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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。下面是小編為大家整理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程和辦法，希望大家喜歡!
員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1.任何一種類(lèi)型之請(qǐng)購(gòu)及支出，包含物品設(shè)備請(qǐng)購(gòu)、差旅費(fèi)、車(chē)費(fèi)、交際費(fèi)等，必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費(fèi)用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書(shū)面核準(zhǔn)。
2. 報(bào)銷(xiāo)人員必須取得完整真實(shí)、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱(chēng)必須是正確無(wú)誤(合富生化/合益信息/合康生物))，由報(bào)銷(xiāo)人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘 存單上，同類(lèi)性質(zhì)必須粘在一起。“請(qǐng)款單”和“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”按原始憑證之交易發(fā)生時(shí)間分類(lèi)詳細(xì)填寫(xiě)，并自行編號(hào)以便參照。付款一般采用支 票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶(hù)等方式，經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)并經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核通過(guò)，方可付款。
3. 報(bào)銷(xiāo)以“周”為單位，并附相關(guān)憑證，不得幾周憑證粘于一起，否則財(cái)務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，最晚不得超過(guò)發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷(xiāo)。
4. 對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)填寫(xiě)或計(jì)算的錯(cuò)誤，公司采取只減不加的方式，針對(duì)不寫(xiě)小計(jì)數(shù)和總計(jì)數(shù)，報(bào)銷(xiāo)總額的20%將會(huì)被扣除;針對(duì)加總錯(cuò)誤，差額部分的50%將會(huì)被扣除。
5. 簽名的規(guī)定：
�、� 所有員工在任何憑單上簽字，表示對(duì)該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意，并已盡到誠(chéng)實(shí)申報(bào)或認(rèn)真審核之責(zé)。
�、� 所有簽名應(yīng)同時(shí)附注日期，如不附注日期，當(dāng)產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，未簽注日期之員工將承擔(dān)最不利之結(jié)果。
6. 財(cái)務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置：
�、� 退回報(bào)銷(xiāo)單(注明退回原因)。
�、� 剔除部分不合格、不合理、說(shuō)明不全之金額后付款(附剔除原因)。
�、� 要求報(bào)銷(xiāo)人員補(bǔ)充說(shuō)明或補(bǔ)必要單證。
�、� 交出納付(匯)款。
7. 每周匯員工報(bào)銷(xiāo)款一次，每月的最后一個(gè)周五不匯款。
8. 每周匯員工報(bào)銷(xiāo)款后，差異表會(huì)E-mail給各部門(mén)主管及秘書(shū)或助理，各位員工如有疑問(wèn)可向各部門(mén)秘書(shū)或助理查詢(xún)。
9. 在報(bào)銷(xiāo)流程前，所有單據(jù)未齊備的，必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程。
員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
事先核準(zhǔn)及事后報(bào)銷(xiāo)表單流程如下：
實(shí)物報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)條件為發(fā)票、驗(yàn)收(入庫(kù))單、采購(gòu)單原件，三者缺一不可，特別情況為采購(gòu)單帶支票提貨，請(qǐng)先填寫(xiě)《公洽借款單》，經(jīng)核準(zhǔn)入賬后再開(kāi)出支票，三日內(nèi)繳回支票簽收之存根及發(fā)票、驗(yàn)收單。
�、� 出 差：“出差(預(yù)算)申請(qǐng)書(shū)”→“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”和“交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差(預(yù)算)申請(qǐng)書(shū)”);銷(xiāo)售人員須另附《行動(dòng)周報(bào)及時(shí)間分配表》。
�、� 交 際 費(fèi)：“出差(預(yù)算)申請(qǐng)書(shū)(交際欄)” →“報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)款單” 或“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差預(yù)算申請(qǐng)書(shū)(交際欄)”)。
�、� 車(chē) 費(fèi)：“合富用車(chē)申請(qǐng)書(shū)”→“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”和“交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”(出租車(chē)車(chē)費(fèi)，附已經(jīng)核準(zhǔn)乘坐出租車(chē)之“合富用車(chē)申請(qǐng)書(shū)”)。
�、� 驗(yàn)收 單據(jù)：公司自用物品采購(gòu)驗(yàn)收，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《事務(wù)用品驗(yàn)收單》，生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)用存貨驗(yàn)收，經(jīng)IQC核驗(yàn)后填寫(xiě)《入庫(kù)單》。
�、� “采購(gòu)單”(如有借款，應(yīng)附“公洽借款單” )或“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”( 如有借款，應(yīng)附“公洽借款單”;如有相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)附“出差(預(yù)算)申請(qǐng)表” )——部門(mén)主管——財(cái)務(wù)復(fù)核——財(cái)務(wù)長(zhǎng)——總經(jīng)理簽準(zhǔn)——出納報(bào)銷(xiāo)。
途中交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明
標(biāo)準(zhǔn)：
�、� 員工出差或培訓(xùn)應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)、有效的方式到達(dá)目的地，員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車(chē)程時(shí)間限定標(biāo)準(zhǔn)：6小時(shí)以下乘坐硬座或長(zhǎng)途汽車(chē);6～8小時(shí)可乘坐硬 臥;8～16小時(shí)可乘坐軟臥;16小時(shí)以上可乘坐飛機(jī)。員工超標(biāo)申請(qǐng)?zhí)嘏俗w機(jī)的，公司準(zhǔn)予按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)途中費(fèi)用之外，最多再增加200元/次。
② 外地應(yīng)聘者到上�？偛縼�(lái)面試，由公司負(fù)責(zé)來(lái)往異地交通費(fèi)用，如超過(guò)10小時(shí)以上，可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬臥車(chē)票;如10小時(shí)以下，可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座費(fèi)用。如需搭乘飛機(jī)，需事先經(jīng)總經(jīng)理核可預(yù)算申請(qǐng)。
員工因公出差(到常駐工作地之外地區(qū)工作)，應(yīng)事先填寫(xiě)“出差預(yù)算申請(qǐng)書(shū)”(各地人員應(yīng)傳真或電子郵件送至上海)，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、準(zhǔn)備搭乘交通工具 及其它各項(xiàng)預(yù)計(jì)支出內(nèi)容、金額;并依照審批權(quán)限核準(zhǔn)后，方可作為報(bào)銷(xiāo)的必備附件交財(cái)務(wù)存檔。員工出差回來(lái)后應(yīng)在一周內(nèi)將合法的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整齊粘貼后，依核準(zhǔn) 權(quán)限核準(zhǔn)后再交財(cái)務(wù)部;報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用如超過(guò)所申請(qǐng)的出差費(fèi)用，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，超過(guò)部分費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)。
說(shuō)明：
�、� 火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)，應(yīng)以火車(chē)、汽車(chē)票根為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
�、� 員工遇規(guī)定以外的緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先填寫(xiě)“定票單”，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司相關(guān)人員統(tǒng)一訂票、購(gòu)買(mǎi)、結(jié)賬，但員工必須在抵達(dá)目的地后一周內(nèi)將票根交還給訂票經(jīng)辦人員，并不得再報(bào)銷(xiāo)此費(fèi)用。搭乘任何交通工具，必須盡量利用下班時(shí)間。
�、� 出差期間，由于其它與工作無(wú)涉的事情所發(fā)生的費(fèi)用，或由于員工本人的原因?qū)е掳l(fā)生的額外費(fèi)用(如退票費(fèi)等)，一律由該員工本人承擔(dān)。
④ 已參加公司商業(yè)意外保險(xiǎn)的員工，不得再另外報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)意外保險(xiǎn)。
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