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成本會(huì)議匯報(bào)材料
一、 本項(xiàng)目二三次經(jīng)營(yíng)管理體系
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì),按照局集團(tuán)及本公司成本管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),生產(chǎn)經(jīng)理、總工為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的二三次經(jīng)營(yíng)工作組。要求全組人員充分學(xué)習(xí)、研究施工合同文件、中標(biāo)合同及設(shè)計(jì)文件資料,認(rèn)真探索、找準(zhǔn)機(jī)會(huì)開展二三次經(jīng)營(yíng)工作。在執(zhí)行過程中根據(jù)項(xiàng)目各職能部門的職責(zé)要求,項(xiàng)目將二三次經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行劃分,落實(shí)到各個(gè)職能部門,然后由各部門按照崗位職責(zé)將部門二三次經(jīng)營(yíng)工作劃分到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目上的全員參與。
二、責(zé)任預(yù)算第二次分解及執(zhí)行情況
沈海復(fù)線莆田段A5項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)低、業(yè)主資金斷鏈、質(zhì)量目標(biāo)高、施工工藝難度大、施工場(chǎng)地周邊環(huán)境復(fù)雜征地拆遷困難,各項(xiàng)費(fèi)用投入大,因此成本不容樂觀。針對(duì)項(xiàng)目的特殊情況,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)作了認(rèn)真的分析研究,主要著重對(duì)以施工圖預(yù)算控制成本支出、以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗、建立資源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源消耗的中司控制、應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本、建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度、以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出、建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本等進(jìn)行控制。
由于責(zé)任預(yù)算還未下達(dá),所以臨時(shí)設(shè)施建設(shè)部分、人工挖孔樁、沖孔樁、鋼便橋的承包單價(jià)采用參考公司在建項(xiàng)目等相關(guān)類似單價(jià)、承包項(xiàng)目單價(jià)分析等辦法,綜合測(cè)定,F(xiàn)階段項(xiàng)目認(rèn)真整理實(shí)際的成本支出情況,待項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算下達(dá)后,尋找存在偏差,查找原因,認(rèn)真分析總結(jié),指導(dǎo)下步工作。
三、 方案預(yù)控及變更索賠情況
1、方案預(yù)控情況:
(1)準(zhǔn)備工作方面:在項(xiàng)目上場(chǎng)后,我部立即組織相關(guān)人員進(jìn)行0#臺(tái)賬的編制,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的工程量錯(cuò)誤及清單漏項(xiàng)問題提早發(fā)現(xiàn)、提早解決(經(jīng)過對(duì)0#臺(tái)賬的編制,項(xiàng)目找出新增單價(jià)項(xiàng)目累計(jì)金額約700萬(wàn),目前正在上報(bào))。由于征遷進(jìn)度緩慢,業(yè)主資金不到位等情況,項(xiàng)目部把主要力量放在橋梁施工方案和便道的優(yōu)化、征地工作及預(yù)制梁場(chǎng)的建設(shè)、主線路基涵洞施工上,為以后的大干創(chuàng)造條件。
(2)便道施工:便道盡量采用從紅線內(nèi)通過,減少臨時(shí)征地費(fèi)用,且大部份采用土石方便道,雖然增加了土石方2萬(wàn)多方,但使鋼棧橋數(shù)量從原設(shè)計(jì)的500m減少到150m,節(jié)約了費(fèi)用:350米*7500元/米-20000方*10.66元/方=241萬(wàn)元。
