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會議紀(jì)要公文范文（通用15篇）
在學(xué)習(xí)、工作生活中，需要在處理事務(wù)上使用會議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多，會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的會議紀(jì)要公文范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議紀(jì)要公文 1
一、背景
為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能，加強公司團隊精神建設(shè)，認(rèn)真艱苦地拓展市場，將企業(yè)做大做強；為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。
二、時間、地點、主持人
會議時間：20xx年8月17日下午5時
會議地點：公司小會議室
主持人：小球
三、與會者
譚xx、藍(lán)xx、黃xx、譚xx、廖xx、高xx、陳xx、莫xx、玉xx、李xx、黃xx
四、會議內(nèi)容、要求
xx董事長親自主持會議，在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后，強調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通，加強相互支持，并就此作了以下幾點指示：
1、根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué)，切忌隨意性，社會在不斷進(jìn)步，我們必須加強信息管理的意識，根據(jù)社會發(fā)展要求來經(jīng)營公司。
2、明確責(zé)任感，明確執(zhí)行計劃的嚴(yán)肅性。各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。
3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓(xùn)員工思想意識和工作技能，形成強有力的'團隊精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。
4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強相互學(xué)習(xí)、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協(xié)調(diào)處理。
5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工進(jìn)行管理和考核。
6、綜合辦進(jìn)一步完善對各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、重申勞動紀(jì)律：經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報告；中層領(lǐng)導(dǎo)請假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。
8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序，有關(guān)的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據(jù)執(zhí)行。
在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。
會議紀(jì)要公文 2
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
xx公司會議室
參加人：
xx
主持人：
xx
記錄人：
xx
會議內(nèi)容
一、會議首先由安全技術(shù)科科長匯報安全檢查情況
1、制造一車間設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生較差，作業(yè)人員在車間內(nèi)抽煙，炮泥房電源線存在裸露現(xiàn)象。
2、制造二車間作業(yè)人員在生產(chǎn)崗位不佩戴安全帽，各種標(biāo)志牌積灰現(xiàn)象嚴(yán)重，起不到警示作用。
3、原料車間降壓起動室內(nèi)物品雜亂，應(yīng)分類、規(guī)范存放，防止發(fā)生觸電等事故。
根據(jù)檢查結(jié)果，已對違規(guī)違紀(jì)人員作出了處罰，同時強調(diào)各車間主任應(yīng)加強對本車間員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，從源頭上預(yù)防事故并杜絕三違現(xiàn)象。
二、安全專干補充事項說明
1、“雙包機”責(zé)任牌已懸掛到各設(shè)備，包機人員應(yīng)對本范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，維護和保養(yǎng)好設(shè)備，機修、電修人員每日對各車間所有設(shè)備進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理故障，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
2、各車間主任、班長及員工的安全生產(chǎn)責(zé)任書及考核辦法已制訂完善，并將逐層進(jìn)行簽定，希望大家能慎重對待。
三、主持人安排工作并強調(diào)指出，我們公司的產(chǎn)品利潤空間非常小
這就需要廣大干部員工增加責(zé)任心，“雙包機”和“安全生產(chǎn)責(zé)任書”都是為了明確責(zé)任，只有責(zé)任到人，才能保證各環(huán)節(jié)的正常運行。另外就是我們要將“雙增雙節(jié)”和“三縮”活動持之以恒的`搞下去，從生產(chǎn)、生活的方方面面搞節(jié)約、降成本，將節(jié)約的資金用于安全設(shè)施和降低員工勞動強度的技術(shù)改造上，創(chuàng)造一個安全、和諧的生產(chǎn)、生活環(huán)境。
會議紀(jì)要公文 3
參會人：
xx
記錄：
xx
會議紀(jì)要如下：
一、關(guān)于校園安全的問題
會上xx處長傳達(dá)了學(xué)院關(guān)于“xx學(xué)院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認(rèn)識，按照《實施方案》提出的各項要求，結(jié)合各自實際，于8月23前完成自查，并對檢查出的隱患進(jìn)行整改。對無法整改的安全隱患上報處領(lǐng)導(dǎo)。動力科要對飲用水源、電力設(shè)施、教室配備的設(shè)施進(jìn)行逐項的安全排查；膳食科對食品原材料、廚房設(shè)備、食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、餐飲公司人員變更后的相關(guān)的`證件進(jìn)行全面檢查；公寓科對學(xué)生公寓樓的水、電、樓里的消防設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真的檢查；物管科要對我院家屬區(qū)和單身公寓樓的水電和消防設(shè)施進(jìn)行仔細(xì)的檢查；衛(wèi)生科對其藥品要進(jìn)行認(rèn)真的歸類檢查是否符合安全存放標(biāo)準(zhǔn)。
二、關(guān)于xx餐廳電力改造增項事宜
會議討論了xx餐廳電力改造增項的事宜，鑒于之前設(shè)計結(jié)算電力不足，為從基礎(chǔ)配置上消除安全隱患，會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。
三、關(guān)于培訓(xùn)中心電線線路的改造
由于歷史原因，培訓(xùn)中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。
會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預(yù)算，積極配合控電系統(tǒng)施工方安全及時的完成好此次改造工程。
會議紀(jì)要公文 4
一、會議時間：
20xx年2月6日14：30
二、會議地點：
xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：
xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：
略
五、會議主持：
xx
六、紀(jì)要整理：
xx
七、會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一）本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6、機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的`物品直接由物業(yè)下單給采購。
二）采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
三）各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2、設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
4、項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四）作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示
xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)！酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
會議紀(jì)要公文 5
議題：
強調(diào)節(jié)后收心整紀(jì)工作，傳達(dá)1月28日市安監(jiān)局收心整紀(jì)安全工作專題會議精神，部署公司節(jié)后安全管理工作
時間：
20xx年1月29日
地點：
公司生產(chǎn)樓二樓會議室
參加人員：
各生產(chǎn)廠主管安全工作的負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部車輛管理工作負(fù)責(zé)人、集團公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員
主持人：
xx
記錄人：
xx
主要內(nèi)容：
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間，公司生產(chǎn)平穩(wěn)，各單位嚴(yán)格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關(guān)要求，勞動紀(jì)律保持很好，各項特種作業(yè)做到了升級管理，各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內(nèi)九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進(jìn)行了檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求，并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。各單位要回去對照通報，對和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實整改。
二、傳達(dá)市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全工作專題會議內(nèi)容
1、節(jié)日期間，我市發(fā)生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡；另外有一起翻車事故，造成2人當(dāng)場死亡；
2、針對上述事故，市安監(jiān)局對我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點要求：一是加強節(jié)后收心整紀(jì)工作，嚴(yán)格落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，保證安全生產(chǎn)；其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè)，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人；三是加強企業(yè)勞動紀(jì)律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀(jì)現(xiàn)象，將打擊“三違”深入持久地進(jìn)行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后，組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全會議，將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點，并傳達(dá)到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度，帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi)，各單位的一切特種作業(yè)，繼續(xù)實行升級管理，安環(huán)部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業(yè)要及時上報，保證作業(yè)現(xiàn)場有專人跟蹤服務(wù)；
4、加強室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好；各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清，不能做到日產(chǎn)日清的，必須采取防護措施并設(shè)警示燈；
5、加強節(jié)后勞動紀(jì)律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象；
6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質(zhì)量，按照交接班制度的'“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字；
7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環(huán)部每周至少對全公司進(jìn)行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角；
8、公司對各種機動車輛駕駛員進(jìn)行一次安全培訓(xùn)，重點內(nèi)容是七大禁令；9、加強�；芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾�，危化品裝車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等，要落實安全責(zé)任人，保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理，夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部，保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。
會議紀(jì)要公文 6
時間：
20xx年xx月xx日9：30至17：30(會期一天)
地點：
山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人：
小兵(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)
出席者：
略
討論議題：
1、山東老轉(zhuǎn)村集團有限公司小兵董事長介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設(shè)立秘書處，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細(xì)表的規(guī)范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標(biāo)辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準(zhǔn)備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
小兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析：
一、當(dāng)前采購活動存在的問題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
小兵(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團有限公司董事長)：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點，第一點，當(dāng)前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當(dāng)前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當(dāng)于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應(yīng)有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應(yīng)商的管理不夠嚴(yán)格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當(dāng)人員從事供應(yīng)工作，這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當(dāng)前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低，供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當(dāng)前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、采購規(guī)模化程度低，"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念�，F(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來，形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證其超市運營的快速有效；像國美，你可以看見的`是經(jīng)營電器零售業(yè)務(wù)，實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿；像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認(rèn)識到供應(yīng)鏈的真正價值，當(dāng)供應(yīng)鏈達(dá)到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應(yīng)鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。
(2)信息技術(shù)的應(yīng)用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應(yīng)鏈來言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當(dāng)前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當(dāng)中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展；電器零售巨頭國美，利用供應(yīng)商強大的現(xiàn)金流進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當(dāng)中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當(dāng)中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來的負(fù)面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體�，F(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應(yīng)鏈體系，常常只看到供應(yīng)鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應(yīng)鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進(jìn)出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當(dāng)我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣！"
第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學(xué)的體系、管理理論，再老實的人當(dāng)采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應(yīng)商，約束供應(yīng)商，降低我們的采購成本。
后來發(fā)現(xiàn)比價"市場價"還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應(yīng)商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī)�；A得價格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng)造新的價值。
5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營、管理資源的共享。
(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實現(xiàn)資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著采購走，跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設(shè)信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應(yīng)商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達(dá)成一致，做到利益的共享。
小本(舜和酒店集團董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和品牌性，產(chǎn)品具有復(fù)雜性。
中餐采購的多樣化，復(fù)雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，再推薦新原材料時，甚至?xí)䦟⑿虏牧系呐胝{(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標(biāo)定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻(xiàn)做出評價。
第二個方面，供應(yīng)商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。
對供應(yīng)商的管理，要做到供應(yīng)商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理，收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)去考察，并且對供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查，保證供應(yīng)質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準(zhǔn)確及時。簽訂合同用量為20xx年全年的供應(yīng)量，當(dāng)使用量不足時，可在春季或秋季時進(jìn)行合同的補訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設(shè)計專門的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標(biāo)范本進(jìn)行匯總。在招投標(biāo)方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)，以保證招投標(biāo)工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細(xì)表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應(yīng)商，當(dāng)實際不足三個供應(yīng)商時，可據(jù)時填寫。明細(xì)表格在20xx年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于20xx年11月20日舉行。
