不能忽視求職信中的小細節(jié)
我們往往說細節(jié)改變命運,其實在關(guān)鍵的時候一點都不夸張,今天同您分享一個真實案例,即將到手的一份好工作,因為求職信中的一個小細節(jié)給丟了, 教訓非常 深刻。對于跳槽求職者來說:千萬不能使用舊公司的商務信函。
我曾在一家國有企業(yè)擔任了五年的采購經(jīng)理,最近由于金融危機,失去了工作。
一天,大學同學打電話告訴我,他們公司要招聘一名采購經(jīng)理。求職簡歷網(wǎng)的公司是中外合資企業(yè),員工有很好的待遇和發(fā)展前途,我知道應聘這個職位的人一定會很多,我作了充分的準備,還特意親筆寫了一封自薦信附在我的求職資料上。
我很順利地通過了初試,在接下來的筆試中,我的成績也是出類拔萃的,最后經(jīng)過篩選,有五名幸運者參加最后一輪角逐。相對他們,我在工作經(jīng)驗方面有優(yōu)勢,面對考官的提問,我侃侃而談,甚至委婉地指出他們公司在采購鏈上存在的問題,這可是我利用一個星期的調(diào)查摸底得出的結(jié)論。考官們顯得有些驚訝。面試結(jié)束后他們微笑著對我說:“陳先生,您正是我們需要的人才,F(xiàn)在我們把您引薦給總經(jīng)理,這可是您的最后一關(guān)!闭f著人事經(jīng)理就拿著我的資料和我一起走進總經(jīng)理室。
人事經(jīng)理向總經(jīng)理匯報了我的個人情況,總經(jīng)理打開我的求職自薦信,仔細地看了一遍,然后問我:“請問您以前是在xx公司任職嗎?”“是的!這在我的親筆自薦信上已經(jīng)寫了!蔽易孕诺卣f!昂苓z憾,余先生,您不太適合我們這個職位!”總經(jīng)理把自薦信遞給了我。我一下子懵了,沮喪地離開了總經(jīng)理室。我越想越不明白,怎么最后還是落選了。后來還是hr告訴了我,
他說我落選的原因其實很簡單,就是因為我那封自薦信是用以前任職的公司的商務信函紙寫的?偨(jīng)理認為我用公司的信紙來做私人的事,是不能被接
受的。他惋惜地對人事經(jīng)理說:“對于采購經(jīng)理這個職位,在業(yè)務水平和個人品德方面,我更看重后者!蔽衣牶鬅o言以對。
很多時候被我們忽視的細節(jié),其實已經(jīng)成了我們的習慣,歸根結(jié)底,我們還是要養(yǎng)成一個好的習慣。
不能忽視求職信中的小細節(jié) [篇2]
1.使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
2.定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3.如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4.附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5.附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
6.確保在附信上簽署日期。
7.有效的附信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8.盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
9.附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
10.附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?
11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
12.附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。
13.附信的第五段應該是非常簡短的'一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
14.在附信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
15.如果沒有被要求,不宜在附信中談論薪金。
16.如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
17.確保附信有職業(yè)風范。
18.確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。
19.確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20.不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
21.小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F(xiàn)公司目標的過程中,可能會出現(xiàn)的潛在障礙。
22.在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23.如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24.使用敬語結(jié)束附信。
25.確保簽署上你的姓名。
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