(3)棄土場(chǎng)選址:以控制運(yùn)輸距離為原則,放棄主線上原設(shè)計(jì)1#棄土場(chǎng)平均運(yùn)距
3.5Km,2#棄土場(chǎng)平均運(yùn)距3.5Km,3#棄土場(chǎng)平均運(yùn)距1.0Km,沿線重新選址1#棄土場(chǎng)平均運(yùn)距1.5Km、2#棄土場(chǎng)平均運(yùn)距3.0Km、3#棄土場(chǎng)平均運(yùn)距1.0Km,而且減少了棄土場(chǎng)便道的開挖;經(jīng)過重新選址后,運(yùn)輸距離縮短了,提高了工作效率,降低了施工成本近70萬(wàn)元。
(4)樁基施工:除水中樁外,我部樁基主要處于山地上,地層較密實(shí)且地下水很少,樁長(zhǎng)在15~20m的占絕大多數(shù),我部果斷與監(jiān)理、業(yè)主及時(shí)溝通,使他們同意采用人工挖孔樁;由于挖孔樁具有機(jī)具設(shè)備簡(jiǎn)單,施工操作方便,占用場(chǎng)地小,無泥漿排出,對(duì)周圍環(huán)
境及建筑物影響小,施工質(zhì)量可靠,可全面展開施工,縮短工期,通過將鉆孔樁改為挖孔樁一項(xiàng)降低了施工成本約100萬(wàn)元。
在樁基施工前先將系梁部分土石方挖除,這樣既可以使得以后系梁施工方便,又可以減少挖孔樁空孔長(zhǎng)度,僅此一項(xiàng)即可節(jié)約挖空費(fèi)用約成本:400根*2米(平均每根空孔長(zhǎng)度)*3.14方*275元/方=69萬(wàn)元。
(5)下部結(jié)構(gòu)施工:由于我部橋梁墩柱高度大部分在35m 以上,為此我部根據(jù)每座橋梁編制每座橋梁的施工方案和施工計(jì)劃,部分采取吊車,部分采取塔吊相結(jié)合的施工方法,并按重點(diǎn)、次重點(diǎn)的順序安排施工,確保機(jī)械、材料、人員的合理投入,特別是在目前資金緊張的情況下,減少投入,贏取最大效益。
鋼模在配型時(shí)最大限度考慮共用,如:不同橋梁蓋梁結(jié)構(gòu)尺寸相同但墩柱間距及直徑不同,我部就采用側(cè)模共用。
薄壁橋墩施工:薄壁高墩采用翻模法施工,經(jīng)過方案論證及結(jié)合塔吊提升能力,我部選用5013型塔吊:租金比5610塔吊低且提升能力大(5013塔吊租金比5610塔吊租金便宜3000元/月);翻模采用1.5米一節(jié),每次澆筑3節(jié)4.5米,采用9米長(zhǎng)鋼筋,即降低了鋼模重量方便施工又節(jié)約了鋼筋用量約50噸。經(jīng)初步測(cè)算采用該塔吊及模板配型可為項(xiàng)目節(jié)約成本3000元/臺(tái)*4臺(tái)*10月(吊車租金節(jié)約)+50噸*5500元/噸(鋼筋節(jié)約)=39.5萬(wàn)元
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6)路基方面:優(yōu)化土石方調(diào)配方案,減少遠(yuǎn)運(yùn)調(diào)土方;各種填料在填筑前進(jìn)行認(rèn)真的試驗(yàn)段,總結(jié)施工參數(shù),確定填料最佳厚度,及機(jī)械的最佳配臵及組合,再展開大面積的施工,避免機(jī)械的浪費(fèi)和填層過厚不實(shí)反-攻等造成施工費(fèi)用的增大。
2、變更索賠情況:
項(xiàng)目部相關(guān)人員已經(jīng)認(rèn)真研究合同文件,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際分析設(shè)計(jì)圖紙,找到變更工作的切入點(diǎn):
(1)軟基處理: 尋找軟土段路基,增加處理措施。目前項(xiàng)目已經(jīng)變更軟基處理一處,變更金額約12萬(wàn)。
(2)橋涵: 由于依據(jù)招標(biāo)文件,本項(xiàng)目涵洞是基于涵洞結(jié)構(gòu)形式及道數(shù)的包干項(xiàng)目,因此我部涵洞變更方向是涵洞變短及改變結(jié)構(gòu)形式,在施工前調(diào)查涵址處地形條件,提出利于通行及流水等方面的合理觀點(diǎn),并借助當(dāng)?shù)匕傩找,減短涵長(zhǎng)或改變涵洞形式,扭虧為盈。目前我部已經(jīng)變更涵洞三道(總共4道),其中兩道(k95+758、k94+820)減少涵長(zhǎng)總計(jì)17米,節(jié)約費(fèi)用22萬(wàn),一道涵洞改變結(jié)構(gòu)形式,該涵洞原設(shè)計(jì)基坑深度約20米,光挖基坑土石方就達(dá)40000方,且該處為下游農(nóng)田灌溉渠道,不能斷水,如按原設(shè)計(jì)施工必須修建一條臨時(shí)渠道為下游供水,經(jīng)過項(xiàng)目部努力最終將該涵洞變更為圓管涵上加蓋板形式,僅此涵洞就可節(jié)約成本100萬(wàn)以上。
涵洞變更項(xiàng)目初步估計(jì)節(jié)約成本:120萬(wàn)元。
