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差旅費(fèi)報銷單

　　在日常報銷工作中需要用到的單據(jù)就是費(fèi)用報銷單，下面是小編為大家整理的紙質(zhì)版和電子版的費(fèi)用報銷單介紹，希望大家喜歡!

　　紙質(zhì)的費(fèi)用報銷單

　　紙張費(fèi)用報銷單，它是用于現(xiàn)金費(fèi)用報銷的一種單據(jù)。報銷時將其附在費(fèi)用單據(jù)的上面，然后交付各級部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，出納給予報銷。費(fèi)用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數(shù)、報銷金額、備注，及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設(shè)計，也可到自行購買適宜本單位業(yè)務(wù)的同類單據(jù)，主要用途如下：

　　1，用于各部門費(fèi)用及專項費(fèi)用報銷時填寫;

　　2，作為差旅費(fèi)報銷時，需附經(jīng)審批的出差申請表;

　　3，屬專項費(fèi)用報銷時，需有項目負(fù)責(zé)人簽名及經(jīng)審批的專項費(fèi)用申請表。

　　費(fèi)用報銷單主要注意事項有如下幾點：

　　1，費(fèi)用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成后，回公司報銷，并將需要報銷的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財務(wù)給當(dāng)事人報銷;

　　2，該費(fèi)用報銷單必須放在記賬憑證里面作為“原始憑證”，以備不時之需;

　　3，如果是銀行匯款轉(zhuǎn)賬之類的，直接把銀行的票據(jù)與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)報銷;

　　4，所有支出款項必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報銷和支出，以備事后查賬，避免推卸責(zé)任。

　　隨著信息化時代的不斷發(fā)展，電子表單漸漸取代了紙張表單，電子表單又可稱為智能文檔，它不僅保留了紙張表單的最佳特性，如熟悉的外觀和感受，同時還增加了強(qiáng)大的商業(yè)邏輯功能，如數(shù)據(jù)驗證和路由指令。這些功能在提供給人們必要的數(shù)據(jù)訪問和交互功能的同時，還可以使用戶與應(yīng)用程序進(jìn)行更有效的交互操作。下面我們以常見的10oa費(fèi)用報銷單為例進(jìn)行進(jìn)一步的解釋說明。

　　電子化的費(fèi)用報銷單

　　10oa費(fèi)用報銷單采用在流轉(zhuǎn)的時候自動插入適當(dāng)?shù)妮斎肟�，通過淡藍(lán)色背景來提示用戶當(dāng)前哪些為可輸入字段，并自動進(jìn)行數(shù)據(jù)驗證，除此之外，該表單還可以自定義，充分滿足各行業(yè)個性化的需求，大幅提高了辦公效率。

　　① 可設(shè)置表單的優(yōu)先級，如上圖中李萌可設(shè)置低、中、高三個優(yōu)先級選項;

　�、� 表單自動提取報銷人的部門與姓名，提高辦公效率;

　�、� 支持?jǐn)?shù)據(jù)的自動計算、條件分支，精確權(quán)限控制，上圖中李萌報銷了10945元，比如在某些單位超過10000元，就需要總經(jīng)理親自審批;

　�、� 自動顯示大寫總金額，避免填寫錯誤;

　�、� 支持掃描附件在線上傳，也可以打印出來與之粘貼;

　�、� 自動流轉(zhuǎn)，顯示相應(yīng)的處理人，避免盲目查找;

　�、� 事務(wù)關(guān)聯(lián)，比如上圖10oa費(fèi)用報銷單中，可以關(guān)聯(lián)采購需求申請單，以便事后查找，避免事出無因;

　�、� 過程全程跟蹤和記錄，以便查看進(jìn)度與處理結(jié)果;

　�、� 本部門經(jīng)理特殊加重顯示，方便本部門人員查找，當(dāng)然也可以強(qiáng)制查找本部門經(jīng)理，其余經(jīng)理并列顯示，主要為了方便萬一本部門經(jīng)理有事不能及時處理事務(wù)的時候，授予其他部門經(jīng)理代為處理，提高辦公效率。

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