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簽訂買賣合同的注意事項(xiàng)
在當(dāng)今社會(huì),人們對合同愈發(fā)重視,越來越多的場景和場合需要用到合同,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的簽訂買賣合同的注意事項(xiàng),希望能夠幫助到大家。
簽訂買賣合同的注意事項(xiàng)
一、核實(shí)主體資格
1.合同對方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件,確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。
2.合同對方為法人:核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托,查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書;合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方為其他組織:對方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章,要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同;
2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確:
1.當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;
2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;
3.注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;
4.履行方式具體:明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn);
5.履行期限:確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;
6.盡量明確本公司所在地為合同履行地;
7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方式;
8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件
要跟蹤管理,出具是應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時(shí)收集保全證據(jù),在訴訟期間行使撤銷權(quán)(一年)。
六、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
七、出具欠條注意事項(xiàng):
1.公司出具欠條:由簽訂合同委托代理人出具欠條,并加蓋公司印章或財(cái)務(wù)章,金額、還款期限明確,無改動(dòng)。個(gè)人出具欠條,如公司確認(rèn),視為公司欠條。
2.個(gè)人出具欠條:必須是本人的真實(shí)意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無改動(dòng),本人簽字畫押,注明身份證號(hào)碼,并提供身
份證復(fù)印件。
八.訴訟時(shí)效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題,如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來,時(shí)效可以順延;如業(yè)務(wù)中斷,須盡可能采取措施,確保時(shí)效的連續(xù)性;長期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的,要及時(shí)排查,要掌握時(shí)效問題;可根據(jù)情況采取法律措施,通過調(diào)解和訴訟解決。
簽訂買賣合同的技巧
簽訂買賣合同是日常市場交易中常見的一種活動(dòng),對于合同簽訂過程中的一些細(xì)節(jié)和條款,我們要慎之又慎,以防合同欺詐,避免不必要的損失和糾紛。
(一)合同主體資格的審核
確認(rèn)主體是否具備訂立合同的資格,同時(shí)核實(shí)簽約方是否具有實(shí)際履行能力。
1、主體是法人組織的:
①在訂立合同時(shí)要求對方提供資格證明如營業(yè)執(zhí)照的原件,同時(shí)注意其證件復(fù)印件等非原件的證明材料的真實(shí)性,防止造假。
、谧⒁鈱彶闋I業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵,比如被吊銷、被暫扣等情況。
、劭梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對方實(shí)際注冊資本和資金,確保其有合同實(shí)際履行能力。
、艽_認(rèn)買賣方必須是標(biāo)的物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。
2、主體是個(gè)人的,對其進(jìn)行履約能力的審查可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進(jìn)行調(diào)查,以獲取相關(guān)信息,后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
(二) 合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