(3)將臨時(shí)征地變?yōu)榧t線內(nèi)永久征地,將此費(fèi)用轉(zhuǎn)移給業(yè)主。九仙溪一號(hào)大橋處山谷為規(guī)劃棄土場(chǎng),我部提出將下穿該大橋的村道經(jīng)由山谷改道,目前該方案已經(jīng)四方確認(rèn)。通過該方案的變更,減少臨時(shí)征地約12畝;棄土變改道增加造價(jià)約50萬(wàn)元,該變更綜合效益達(dá)70萬(wàn)元。
(4)危巖處理:尋找合同漏洞,增加山坡危石處理措施。目前項(xiàng)目部正在進(jìn)行該項(xiàng)工作的變更準(zhǔn)備。
(5)高液限土:與監(jiān)理、業(yè)主溝通,增加處理措施。
索賠工作的切入點(diǎn):
(1)征地拆遷:由于業(yè)主沒有及時(shí)交付使用紅線范圍內(nèi)征地,影響我部施工,要求賠償。
(2)資金緊張:由于國(guó)家政策,導(dǎo)致業(yè)主資金斷鏈,致使我部大部分工作面處于停工,要求索償。
為下一步開展變更索賠做好準(zhǔn)備工作,確保完成公司下達(dá)的“概算梳理和變更索賠額度達(dá)到產(chǎn)值總額的10%以上。”目前項(xiàng)目相關(guān)人員正積極收集整理各種相關(guān)的原始資料,為變更工作提供強(qiáng)有力的依據(jù),尤其是國(guó)家有關(guān)的政策變化、重大的設(shè)計(jì)方案變更、不可抗力因素造成的損失、業(yè)主和監(jiān)理前后指令的變化、現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)的變化等。
3、存在的問題主要有:
(1)項(xiàng)目專業(yè)人員配備不足,尤其是沒有高速公路經(jīng)驗(yàn)豐富的計(jì)劃人員,容易造成簽證資料上報(bào)不全、遺漏等問題。
(2)現(xiàn)場(chǎng)普遍為年輕的技術(shù)人員,變更索賠資料收集意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致資料(尤其是現(xiàn)場(chǎng)影像資料)收集不全,且缺乏針對(duì)性、時(shí)效性。
四、 勞務(wù)、工程量、物資設(shè)備、間接費(fèi)成本及節(jié)超控制情況
1-8月份項(xiàng)目發(fā)生勞務(wù)成本131.40萬(wàn)元,材料成本436.35萬(wàn)元,機(jī)械設(shè)備成本150.52萬(wàn)元,間接費(fèi)成本342.81萬(wàn)元,臨時(shí)工程攤銷成本115.24萬(wàn)元,其他直接費(fèi)45.63萬(wàn)元,共計(jì)1221.96萬(wàn)元。
五、 責(zé)任成本核算、責(zé)任成本分析及報(bào)表編制情況
責(zé)任成本分析及報(bào)表均已完成并上報(bào)公司。
六、 前三季度責(zé)任成本管理收益情況
1、具體工作情況
(1)工程招標(biāo)方面:根據(jù)機(jī)械、材料屬性仔細(xì)分析機(jī)械、材料的承包方式?紤]項(xiàng)目部提供哪些機(jī)械、材料對(duì)成本控制有利。例如在橋梁下部結(jié)構(gòu)招標(biāo)中如果起重機(jī)由項(xiàng)目部提供,則會(huì)出現(xiàn)吊機(jī)數(shù)量太多,出現(xiàn)不采用吊機(jī)可以干的活,施工隊(duì)伍也向項(xiàng)目部要吊機(jī)的情況,最后呈現(xiàn)“遍地”是吊機(jī)情況,造成機(jī)械費(fèi)用極高。再者,由于施工中部分需要采用木模板,而木模板則需要采用方木、竹膠板或膠合板現(xiàn)場(chǎng)加工,但這些材料消耗較大,而且無法確定合理?yè)p耗和控制,施工中會(huì)出現(xiàn)勞務(wù)分包隊(duì)伍私自將方木、膠合板截?cái)喈?dāng)材燒或亂扔等情況,對(duì)成本控制極為不利。另外,砼施工中拉桿、螺栓、墊片的用量特別大,且極易丟失或損壞,項(xiàng)目部很難做到有效控制。對(duì)于不必要損耗較大的材料可有承包方提供,對(duì)于損耗過大但是關(guān)乎工程安全的材料可由項(xiàng)目部提供,但是必須規(guī)定損耗率。
(2)技術(shù)方面:根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布臵進(jìn)行優(yōu)化,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件。例如在灌注砼時(shí)不使用泵車灌注,而是把便道修到孔口,直接灌注,提高了工作效率,降低了泵車堵管的風(fēng)險(xiǎn)及施工成本。同時(shí)加強(qiáng)全員參與成本管理的意識(shí)、并組織相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
