渦陽縣中醫(yī)院檔案自查情況匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)：

隨著社會發(fā)展的不斷進步，檔案工作越來越受到社會各界的關(guān)注和重視，檔案作為一種特殊的財富，其“存史鑒今”的作用也逐漸得到了發(fā)揮。我院一直對檔案管理工作高度重視，將其列入重要議事日程和工作計劃中。最近，根據(jù)亳衛(wèi)秘 （2017）168號”文件要求，我們對檔案管理的各項工作又進行了認真細致地自查，現(xiàn)將工作情況簡要匯報如下，不妥之處請批評指正。

一、 醫(yī)院檔案室一般情況：

檔案室占地160余平方，分有綜合檔案室、財務(wù)檔案室、病案室等。檔案室歸屬院辦公室，由院辦主任分管綜合檔案管理工作，一名工作人員專門對每季度、每年的文書、基建、照片等檔案進行整理、歸檔和利用等。至目前，室藏檔案卷宗共計185745件。其中：文書檔案14520件、會計21563件、基建檔案387件、照片216張5冊、榮譽檔案43件。病例檔案149016件。

2012年醫(yī)院自籌資金30多萬元，購臵了新檔案柜4套和部分辦公用品，同時還配有滅火器、溫濕度計及防鼠、防蟲、防潮藥劑，保證了檔案資料的安全。

二、 認真貫徹實施《檔案法》、《檔案法規(guī)條例》和《安

徽省檔案實施條例》。

2017年醫(yī)院進行過一次大規(guī)模檔案整理，2012年又對文書檔案進行了整理，由于在老區(qū)，受醫(yī)院發(fā)展環(huán)境制約，沒有設(shè)立用于專門存放庫房檔案的房間、檔案柜等不利保護檔案的硬件設(shè)施。存放、歸檔和管理工作不規(guī)范，

2012年閘北新區(qū)中醫(yī)院的搬遷順利完工，院領(lǐng)導(dǎo)將檔案建設(shè)工作列入醫(yī)院工作要點，認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案實施條例。把綜合檔案管理工作納入了具體工作計劃中。

2012年，為進一步認真貫徹檔案管理法規(guī)和辦法，加強醫(yī)院檔案建設(shè)和管理工作，根據(jù)縣檔案局的要求和我院業(yè)務(wù)需求，我單位專門成立了以院長為組長，班子成員為副組長、，由辦公室、財務(wù)、人事、醫(yī)務(wù)、護理等部門負責人為成員小組，設(shè)立專職人員管理檔案。

為加強檔案管理，防止檔案資料流失或損毀，我院從管理制度入手，制定了《檔案管理制度》、

、《檔案鑒定制度》、《檔案借閱管理制度》、《檔案保密管理制度》、《檔案復(fù)制制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等七項制度。檔案管理工作已基本邁入了規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、標準化的軌道。

三、 檔案的開發(fā)利用情況。

1994年編制了1958-1986年《渦陽縣中醫(yī)院院志》2017 2

年編制了1984-2017年渦陽縣中醫(yī)院院志,2002年編寫了渦陽縣中醫(yī)院管理條例，2002—2017年渦陽縣中醫(yī)院五年發(fā)展規(guī)劃，編寫了渦陽縣中醫(yī)院檔案利用效果匯編實例；中醫(yī)院概況的歷史當今的發(fā)展規(guī)模介紹。配合縣方志編委會，積極實施了1986年至2017年縣志〃衛(wèi)生志的編寫工作。這些，為服務(wù)和推動醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展起到了重要的作用。

四、 存在的不足和今后的打算。

我院的檔案工作和文書整理工作雖取得了一些成效，但距省、市、縣檔案局的要求還有一定的差距，如：檔案現(xiàn)代化管理水平低，檔案資源開發(fā)利用不夠等。今后，將進一步學(xué)習貫徹實施《檔案法》等法律法規(guī)，科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化地進行檔案管理和建設(shè)，使我院的檔案管理工作水平更上一層樓，更好地為醫(yī)療工作服務(wù)。

渦陽縣中醫(yī)院

2017年11月17日

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