如果主體是法人組織的應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照名稱為準(zhǔn),如果自然人以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。
(三)標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價(jià)款
1、合同標(biāo)的物應(yīng)全稱具體,不能簡寫,注意標(biāo)的物不得為法律禁止或限制流通物。
2、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色等要寫具體注明,必要時(shí)可通過附件說明標(biāo)的的實(shí)際情況。
3、數(shù)量、價(jià)款要明確,包括數(shù)額的計(jì)量單位,大多數(shù)事項(xiàng)應(yīng)由雙方協(xié)定,同時(shí)需要標(biāo)出標(biāo)的物的單價(jià)、總價(jià),幣種、支付方式及程序等,各項(xiàng)須明確填寫,不得含糊。
(四)質(zhì)量要求方面
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也可以協(xié)商確定。買賣合同應(yīng)對貨物質(zhì)量重點(diǎn)加以約定,以便于驗(yàn)收,避免糾紛。賣方應(yīng)當(dāng)按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物,如果交付的標(biāo)的物附有說明書的,交付的標(biāo)的物應(yīng)符合說明書上的質(zhì)量要求。
(五)產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)
貨物的包裝方式對于貨物的完好至關(guān)重要,包裝不到位就可能發(fā)生貨損,引起糾紛。對于包裝方式可以按約定的包裝,無約定的應(yīng)當(dāng)按照通用的方式包裝,沒有通用方式的,應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。
(六)履行的期限、地點(diǎn)、方式
1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計(jì)算,得準(zhǔn)確、具體、合理,不能用模棱兩可的詞語。
2、履行地點(diǎn)指的是交貨地點(diǎn),要寫清楚、具體、準(zhǔn)確。
3、履行方式指的是雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式,要寫得具體明確。
(七)交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和方式是合同的關(guān)鍵內(nèi)容,它涉及雙方的利益實(shí)現(xiàn)和標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問題。一般情況下,標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。因此對交付的相關(guān)內(nèi)容一定要在合同中予以明確。
(八)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方法。
合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時(shí)間及賣方答復(fù)的時(shí)間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機(jī)構(gòu)。買方收到標(biāo)的物后應(yīng)當(dāng)在合同約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)對標(biāo)的物進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)通知賣方,買方怠于通知的,視為所交貨物符合約定。合同沒有約定檢驗(yàn)期間的,買方應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn),并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。
(九)結(jié)算方式。
結(jié)算方式,應(yīng)該具體、明確。對用支票進(jìn)行支付應(yīng)按規(guī)定程序檢查,以免被套走標(biāo)的物。針對虛開支票欺詐的,我們可以通過兩種途徑防范,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時(shí)間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
(十)、違約責(zé)任方面
違約責(zé)任的約定,應(yīng)該具體可行。如果雙方違反了應(yīng)盡的義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,合同沒有約定的按照法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。對違約行為的懲處,合同雙方應(yīng)在合同違約責(zé)任條款中加以詳細(xì)描述。
(十一)解決爭議的方法
解決爭議的方法,要明確具體。此外,對于約定的爭議處理機(jī)構(gòu)和起訴法院不得超出地域管轄權(quán)。
(十二)其他注意事項(xiàng)