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(3)設(shè)備物資方面:認(rèn)真做好材料采購(gòu)前的計(jì)劃申報(bào)工作。工程開工前,必須認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行核對(duì),根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃, 申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在施工過程中加強(qiáng)材料管理,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做到各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、水泥、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因。設(shè)備的利用提高其工作效率,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,每月測(cè)算油耗,進(jìn)行總體控制。
2、存在的主要問題
項(xiàng)目人員成本意識(shí)薄弱,即搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和
工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但是缺乏全員的成本管理思想。項(xiàng)目的成本管理是每一個(gè)環(huán)節(jié)來管理、控制的,項(xiàng)目效益是靠全員來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,不考慮成本的選擇方案施工,必然增加項(xiàng)目成本;如果搞材料的只管采購(gòu),不管價(jià)格的高低,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是得不到有效控制。各部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,注重環(huán)節(jié)與過程的有效連接。
七、 下一步成本工作思路
降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果,為此,我部根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目特點(diǎn),下部工作主要從以下三方面展開:
(一)組織措施。
實(shí)行全過程項(xiàng)目成本控制,建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標(biāo)寫入任務(wù)書中,而且將成本控制指標(biāo)也寫入其中。對(duì)于完成任務(wù)較好的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);反之,對(duì)于未完成任務(wù)的,應(yīng)查明原因,總結(jié)教訓(xùn),給予一定的處罰。
(二)技術(shù)措施
1.制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
2.在施工過程中努力尋求各種降低消耗,提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。
3.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
(三)經(jīng)濟(jì)措施
1.人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
2.材料費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆臵現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
4.間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。
成本會(huì)議匯報(bào)材料 [篇2]
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
2011年以來,我們汽車大修廠,緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù),全面落實(shí)全員成本目標(biāo)管理工作,以全員參與、目標(biāo)優(yōu)化、全方位展開、層層分解、責(zé)任到人、嚴(yán)細(xì)管理,為重點(diǎn),全面提高企業(yè)素質(zhì)和管理水平進(jìn)一步健全成本目標(biāo)管理體系,細(xì)化成本核算單元,實(shí)施成本過程管理,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系和全面預(yù)算管理體系,完善成本控制和激勵(lì)約束手段,全面落實(shí)全員成本目標(biāo)管理工作,完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)。