當(dāng)好秘書注意事項(xiàng)
一、要在領(lǐng)導(dǎo)的視線范圍內(nèi),不要讓領(lǐng)導(dǎo)在需要時看不到秘書。注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的眼神、手勢地,在大場合要反應(yīng)靈敏,行動迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以點(diǎn)頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩(wěn)健為本。太過于熱情,有時會損害領(lǐng)導(dǎo)形象。
三、要掌握分寸。如領(lǐng)導(dǎo)上主席臺不需要攙扶,否則別人以為領(lǐng)導(dǎo)身體不好或者太年邁、給本校領(lǐng)導(dǎo)特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經(jīng)先賓后主。
四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情,對象是什么,程序是什么,內(nèi)容是什么,不能一問三不知,適當(dāng)?shù)牡胤揭o領(lǐng)導(dǎo)提個醒。比如領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿件等有關(guān)材料要隨時準(zhǔn)備一份,對領(lǐng)導(dǎo)活動的位置要事先了解情況。
五、要注重儀表,大方得體。
不好的秘書的表現(xiàn):
一、喧賓奪主,愛插話;
二、勉強(qiáng)安排領(lǐng)導(dǎo):比如搶著幫助領(lǐng)導(dǎo)拎包;安排座位;
三、熱情過度;愛跟領(lǐng)導(dǎo)爭論,以顯學(xué)識;
四、愛自作主張;
五、不了解情況,不積極主動,被動應(yīng)付;
六、領(lǐng)導(dǎo)交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;
七、報(bào)喜不報(bào)憂;
八、評論領(lǐng)導(dǎo);
九、口風(fēng)不嚴(yán);
十、窺視心理強(qiáng);
十一、有太強(qiáng)烈的優(yōu)越感和神秘感。
當(dāng)好秘書注意事項(xiàng) [篇2]
一、謀事不傳事
“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。勤于思考,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo),超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
“嘴巴要少用”,就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹(jǐn)慎,克服隨意性。
二、干事不鏟事
必須要認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,事事都要精心、仔細(xì),千萬不可馬虎大意,不能把60分當(dāng)及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事
作為主要領(lǐng)導(dǎo)的'秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中,起著非常重要的作用。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團(tuán)結(jié)的話要兩頭瞞,有利團(tuán)結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。
四、攬事不躲事
領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。盡管如此,對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴(yán)重的問題,非領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也要通過秘書這一關(guān)得到緩沖!皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。
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