1、合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。
出賣方應(yīng)該注意買受方合同尾部的單位名稱須與合同首部的單位名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的單位名稱一致,法定代表人、委托代理人的名字是否與真實(shí)名字一致,不能有錯(cuò)字、別字、漏字或簡稱。
2、對代理人簽訂合同的應(yīng)對其代理權(quán)進(jìn)行審查。
對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的合同,應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況,包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、介紹信的真實(shí)性,對非法定代表人的高級(jí)管理人員,如副總經(jīng)理、副董事長等,應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。才能避免無權(quán)代理的情形。
3、防范合同惡意履行。
合同惡意履行的情況比較復(fù)雜,但在訂立合同時(shí)如能進(jìn)行積極的事前防范將極大的減少合同風(fēng)險(xiǎn)。對對方資信有質(zhì)疑的可以要求對方提供擔(dān)保。另外在合同履行中保留相關(guān)證據(jù),出現(xiàn)糾紛時(shí),積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利,以免因超過訴訟時(shí)效而蒙受損失。
4、合同訂立應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。
盡管我國《合同法》允許采用書面形式、口頭形式等各種形式,但非書面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定雙方責(zé)任,容易被人利用進(jìn)行欺詐。因此,訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時(shí),訂立合同時(shí)應(yīng)盡量參照工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本,并結(jié)合具體交易情況可以適當(dāng)調(diào)整合同部分條款內(nèi)容,內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。如果有疑問的還可以咨詢有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)律師或工商局。保證買賣合同的合法性,真實(shí)性、有效性。
簽訂房屋買賣合同的注意事項(xiàng)
一、房屋買賣合同定義
房屋買賣合同是一方轉(zhuǎn)移房屋所有權(quán)于另一方,另一方支付價(jià)款的合同。轉(zhuǎn)移所有權(quán)的一方為出賣人或賣方,支付價(jià)款而取得所有權(quán)的一方為買受人或者買方。
二、房屋買賣合同注意事項(xiàng)
(1.)房屋手續(xù)是否齊全
房產(chǎn)證是證明房主對房屋享有所有權(quán)的惟一憑證,沒有房產(chǎn)證的房屋交易時(shí)對買受人來說有得不到房屋的極大風(fēng)險(xiǎn)。房主可能有房產(chǎn)證而將其抵押或轉(zhuǎn)賣,即使現(xiàn)在沒有將來辦理取得后,房主還可以抵押和轉(zhuǎn)賣。所以最好選擇有房產(chǎn)證的房屋進(jìn)行交易。
(2.)房屋產(chǎn)權(quán)是否明晰
有些房屋有好多個(gè)共有人,如有繼承人共有的、有家庭共有的、還有夫妻共有的,對此買受人應(yīng)當(dāng)和全部共有人簽訂房屋買賣合同。如果只是部分共有人擅自處分共有財(cái)產(chǎn),買受人與其簽訂的買賣合同未在其他共有人同意的情況下一般是無效的。
(3.)交易房屋是否在租
有些二手房在轉(zhuǎn)讓時(shí),存在物上負(fù)擔(dān),即還被別人租賃。如果買受人只看房產(chǎn)證,只注重過戶手續(xù),而不注意是否存在租賃時(shí),買受人極有可能得到一個(gè)不能及時(shí)入住的或使用的房產(chǎn)。因?yàn)槲覈ù蟛糠謬揖J(rèn)可“買賣不破租賃”,也就是說房屋買賣合同不能對抗在先成立的租賃合同。這一點(diǎn)在實(shí)際中被很多買受人及中介公司忽視,也被許多出賣人利用從而引起較多糾紛。
(4).土地情況是否清晰
二手房中買受人應(yīng)注意土地的使用性質(zhì),看是劃撥還是出讓,劃撥的土地一般是無償使用,政府可無償收回,出讓是房主已繳納了土地出讓金,買受人對房屋享有較完整的權(quán)利;還應(yīng)注意土地的使用年限,如果一個(gè)房屋的土地使用權(quán)僅有40年,房主已使用十來年,對于買受人來說是否還應(yīng)該按同地段土地使用權(quán)為70年商品房的價(jià)格來衡量時(shí),就有點(diǎn)不劃算。
(5.)市政規(guī)劃是否影響
有些房主出售二手房可能是已了解該房屋在5到10年左右要面臨拆遷,或者房屋附近要建高層住宅,可能影響采光、價(jià)格等市政規(guī)劃情況,才急于出售,作為買受人在購買時(shí)應(yīng)全面了解詳細(xì)情況。
(6).福利房屋是否合法
房改房、安居工程、經(jīng)濟(jì)適用房本身是一種福利性質(zhì)的政策性住房,在轉(zhuǎn)讓時(shí)有一定限制,而且這些房屋在土地性質(zhì)、房屋所有權(quán)范圍上有一定的國家規(guī)定,買受人購買時(shí)要避免買賣合同與國家法律沖突。