1-4月份考核收入194.69萬(wàn)元,總成本187.77萬(wàn)元,利潤(rùn)總額6.92萬(wàn)元。按照公司年初下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制全年應(yīng)上交管理費(fèi)20萬(wàn)元,超利0.22萬(wàn)元。安全生產(chǎn)保持平穩(wěn)態(tài)勢(shì),員工既得利益得到保證,企業(yè)保持了穩(wěn)定的局面。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、2011年1-4月與2017年1-4月收入和成本對(duì)比情況
1、收入同比情況。2011年1-4月收入194.69萬(wàn)元;2017年1-4月收入174.2萬(wàn)元,與上年同期相比,增長(zhǎng)11.76%。主要原因是我們今年全力加大開發(fā)市場(chǎng)力度。
2、成本同比情況。
2011年1-4月成本187.77萬(wàn)元;2017年1-4月成本167.17萬(wàn)元,同比增加12%;其中:
原材料2011年1-4月49.83萬(wàn)元,2017年1-4月為46.91萬(wàn)元,與上年同期相比,增加2.92萬(wàn)元,增長(zhǎng)6.22%。是隨同期收入增長(zhǎng)而增長(zhǎng)。
物料消耗與上年同期相比,增加0.6萬(wàn)元,增長(zhǎng)30%。 1
主要是由于2011年我廠坪北、山東兩項(xiàng)目組新增二臺(tái)自用車用油,且油價(jià)也較去年同期上漲。
辦公費(fèi)與上年同期相比,增加0.01萬(wàn)元,與去相差不多。
通訊費(fèi)與上年同期相比,減少2.38%。是盡量用網(wǎng)絡(luò)替代電話和傳真。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)與上年同期相比,減少0.08萬(wàn)元,節(jié)支
2.64%。嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),減少無效接待。
二、應(yīng)收款項(xiàng)的清理情況
按照公司應(yīng)收款項(xiàng)管理規(guī)定,我廠本著“誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)應(yīng)收賬款和備用金進(jìn)行全面清理。年初應(yīng)收賬款二筆共11,365.77元(恒力公司4,000.00元、重慶-紅巖7,365.77元),備用金一筆63,644.29元(儲(chǔ)慶春)。至四月末應(yīng)收賬款二筆共39,567.68元(利達(dá)公司32,201.91元、重慶-紅巖7,365.77元),備用金10筆共346,974.29元。
具體原因分析如下:
1、應(yīng)收賬款39,567.68元。
元月份收回去年恒力公司欠款一筆4,000.00元,四月份新發(fā)生利達(dá)公司修理費(fèi)32,201.91元,對(duì)方先掛賬、后付款,重慶-紅巖7,365.77元,經(jīng)多次協(xié)商同意在我公司購(gòu)買紅巖車輛的同時(shí),抵回同型號(hào)材料。
2、備用金346,974.29元。
持用備用金共有8人。他們分別是出納員、分廠經(jīng)管員、材料員、司機(jī)等。出納員沈曉莉持有現(xiàn)金余額11,289.00元,為支持生產(chǎn)急用;儲(chǔ)慶春266,644.29元,其中有149,860.39元是為去年事故發(fā)生的借款,其余116,783.90元是今年上 2
內(nèi)蒙等地救急用,未及時(shí)核銷原因是,財(cái)務(wù)為了完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),暫停報(bào)銷;張義鋼39,499.00元,未核銷原因也是暫停報(bào)銷;劉勝21,749.00元,是未核銷的業(yè)務(wù)費(fèi);鄒永鋒6,000.00元,未核銷的培訓(xùn)費(fèi);朱道宏、鄒鈞屬司機(jī)借過路費(fèi)1,336.00元;張愛紅457.00元,采購(gòu)零星材料用。
三、2011年1-4月份庫(kù)存動(dòng)態(tài)及強(qiáng)化管理方面情況 1、1月份庫(kù)存總額為3,901.67元。其中:電料1,953.86元、一般汽配1,947.81元。
2、2月份庫(kù)存總額為24,456.92元。其中:電料7,837.11元、油料14,708.00元、一般汽配1,911.81元。
3、3月份庫(kù)存總額為21,586.84元。其中:電料6,585.25元、油料11,791.78元、一般汽配2,209.81元、重型汽配1,000.00元。
4、4月份庫(kù)存總額為27,485.46元。其中:電料6,585.25元、油料18,014.40元、一般汽配1,885.81元、重型汽配1,000.00元。
