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報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和國(guó)際化加速,中國(guó)差旅市場(chǎng)也高速增長(zhǎng)。企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷的次數(shù)越來(lái)越頻繁,下面是小編為大家整理的差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)人員需要做的賬務(wù)處理,希望大家喜歡!
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
1.借差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收賬---某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2.當(dāng)報(bào)銷金額與借款金額相等時(shí)做:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收賬---某人
3.如果報(bào)銷金額大于借款金額做
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 ---某人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
4.當(dāng)報(bào)銷金額小于借款金額
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:差旅費(fèi)
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收賬 ---某人
5.如果沒(méi)有借差旅費(fèi)時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用:材料費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
參加培訓(xùn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷單,首先應(yīng)該在上面講年月日填好,日期可以先不填,然后將培訓(xùn)人所屬的單位填在左上方,人數(shù)的后面根據(jù)實(shí)際出差的人數(shù)填,工出任務(wù)的后面填寫培訓(xùn)即可。
然后在報(bào)銷單的上方的右邊填寫天數(shù),根據(jù)實(shí)際填寫即可,然后在第二行的出發(fā)地和到達(dá)地的空白處分別填寫出發(fā)日期、到達(dá)日期還有地點(diǎn)。
在城市間交通費(fèi)的位置填寫去目的地的車票費(fèi)用和回到出發(fā)地的車票費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際填寫;住宿費(fèi)下面要根據(jù)實(shí)際天數(shù)填寫天數(shù),住宿費(fèi)根據(jù)發(fā)票按實(shí)際填寫;伙食費(fèi)的下面按實(shí)際天數(shù)填寫天數(shù),每天補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)是100元,金額下面根據(jù)四天乘以每天的標(biāo)準(zhǔn)100元填寫400;市內(nèi)交通費(fèi)直接按4天乘以每天80元的結(jié)果320元填寫。
在左側(cè)合計(jì)的上方根據(jù)橫向的每一行的交通費(fèi)加上伙食補(bǔ)助金額的合計(jì)加上市內(nèi)交通費(fèi)求和填寫,然后根據(jù)兩行的合計(jì)在右下角的填寫橫向合計(jì)的合計(jì),然后在每一列項(xiàng)目下面合計(jì)對(duì)應(yīng)的行填寫每一列的合計(jì),然后根據(jù)每一列的合計(jì)求和,最后的和與每一行求和的結(jié)果一致才可以。
在空白行用s線畫兩下,然后在報(bào)銷金額后面用中文大寫填寫,然后在后面填寫阿拉伯?dāng)?shù)字的金額數(shù)。
最后在差旅報(bào)銷單的報(bào)銷人的位置填寫報(bào)銷人姓名,然后將票據(jù)和文件附在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,然后找部門負(fù)責(zé)人簽字,然后到財(cái)務(wù)部初審蓋章,然后找分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再找主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再會(huì)財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字,最后交給出納核銷。出差后如何報(bào)銷差旅費(fèi)
將車票粘貼在票據(jù)粘貼單上,只粘貼左邊的邊界即可,這樣如果票據(jù)很多方便翻看票據(jù),然后根據(jù)票據(jù)上的金額合計(jì)填寫票據(jù)金額,然后根據(jù)票據(jù)的數(shù)量填寫票據(jù)張數(shù),這里的票據(jù)都是有金額的票據(jù),沒(méi)有金額的票據(jù)單獨(dú)粘貼在票據(jù)粘貼單的后面,然后再講票據(jù)粘貼單粘在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面。
沒(méi)有金額的票據(jù)指的是文件,文件作為一個(gè)附件,加上票據(jù)粘貼單上有金額的票據(jù)的數(shù)量2合計(jì)為3,所以在差旅費(fèi)報(bào)銷單的附件張數(shù)位置填寫3。
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