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固定資產(chǎn)管理注意事項(xiàng)
固定資產(chǎn)管理要用三字經(jīng)：“進(jìn)、出、用”。
一是“進(jìn)”。指的是固定資產(chǎn)的采購(gòu)一定要嚴(yán)格。嚴(yán)格的控制包括以下幾個(gè)層次：
1、年度預(yù)算層面。每年的投資預(yù)算都要慎重考慮，經(jīng)過(guò)細(xì)致論證后才可以獲批。
先的投資采購(gòu)申請(qǐng)。由于年度預(yù)算的周期長(zhǎng)，而實(shí)際的業(yè)務(wù)環(huán)境變化很快，即使有了年度的投資預(yù)算，在實(shí)施每一項(xiàng)具體的投資計(jì)劃前，仍然需要由業(yè)務(wù)部門(mén)提出具體的投資采購(gòu)申請(qǐng)，以獲得最新的評(píng)估。
2、對(duì)于預(yù)算外的投資，更需要結(jié)合業(yè)務(wù)情況，謹(jǐn)慎考慮。這一點(diǎn)是很重要的。因?yàn)橥顿Y與費(fèi)用不同，一項(xiàng)投資的效益往往要在今后的許多年才能顯現(xiàn)出來(lái)。所以在實(shí)際的公司審批中，對(duì)投資一定要設(shè)立比費(fèi)用更為嚴(yán)密的體系與流程。
3、具體的采購(gòu)與付款。在這一層面上，同樣必需有嚴(yán)格的流程。主要指所有的采購(gòu)與付款必需有合格的單據(jù)來(lái)支持。如同存貨的采購(gòu)一樣，固定資產(chǎn)也一定要對(duì)合同或訂單、收貨情況(包括質(zhì)量驗(yàn)收)、及發(fā)票進(jìn)行三單審核。之后才能辦理入帳及付款手續(xù)。同時(shí)在固定資產(chǎn)到貨驗(yàn)收，開(kāi)始使用前，還需要加貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽上的信息與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳上的信息要保持一致�，F(xiàn)實(shí)中，這一環(huán)節(jié)的問(wèn)題非常多，許多公司就是因?yàn)樵谶@一環(huán)節(jié)控制不力，導(dǎo)致產(chǎn)生了大量的帳外資產(chǎn)和不良會(huì)計(jì)信息。其實(shí)解決的方法非常簡(jiǎn)單，也非常原始。就是財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位人員必需與各個(gè)部門(mén)保持良好溝通，時(shí)時(shí)宣傳與講解固定資產(chǎn)管理方法，并親自對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、位置、使用部門(mén)等進(jìn)行核查。許多財(cái)務(wù)人士抱怨公司里其他部門(mén)的人員根本沒(méi)有資產(chǎn)管理的基本認(rèn)識(shí)，在資產(chǎn)處理上隨意性很大。卻沒(méi)想到造成這一現(xiàn)象的原因是自己對(duì)政策講解不夠。我們要相信公司里的每一個(gè)人都有趨善避惡的天性，每個(gè)人都想將自己所轄工作做得更好。業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)做“好“的原因在于業(yè)務(wù)部門(mén)并不清楚自己的行為造成的影響與后果是什么。這些都是需要財(cái)務(wù)部門(mén)去講解的。
二是“出”。指的是固定資產(chǎn)的處置。 固定資產(chǎn)無(wú)論是報(bào)廢，還是進(jìn)行轉(zhuǎn)售，都必需有嚴(yán)格的程序與文檔資料支持。事實(shí)上，一進(jìn)一出兩個(gè)關(guān)口把住了，固定資產(chǎn)管理基本上就沒(méi)有大的風(fēng)險(xiǎn)了。 應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題有： 每一項(xiàng)資產(chǎn)在向外物理轉(zhuǎn)出時(shí)，是否有門(mén)衛(wèi)進(jìn)行檢查，要求提供適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)？ 資產(chǎn)的處置是由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成的嗎？一般來(lái)說(shuō)，必需要求有兩個(gè)以上部門(mén)共同來(lái)完成處置。 是否有實(shí)物處置的照片或廢品公司簽收的文件證明？ 資產(chǎn)報(bào)廢事先獲得審批了嗎？ 財(cái)務(wù)人員是否現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查了處理過(guò)程(包括事前對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的核對(duì))？ 許多公司的財(cái)務(wù)部門(mén)僅憑一紙獲批的報(bào)廢申請(qǐng)就直接對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了報(bào)廢的帳務(wù)處理，并不認(rèn)為對(duì)實(shí)物的處置監(jiān)查是自己的工作。在這樣的思想指導(dǎo)下，就不可能將固定資產(chǎn)帳務(wù)處理清楚。實(shí)際上業(yè)務(wù)部門(mén)很可能將申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)先找個(gè)倉(cāng)庫(kù)一放，之后許多年無(wú)人問(wèn)津，致使倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加，且白白損失掉了提前變賣(mài)的機(jī)會(huì)與價(jià)格。 財(cái)務(wù)部一定要對(duì)報(bào)廢的過(guò)程與文件進(jìn)行確認(rèn)后，才能在帳務(wù)中進(jìn)行報(bào)廢的處理。這是非常重要的。要知道固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)最容易產(chǎn)生腐敗，是許多“小金庫(kù)”的來(lái)源。
