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采購簽訂合同注意事項
隨著人們法律觀念的日益增強，越來越多的場景和場合需要用到合同，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是小編為大家收集的采購簽訂合同注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購簽訂合同注意事項1
一、核實主體資格
1.合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。
2.合同對方為法人：核實訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方為其他組織：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同；
2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1.當事人名稱須真實、一致；
2.合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；
3.注意驗收方法、程序和時間；
4.履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點；
5.履行期限：確定某一時間點或時間段；
6.盡量明確本公司所在地為合同履行地；
7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式；
8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件
要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務結(jié)束要及時收回。
業(yè)務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權(quán)（一年）。
六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
七、出具欠條注意事項：
1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。
2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，注明身份證號碼，并提供身
份證復印件。
八.訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務往來，時效可以順延；如業(yè)務中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連續(xù)性；長期不發(fā)生業(yè)務往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過調(diào)解和訴訟解決。
采購簽訂合同注意事項2
一、 合同主體
�。ㄒ唬╉殗栏駥彶楹贤鄬Ψ劫Y信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息。（注冊資金不得低于50萬元；如合同標的在xxx萬元以上，注冊資金不得低于xxx萬元）
�。ǘ⿲彶閷Ψ绞欠翊嬖诋惓＝�(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍，超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)#url#）
�。ㄈ� 需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。
二、 合同條款
（一）簽訂采購合同，需仔細閱讀合同條款，對表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實清楚，避免后期出現(xiàn)爭議。
�。ǘ┖贤黧w全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。
三、 合同標的
�。ㄒ唬┖贤瑯说囊戏ǎ幢仨氃趯Ψ焦窘�(jīng)營范圍內(nèi)，其次需注意對方對標的所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)。
（二）合同中需詳細注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號、單價、數(shù)量等，驗貨時需嚴格依照此表進行檢查。
四、 預付款的約定
�。ㄒ唬┐蠼痤~設備采購必要支付預付款的，預付款不得超過合同
總價的10%（情況特殊的，經(jīng)請示領導后可酌情對比例進行調(diào)整）。
�。ǘ╊A付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。
五、 質(zhì)保金的約定
（一）需嚴格約定質(zhì)保金，一般為合同標的額的10%，待設備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。
�。ǘ⿲|(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。
六、 質(zhì)量驗收
（一）合同中需明確具體的驗收時間、標準及驗收方法。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進行清點驗收，還需著重對貨物的質(zhì)量進行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗。
�。ǘ炇掌谙�、驗收地點需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。
（三）在驗收過程中，應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范，合同需約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失。”
�。ㄋ模┰谫|(zhì)量條款中或者其他補充條款中，在有需求的情況下，應當對供方是否提供設計圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓進行規(guī)定。
七、 交付條款
�。ㄒ唬┙回洉r間、方式以及風險轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負責將貨物的運輸至需方所在地，并承擔相應的運費及裝卸費，設備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?/p>
�。ǘ┰诤贤行鑼说乃袡�(quán)條款進行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方。”
�。ㄈ⿲τ诎惭b調(diào)試條款，應注明供方為免費安裝調(diào)試。
八、 其他
�。ㄒ唬╆P(guān)于法律適用條款（糾紛解決機制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進行裁決�！�
�。ǘ┖贤炗嗧撔枳⒚骱炗喨掌冢话銥楹贤炞只蛏w章日，如特殊情況經(jīng)請示領導后可根據(jù)實際需要進行變動。
�。ㄈ┰诤贤淖詈�，需對合同的次要條款或者非主要條款進行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規(guī)定辦法進行規(guī)定。
采購人員職責
主要崗位職責:
1、編制采購計劃。
2、負責公司車隊所需材料的采購工作。
3、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。
4、大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
5、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6、加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。
主要崗位要求:
1.專業(yè)不限,相關(guān)工作經(jīng)驗1年及以上,熟悉采購流程;
2.反應敏捷,較好的溝通表達能力,細心,能吃苦耐勞;3.熟悉辦公軟件。已婚者優(yōu)先。
采購制度
一、目的
1、為了加強辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購流程，明確權(quán)責，節(jié)約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
2、行政主管負責辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。
三、申購流程
1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理，如需采購，需要進行申購。
2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質(zhì)量，并編制預算明細，填寫《辦公用品申購單》，報總經(jīng)理審批。
3、采購人員到財務部填寫借款申請，領取采購現(xiàn)金，實施采購。
4、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。
5、節(jié)假日福利采購，也遵循以上流程。
四、辦公用品管理領用
1、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫，并填寫入庫單，屬于固定資產(chǎn)的，由財務部登記造冊。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領取。原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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