材料增加的主要原因:除去1月份庫(kù)存總額外,增加了23,583.79元,其中油料儲(chǔ)備、電工材料占據(jù)了24,599.65元。
今年來,我們嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購(gòu)內(nèi)控管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)考評(píng),簽訂定供貨協(xié)議廉潔從業(yè)責(zé)任書,并從中貨比三家,篩選出質(zhì)量、價(jià)格、貨運(yùn)周期具備優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)入網(wǎng)供貨商進(jìn)行材料采購(gòu)。為確保修理作業(yè)流程周期,降低待料誤工、材料采購(gòu)及時(shí),我們采取代儲(chǔ)代銷的形式。一方面降低庫(kù)存、控制成本損耗,另一方面大大提高了材料供應(yīng)速度,并且定期調(diào)整代儲(chǔ)材料以應(yīng)對(duì)各類車型的維修作業(yè)項(xiàng)目。我們重點(diǎn)抓了以下四個(gè)方面的工作:
第一,抓好內(nèi)控精細(xì)化管理。一是制訂物質(zhì)計(jì)劃采購(gòu)審 3
批單,由材料員根據(jù)維修作業(yè)項(xiàng)目的計(jì)劃要求,擬定材料采購(gòu)計(jì)劃單,由主管部門、生產(chǎn)部門審批后進(jìn)行物資采購(gòu)。二是抓好驗(yàn)收、退貨、換貨的處理。嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫(kù)前的驗(yàn)收,對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量?jī)r(jià)格的再堅(jiān)定。根據(jù)清單驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)采購(gòu)材料安全、質(zhì)量不達(dá)標(biāo),價(jià)格有差異的情況下,作出相應(yīng) 退換貨記錄。三是建立健全物質(zhì)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。為了掌握好材料價(jià)格、控制采購(gòu)成本,對(duì)維修范圍內(nèi)的材料制定了材料價(jià)格明細(xì)表,以便及時(shí)調(diào)整材料采購(gòu)的方向控制材料成本。定期收集市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格,嚴(yán)格把關(guān),以油田發(fā)布的采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格為準(zhǔn)進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)。四是實(shí)施每日材料入、出庫(kù)動(dòng)態(tài)記錄。根據(jù)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門要求,開展實(shí)施每日材料出入庫(kù)動(dòng)態(tài)記錄,以便及時(shí)反應(yīng)出當(dāng)日材料成本及庫(kù)存動(dòng)態(tài),配合生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門對(duì)每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掌握好第一手資料。五是每月申報(bào)庫(kù)存動(dòng)態(tài)表及物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃單。根據(jù)去年全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)摸底,2011年元月份每月制定庫(kù)存匯總表。及時(shí)有效地反應(yīng)出成本控制,調(diào)整物質(zhì)采購(gòu),并且根據(jù)生產(chǎn)需要制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃單,報(bào)生產(chǎn)部門審批。