(7.)單位房屋是否侵權(quán)
一般單位的房屋有成本價(jià)的職工住房,還有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的職工住房,二者土地性質(zhì)均為劃撥,轉(zhuǎn)讓時(shí)應(yīng)繳納土地使用費(fèi)。再者,對于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的住房一般單位享有部分產(chǎn)權(quán),職工在轉(zhuǎn)讓時(shí),單位享有優(yōu)先購買權(quán)。買受人如果沒有注意這些可能會(huì)和房主一起侵犯單位的合法權(quán)益。
(8)物管費(fèi)用是否拖欠
有些房主在轉(zhuǎn)讓房屋時(shí),其物業(yè)管理費(fèi),電費(fèi)以及三氣(天然氣、暖氣、煤氣)費(fèi)用長期拖欠,且已欠下數(shù)目不小的費(fèi)用,買受人不知情購買了此房屋,所有費(fèi)用買受人有可能要全部承擔(dān)。
(9).中介公司是否違規(guī)
有些中介公司違規(guī)提供中介服務(wù),如在二手房貸款時(shí),為買受人提供零首付的服務(wù),即買受人所支付的全部購房款均可從銀行騙貸出來。買受人以為自己占了便宜,豈不知如果被銀行發(fā)現(xiàn),所有的責(zé)任有可能自己都要承擔(dān)。
(10.)合同約定是否明確
二手房的買賣合同雖然不需像商品房買賣合同那么全面,但對于一些細(xì)節(jié)問題還應(yīng)約定清楚,如:合同主體、權(quán)利保證、房屋價(jià)款、交易方式、違約責(zé)任、糾紛解決、簽訂日期等等問題均應(yīng)全面考慮。
三、房屋買賣合同應(yīng)具備的條款
1、合同雙方當(dāng)事人。買賣雙方的名稱(姓名)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話。如果有委托代理人的話,那么還包括委托代理人的名稱(姓名)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話。
2、標(biāo)的。標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對象。在房屋買賣合同中,標(biāo)的就是房屋。
這主要包括以下內(nèi)容:
房屋的坐落位置;
所買賣房屋的面積,應(yīng)分別注明實(shí)得建筑面積和所分?jǐn)偟墓媒ㄖ娣e;
房屋是現(xiàn)房,還是期房;
房屋的配套設(shè)施和維修標(biāo)準(zhǔn)。
3、房屋的價(jià)格及付款時(shí)間約定。一般新建的商品房及預(yù)售的商品房都是按所買賣房屋的建筑面積來計(jì)算房屋的價(jià)格,即約定每平方米建筑面積的售價(jià)為多少元,然后用單價(jià)乘以建筑面積來計(jì)算房屋所需支付的價(jià)款。舊房的買賣有時(shí)就直接約定每套房屋或每幢房屋所需支付的價(jià)款。在合同中一般要列一個(gè)付款時(shí)間進(jìn)度表,買方按該進(jìn)度表將每期所需支付的價(jià)款交付賣方。
4、交房期限。賣方應(yīng)在某日期之前,將房屋交付買方。買方應(yīng)在實(shí)際接收該房屋之日起,在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記機(jī)關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)向房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記機(jī)關(guān)辦理權(quán)屬登記,賣方應(yīng)給予必要的協(xié)助;蛘哂少u方代理買方進(jìn)行上述工作。在交房的同時(shí)或一段時(shí)間后將房屋所有權(quán)證(所有權(quán)人為買方)交付買方,由買方支付有關(guān)的費(fèi)用。
5、權(quán)利擔(dān)保。賣方保證在交付房屋時(shí),該房屋沒有產(chǎn)權(quán)糾紛和財(cái)務(wù)糾紛,保證在交付時(shí)已清除該房屋上原由賣方設(shè)定的抵押權(quán)。如房屋交付后發(fā)生該房屋交付前即存在的權(quán)利糾紛,由賣方承擔(dān)全部責(zé)任。
6、違約責(zé)任。違約責(zé)任是違反合同的當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約責(zé)任的規(guī)定為督促當(dāng)事人自覺而適當(dāng)?shù)芈男泻贤,保護(hù)非違約方的合法權(quán)益,維護(hù)合同的法律效力起著十分重要的作用,同時(shí)也能避免日后雙方互相扯皮的情況。在合同中應(yīng)明確約定買方不按期支付購房款所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,賣方不按期交付房屋所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,以及賣方所交付的房屋不符合合同約定所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任等。
7、合同雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的其他事項(xiàng)。如房屋的保修責(zé)任、物業(yè)管理以及小區(qū)內(nèi)公用配套設(shè)施等。
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