請
1、各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及定員和崗位任職資格條件，提出員工的招聘要求，并填寫《招聘申請表》報人事部門。
2、人事部門負責匯總各部門的招聘申請，并根據(jù)情況提出招聘計劃，報請總經(jīng)理審批。
3、人事部門在擬定招聘計劃時，應優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。
三、招聘方式和篩選
1、招聘方式：公司通過媒體發(fā)布招聘廣告、校園現(xiàn)場招聘、員工及其他人員舉薦、離職員工復職等適合公司的其他招聘方式。
2、招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經(jīng)驗、能力、性別、年齡等要求。
3、初選。人事部門對全部應聘材料進行篩選后，選出初步合格者，并通知其面試。
4、面試。人事部門與用人部門共同負責對應聘人員的面試，并將其表現(xiàn)詳細填寫在《面試記錄表》中。
5、錄用。面試堅持“誰用人，誰負責”和“雙向選擇，擇優(yōu)錄取”兩個原則。負責面試的部門和人員負責對所有復試者進行評價，并提出錄用或不錄用的意見。對錄用者報請公司領(lǐng)導核準后通知錄用者。
注：1、不得招收年齡小于18周歲的員工。
2、對擬錄用的主管及以上人員和其他重要崗位人員，人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息，采取有效的方法進行職業(yè)背景調(diào)查。
四 錄用報到及上崗前管理
1、人事部門對應聘人員被錄用時，必須同時通知報到須知，尤其是報到期限。
2、新員工按規(guī)定日期帶齊入職須知中所要求的相關(guān)證件（身份證、學歷/學位
證、職稱證書和資格證書、兩張一寸彩色免冠照片）等到公司人事部門報到（未按規(guī)定時間報到的，人事部門負責及時與其聯(lián)系、確認，并及時將情況反饋給用人部門），人事部門辦理入職手續(xù)并將入職手續(xù)復印件傳至財務部門。
4、入職培訓。人事部門對應聘人員辦理完畢入職手續(xù)后，對其進行以下內(nèi)容的培訓并記錄：
公司簡介、企業(yè)文化、《員工守則》、規(guī)章制度和安全教育等。
五、分配與崗位培訓
1、公司培訓結(jié)束后，將員工分配至用人部門。
2、分配到各用人部門的員工（生產(chǎn)一線），首先應進行部門（工區(qū)）級安全教育和公司及本部門生產(chǎn)工藝流程、現(xiàn)場管理要求等培訓，然后分配到各班組，各班組根據(jù)本崗位產(chǎn)品和設(shè)備性能特點再進行班組級安全和技術(shù)、質(zhì)量培訓。
3、以上培訓均應做好培訓記錄并交人事部門存檔。
六、實習
1、新員工經(jīng)過部門和班組培訓后，分配至崗位并發(fā)放必要的勞動保護用品，同時指定專人負責，根據(jù)崗位性質(zhì)確定實習期限（一般規(guī)定為一個月）。
注：新員工在實習期內(nèi)不享受公司福利待遇。
2、實習結(jié)束，新員工填寫《實習鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》，部門負責人對其試用期表現(xiàn)填寫評價意見。人事部門根據(jù)《實習鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》，對符合條件的新員工報總經(jīng)理審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、將《實習鑒定/轉(zhuǎn)正審批表》復印件轉(zhuǎn)至財務部，作為新員工薪資發(fā)放依據(jù)。
七、調(diào)職（提升、轉(zhuǎn)崗、降職等）根據(jù)公司和部門需要及員工素質(zhì)和能力，員工的提升、轉(zhuǎn)崗、降職等崗位變化應填寫《員工調(diào)動通知單》經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，并同時將復印件傳至財務部。
八、離職、辭職及辭退（解雇）
1、試用期員工應提前一周，正式員工應提前30天填寫 《離職申請表》，經(jīng)部門負責人和主管副總同意，報請總經(jīng)理審批。
2、員工若出現(xiàn)以下情形，公司可以視情節(jié)予以辭退或開除處分，必要時將追究其法律責任：嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職或有其他不良行為；散布謠言、泄露商業(yè)或技術(shù)秘密公司蒙受損失的；提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的；不服從管理、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成工作任務的。
3、不按規(guī)定辦理辭職、離職手續(xù)而自行離職的員工，按自動離職處理。
注：自動離職人員，人事部門應當在決定作出之日起3日內(nèi)通知當事人在7 日內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期不辦理者按自動放棄當月工資計。 同時，自自行離開之日起至人事部門通知其辦理手續(xù)之間按曠工處理。
4、離職、辭職及辭退（解雇）手續(xù)辦理
4.1員工離職申請獲得批準后，人事應及時通知相關(guān)部門關(guān)閉。同時離職員工需按《員工離職、辭職及辭退交接單》的要求辦理交接手續(xù)，經(jīng)人事管理部門審核確認后方為離職完畢，并自動解除勞動合同。
注：《員工離職、辭職及辭退交接單》內(nèi)所規(guī)定的程序全部走完，由總經(jīng)理簽批后生效，財務部方可結(jié)算工資。
4.2部門負責人應指派承接人負責離職人員工作的移交；同時部門負責人負有監(jiān)交責任。
4.3員工離職、辭職及辭退交接事項包括但不僅限于以下方面：各種公用印章、戳記；現(xiàn)金、財務借款、票據(jù)、帳冊、憑證；各種圖書規(guī)章制度、技術(shù)文件、文書、檔案等資料（電子、紙質(zhì)資料）；辦公系統(tǒng)上未盡事項、重要經(jīng)營資料；電腦系統(tǒng)、硬件的完整性以及各系統(tǒng)帳戶的密碼；工器具等待辦或未了的與本部門及其他相關(guān)部門的業(yè)務；各種與工作相關(guān)的社會關(guān)系及客戶關(guān)系資源。
九、離職、辭職結(jié)算
1離職、辭職員工工資結(jié)算至考勤截止日（事實離職日），如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。
2、試用期離職、辭職的員工凡不滿15天的不予發(fā)放工資，超過15天的按實際發(fā)放。
3、員工所有離職、辭職手續(xù)辦理完畢之后,其結(jié)算工資將在公司正常發(fā)放工資時統(tǒng)一發(fā)放。離職手續(xù)未清者，將暫停工資發(fā)放。
綜合部 2017-05-13
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