第二,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制。一是嚴(yán)格控制材料發(fā)放,根據(jù)生產(chǎn)部門要求,未見材料審批單、派工單一律不予發(fā)放材料,對(duì)發(fā)放材料出庫(kù)前進(jìn)行堅(jiān)定。對(duì)于生產(chǎn)過程中材料損壞、浪費(fèi)一究到底,找出原因,視情況追究相關(guān)人員責(zé)任。二是抓好材料保管。對(duì)所保管的材料定期進(jìn)行檢查,及時(shí)作出反饋,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對(duì)一周內(nèi)未領(lǐng)取的材料進(jìn)行清庫(kù)處理,退返供貨方減少庫(kù)存。三是做好材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)應(yīng)派工單及材料審批單,對(duì)當(dāng)天工作做小結(jié),清查出庫(kù)單,對(duì)當(dāng)日發(fā)全的材料做好動(dòng)態(tài)記錄。
第三,嚴(yán)格考評(píng)。嚴(yán)格按照材料供應(yīng)部門對(duì)于材料員、庫(kù)房保管稽核崗位責(zé)任制度,做好本職崗位工作,對(duì)于違反崗位責(zé)任制度的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,對(duì)于各個(gè)崗位進(jìn)行定期考評(píng),作出相應(yīng)工作調(diào)整,達(dá)到降低內(nèi)耗,控制材料成本。防止出現(xiàn)原材料質(zhì)量事故的目的。
第四,抓好協(xié)調(diào)服務(wù)。提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作時(shí)效,更好的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格考評(píng)材料供應(yīng)部門提高服務(wù)質(zhì)量,減少因待料而造成的誤工延長(zhǎng)維修周期,同時(shí)嚴(yán)格控制材料內(nèi)耗,實(shí)現(xiàn)物盡其用,不浪費(fèi)。
四、切實(shí)抓好生產(chǎn)運(yùn)行中的精細(xì)化管理
今年來我廠在生產(chǎn)運(yùn)行中推行精細(xì)化管理過程中,堅(jiān)持面落實(shí)全員成本目標(biāo)管理工作,以全員參與、目標(biāo)優(yōu)化、全方位展開、層層分解、責(zé)任到班組及每個(gè)崗位。
一是層層分解目標(biāo),簽訂責(zé)任書。年初我們與各分廠和項(xiàng)目組了簽訂責(zé)任書,分廠與各班組也簽訂目標(biāo)責(zé)任書,建立環(huán)環(huán)相扣、科學(xué)合理的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,制定操作性強(qiáng)的考核評(píng)價(jià)措施,通過對(duì)比、排名和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),引導(dǎo)改善成本管理;對(duì)各項(xiàng)重要指標(biāo),納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核進(jìn)行統(tǒng)一管理,使全體員工認(rèn)真落實(shí)“建標(biāo)、對(duì)標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”,確保管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
二是開好每日生產(chǎn)運(yùn)行管理工作例會(huì)。每天下午五點(diǎn),我們堅(jiān)持召開由各組室長(zhǎng)、班組長(zhǎng)參加的生產(chǎn)運(yùn)行管理例會(huì)。讓各組室長(zhǎng)及每個(gè)員工做到三個(gè)知道和三個(gè)有底。即讓每個(gè)班組、每個(gè)員工知道一天的創(chuàng)效和成本消耗,對(duì)盈虧有底;知道了解自己的主要工作,督促提高生產(chǎn)效率,確保修理周期,對(duì)交車期限有底。知道工作過程中存在哪些質(zhì)量安全的危害因素,對(duì)自己的工作環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的防范措施有
底。
三是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)運(yùn)行管理。制定了相關(guān)安全管理工作措施,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理,并嚴(yán)格劃分標(biāo)明責(zé)任人,切實(shí)防止各類安全事故的發(fā)生,定期與日常相結(jié)合,重點(diǎn)與一般相結(jié)合的原則,除日常的安全檢查外,每月一次和員工一起共同進(jìn)行安全大檢查,實(shí)話現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)工具,設(shè)備,消防器材等安全檢查,建立檢查臺(tái)帳。對(duì)不良的工具,設(shè)備及時(shí)維修和保養(yǎng),不讓有安全隱患的工具設(shè)備出現(xiàn)在員工手中,有力促進(jìn)了全體員工重視安全,抓好安全的意識(shí)改變,樹立有效的對(duì)策和落實(shí)改善措施,形成良好的安全氣氛。開展好各類安全教育宣傳活動(dòng),抓好新員工三級(jí)安全教育,更進(jìn)一步從員工的意識(shí)上推行人性化管理理念,營(yíng)造安全文化氣息,建立起人人講安全,時(shí)時(shí)講安全的工作環(huán)境。組織消防演習(xí),火災(zāi)預(yù)防教育,來提高消防意識(shí)和救護(hù)能力,以達(dá)到共同提高安全意識(shí),我要安全的目的。