小清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認(rèn)識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實際情況，多部門定價。進(jìn)行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求較高，都要由固定的標(biāo)準(zhǔn)，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
會議紀(jì)要公文 7
會議名稱：
安全生產(chǎn)專題會議
應(yīng)到人數(shù)：
略
實到人數(shù)：
略
主持人：
xx
地點：
xx
時間：
xx
內(nèi)容：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，進(jìn)一步提高我村安全生產(chǎn)工作管理水平，使安全生產(chǎn)工作繼續(xù)有計劃，有步驟的順利開展。
二、加強對加油站，液化氣經(jīng)營管理，加強對學(xué)生的道路交通，飲食，防火等安全知識教育。
三、認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檢查工作，全年不少于5次檢查企業(yè)數(shù)要達(dá)到本村安全管轄企業(yè)的半數(shù)以上，積極配合各級部門的安全生產(chǎn)檢查。
四、加大安全生產(chǎn)管理，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度，進(jìn)一步分解責(zé)任，明確職責(zé)，防止和減少我村安全生產(chǎn)事故的.發(fā)生。
五、加強學(xué)生，學(xué)齡前兒童，家長的安全知識宣傳，防止兒童，學(xué)生到溪邊玩水及交通安全隱患。
會議紀(jì)要公文 8
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
公司會議室
出席人：
公司各部門主任
主持人：
xx（公司副總經(jīng)理）
記錄：
xx（辦公室主任）
內(nèi)容：
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部xx總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部xx主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的`問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部xx主任：這是在眾多中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是，這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
會議紀(jì)要公文 9
時間：
20xx年6月5日
地點：
鄉(xiāng)文化站二樓
主持人：
xx
參會人員：
xx
內(nèi)容：
以“一德三新”為主要內(nèi)容的全員培訓(xùn)，堅持統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合，認(rèn)真分析、考慮實際、分類指導(dǎo)、分步實施、全面推進(jìn)、注重過程、講求實效。明確校長是“工程”第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)整個“工程”的組織落實的責(zé)任追究制。學(xué)校要安排專人辦公，逐一完善、整理、收集檔案資料，力求資料規(guī)范，線索清楚。
每位教師五年參加各級集中培訓(xùn)累計不少于240學(xué)時
培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：
1、新《義務(wù)教育法》；
2、《新時期師德精神的頌歌》；
3、《新時期師德修養(yǎng)》。
培訓(xùn)形式及學(xué)時要求：結(jié)合師德建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)，社會關(guān)注焦點、熱點、難點問題，開展專題討論，集中培訓(xùn)與個人自學(xué)相結(jié)合。五年不少于50學(xué)時，其中面授培訓(xùn)不少于20學(xué)時，學(xué)�？衫谜螌W(xué)習(xí)時間和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間，采取講授、討論、講座等形式進(jìn)行，在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)時，學(xué)校每學(xué)時必須有講稿，教師必須認(rèn)真筆錄。
培訓(xùn)目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，教師基本掌握師德的本質(zhì)，具備良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，并轉(zhuǎn)化為愛崗敬業(yè)，關(guān)愛學(xué)生的`具體行動。
考核要求：
1、教師五年學(xué)習(xí)筆記一本，作業(yè)不少于20次，撰寫3篇以上心得體會；
2、學(xué)校自命題舉行測試1次；
3、符合考試年齡的教師參加市組織的統(tǒng)考。
會議紀(jì)要公文 10
時間：
20xx年xx月xx日
地點：
公司會議室
出席人：
公司各部門主任
主持人：
xx（公司副總經(jīng)理）
記錄：
xx（辦公室主任）
會議內(nèi)容：
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部xx：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的`軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
市場部xx：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
散會。
會議紀(jì)要公文 11
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
xx
會議內(nèi)容：
20xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議，會議由總經(jīng)理主持，公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負(fù)責(zé)人參加了會議，會議就日常工作事項進(jìn)行了安排部署�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、工程部工作安排
1、由慕主管負(fù)責(zé)聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝；
2、由石經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作；
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生，并對各個機房門進(jìn)行編號；
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子；
5、配電室、水泵房等重地巡視，完善記錄；
6、石經(jīng)理負(fù)責(zé)召集工程部人員開會，工作分配責(zé)任到人；
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作，檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉，防止管道凍裂；