三是“用”。 可以說(shuō)，在前兩項(xiàng)內(nèi)容完成后，這第三件事完全屬于公司內(nèi)部事務(wù)了。如果說(shuō)“進(jìn)”和“出”涉及到成本與收益的控制，“用”則更關(guān)注的是效率問(wèn)題。為什么有的企業(yè)資產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)井井有條，而有的企業(yè)卻是嚴(yán)重的帳實(shí)不符？區(qū)別就在這個(gè)“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下幾點(diǎn)：
1、每一項(xiàng)資產(chǎn)都必需有相應(yīng)的管理責(zé)任者，即“owner”。這個(gè)Owner 可以不是資產(chǎn)的使用者，但必需對(duì)資產(chǎn)負(fù)起完全管理責(zé)任。要保證資產(chǎn)的完整，并掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)。
2、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理人員要與公司的 owner們建立起緊密的聯(lián)系，通過(guò)他們的報(bào)告來(lái)掌握公司資產(chǎn)狀態(tài)。在職責(zé)分工上，財(cái)務(wù)必需定期提供給每一位owner所轄的資產(chǎn)清單，讓其了解公司固定資產(chǎn)帳目情況，以便owner 進(jìn)行跟蹤與盤(pán)點(diǎn)，對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行小范圍抽查。財(cái)務(wù)人員還要與owner共同來(lái)解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問(wèn)題，并付諸于文字流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。
3、每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查。有了1、2項(xiàng)的工作基礎(chǔ)，這一工作做起來(lái)會(huì)非常得心應(yīng)手。 財(cái)務(wù)經(jīng)理們需要牢記的是：所有的投資都要在未來(lái)才能帶來(lái)收益。對(duì)固定資產(chǎn)管理不善而帶來(lái)的浪費(fèi)往往比我們想象的要大得多。許多財(cái)務(wù)經(jīng)理們對(duì)當(dāng)期的每一分費(fèi)用都精打細(xì)算，對(duì)一次差旅費(fèi)用心疼不已，卻面對(duì)公司大量的閑置資產(chǎn)冷漠麻木、沒(méi)有感覺(jué)。昨天的決策帶來(lái)了今天的折舊費(fèi)用居高不下，那么今天的決策同樣也會(huì)造成明天的損失。要重視并且實(shí)際地投入力量去進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，千萬(wàn)不要因?yàn)閹啄昊驇资甑姆謹(jǐn)偲诙雎匀魏我还P投資。哪怕只是很小的金額。
固定資產(chǎn)管理注意事項(xiàng) [篇2]
1.月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表，也就是自動(dòng)插入增加的固定資產(chǎn)記錄，將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動(dòng)刪除，將發(fā)生調(diào)動(dòng)的固定資產(chǎn)更改其使用部門(mén)。
2.月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)后，將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng)，經(jīng)檢測(cè)、分類(lèi)后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動(dòng)表。
特別要注意的是，系統(tǒng)最初投入運(yùn)行時(shí)，需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全
部輸入計(jì)算機(jī)，建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表，以后將它作為一個(gè)基本數(shù)據(jù)庫(kù)使用。
3.根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表，按有關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，生成固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動(dòng)表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報(bào)表，如固定資產(chǎn)折舊計(jì)算報(bào)表、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表等。
5.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表，分類(lèi)匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，并將該項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。
6.根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表分類(lèi)匯總折舊費(fèi)用并分配數(shù)據(jù)，將該項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng)，供計(jì)算成本時(shí)使用。
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