四是抓好特種設(shè)備及特種作業(yè)人員管理:特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)以特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門考核合格,取得國(guó)家統(tǒng)一格式的特種作業(yè)人員證書,方可從事相應(yīng)的作業(yè),我廠持證率達(dá)到100%,并按要求定期參加特種設(shè)備安全教育培訓(xùn)。
五、強(qiáng)化全員質(zhì)量管理,采取措施降低返修率,最大程度壓縮成本空間
公司全員成本目標(biāo)管理推進(jìn)會(huì)以后,我們對(duì)一季度23臺(tái)車輛返修的情況進(jìn)行了認(rèn)真梳理,進(jìn)行了綜合排查,采取有力措施降低返修率。
今年一季度,我廠共計(jì)完成車輛維修1160臺(tái)次,其中:小修1089臺(tái)次,二保59臺(tái)次,三保及大修作業(yè)12臺(tái)次。
經(jīng)過運(yùn)行后,其中有23臺(tái)次車輛返修,雖然返修指標(biāo)控制在公司規(guī)定范圍內(nèi)。但我們認(rèn)為,降低返修率還有文章可作,是壓縮成本空間的“牛鼻子”。通過分析和查找,我們車輛返修存在較多人為因素的有12臺(tái)次,因材料質(zhì)量因素的有9臺(tái)次,其他因素2臺(tái)次。查找和綜合分析原因如下:
一是員工質(zhì)量意識(shí)缺乏。一季度12臺(tái)次人為因素造成返修車輛均表現(xiàn)在臟、松、漏、缺。員工在生產(chǎn)作業(yè)時(shí),因檢查失誤,造成作業(yè)項(xiàng)目漏失,緊固件松曠等原因,計(jì)8臺(tái)次。于3月份我廠承修工程分公司7202卡車,由于檢查失誤,造成直拉桿后球頭松曠,前鋼板銷套松曠,中橋放油螺絲損壞等項(xiàng)目未進(jìn)行修理,出廠后給我廠造成及壞的負(fù)面影響。
二是員工素質(zhì)參次不齊。員工素質(zhì)不齊,工作中缺乏主動(dòng)性,是造成返修又一重要的原因。一季度我廠人為因素返修的12臺(tái)車,主要是作業(yè)人員不懂原理,又缺乏請(qǐng)教學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。如我廠承修油品公司分公司罐車3208電器修理。由于是工不明起動(dòng)電路,私接起動(dòng)線路,造成線路燒損,給我廠造成了不必要的損失。
三是管理層在工作中未盡職責(zé),也是造成返修的重要原因。
目前,我們已經(jīng)制定了處罰意見,準(zhǔn)備立即執(zhí)行,通過處罰,使廣大干部員工從思想上、認(rèn)識(shí)上、工作上都要有較大觸動(dòng)。
今年1-4月份,我們?cè)趧?chuàng)收和成本管理方面做了一些工作,取得了一定的效果,但在創(chuàng)收力度上、成本管理的力度上、車輛返修率控制及成本管理的激勵(lì)約束機(jī)制建立上還存
在一些薄弱環(huán)節(jié),離現(xiàn)代企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)還有差距,下一步主要工作安排。
一是進(jìn)一步細(xì)化成本目標(biāo)管理工作標(biāo)準(zhǔn),逐步提高和完善相關(guān)管理對(duì)策,加大加強(qiáng)體系建設(shè)。
二是加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,尤其是質(zhì)量責(zé)任意識(shí)教育及員工專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)力度,采取外培和自培的方式,讓優(yōu)秀員工走上技術(shù)講堂,分享小絕招、新技術(shù),在全廠范圍內(nèi)營(yíng)造出比學(xué)習(xí)、賽技術(shù)的良好氛圍。
三是加大質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行力度,建立和健全檢驗(yàn)制度,把握好車輛進(jìn)出廠檢驗(yàn)關(guān)。
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