8、工程部負(fù)責(zé)在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間；
9、地下室燈光建議重新調(diào)整；
10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題，以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時，在票據(jù)上注明代收；
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關(guān)證明材料；
三、秩序維護部工作安排及存在的'問題
1、工作安排：
�、俦０惭策壉仨毜轿唬訌娕c派出所、警務(wù)室的聯(lián)系；
�、诒O(jiān)督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題：
①擋車石亂搬亂放、不整齊；
�、谛^(qū)安全隱患較多；
�、鄯乐够馂�(zāi)發(fā)生，尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監(jiān)管，必須保持垃圾及時清理；
2、加強裝修監(jiān)管工作；
3、地下室衛(wèi)生打掃，及保潔區(qū)域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報；
2、辦公室將每次會議紀(jì)要送至各部門，并在下次會議時匯報落實情況；
3、辦公室隨時上報人員變動情況；
4、制作地下室機房門編號標(biāo)識及電源箱、配電室安全警示標(biāo)識。
會議紀(jì)要公文 12
地點：
xx
時間：
xx
參加人：
翡翠城管理處
內(nèi)容：
20xx年11月28日上午10時，華潤置地（北京）物業(yè)管理有限責(zé)任公司翡翠城物業(yè)管理處與翡翠城二期部分業(yè)主召開座談會。管理處聽取了與會業(yè)主的意見，并給予相應(yīng)答復(fù)：
一、關(guān)于成立業(yè)委會的問題
業(yè)主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復(fù)：根據(jù)文件規(guī)定，成立業(yè)主委員會需由居委會（街道辦）牽頭。目前，可先由各聯(lián)排業(yè)主推選出業(yè)主樓長，初步形成業(yè)主委員會籌備組侯選人，再由候選人中選舉出業(yè)主委員會籌備組成員，此過程中業(yè)主可采取自薦、推薦的形式推選代表，同時由物業(yè)公司牽頭，協(xié)助完成初期推選業(yè)主樓長，選舉業(yè)主委員會籌備組成員等工作，預(yù)計于12月31日前成立業(yè)委會籌備組。
二、與世邦魏理仕物業(yè)管理公司合作關(guān)系問題
答復(fù)：管理處于12月11日前將物業(yè)公司與世邦魏理仕物業(yè)管理公司目前的合作情況給予說明。
三、財務(wù)報表公示問題
答復(fù)：管理處將于12月31日前向全體業(yè)主公示20xx年度財務(wù)報表及情況說明。
四、保安、保潔服務(wù)提升問題
答復(fù)：物業(yè)管理處將加大對保安、保潔的培訓(xùn)力度，并對保安、保潔的服務(wù)用語及各項工作流程給予完善，加大保安夜間值崗力度，繼續(xù)完善保潔服務(wù)的各項環(huán)節(jié)，逐步提升整體服務(wù)水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示，11月份工作簡報將于12月5日前向全體業(yè)主公示。
五、養(yǎng)犬問題
答復(fù)：管理處已于上周將園區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬情況統(tǒng)計完畢，12月31日前落實為養(yǎng)犬住戶提供牽引帶等具體措施，初步計劃為在院落中散養(yǎng)犬只的住戶提供密網(wǎng)，加做圍護措施，此計劃需經(jīng)與業(yè)主溝通后實施，在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行文明養(yǎng)犬宣傳，普及文明養(yǎng)犬規(guī)定。
六、院落圈圍問題
答復(fù)：管理處對有侵占公共綠地、違規(guī)搭建行為的業(yè)主，在多次溝通無效后，已訴諸法律，經(jīng)法院調(diào)解，部分業(yè)主已將違規(guī)情況給予徹底解決，管理處將以此為實際案例，繼續(xù)與其他有此類違規(guī)現(xiàn)象的業(yè)主進(jìn)行溝通，以期能更有效的解決此類問題。
七、裝修人員夜間留宿問題
答復(fù)：管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行溝通，要求業(yè)主安排裝修人員在夜間應(yīng)撤離園區(qū)，管理處將于12月5日前向全體業(yè)主公示具體措施，于12月31日前解決園區(qū)內(nèi)由于裝修工人留宿引發(fā)的.投訴問題。
八、裝修垃圾問題
答復(fù)：管理處對現(xiàn)行裝修垃圾清運時間進(jìn)行調(diào)整，要求清運方保證每日清運一次，于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、其他問題
1、管理處將加大宣傳力度，采用多種信息傳遞途徑，通過公示欄、業(yè)主論壇、手機短信等方式，對管理處的相關(guān)工作進(jìn)展、外包單位的相關(guān)情況等內(nèi)容給以公示，使業(yè)主能更多的了解管理處的工作，增加與業(yè)主間的交流。
2、管理處正在制作《業(yè)主服務(wù)手冊》、《便民卡》等，包括日常生活所需的服務(wù)電話、大興周邊情況、業(yè)主論壇網(wǎng)址、溫馨提示等，以方便業(yè)主的日常生活需求。
翡翠城物業(yè)管理處感謝業(yè)主對我們工作的關(guān)心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議，管理處也將保持采取多種形式與廣大業(yè)主進(jìn)行溝通，逐步提高服務(wù)水平，提升業(yè)主滿意度。
會議紀(jì)要公文 13
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
B2保安休息室
會議內(nèi)容：
3月工作安排例會
組織人：
xx
記錄人：
xx
參加人：
xx
會議發(fā)言紀(jì)要：
上周整改情況
會議主要內(nèi)容：
1.收發(fā)中心的對接協(xié)調(diào)工作：
1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計本月底正式運行；
2)與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心；
3)運營初期實行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00；下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯；
4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2.確定大廈停車管理制度和實行方案：
1)徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作；
2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象；
3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度；對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。
3.為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行會議：
1)全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場，對大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；
2)規(guī)范換崗交接儀式；
3)對身高不符要求人員進(jìn)行更換。
4.虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報價已審核通過，預(yù)計4月初可制作完成并投入使用；
5.加強26F電梯廳、展示區(qū)的'巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。
會議紀(jì)要公文 14
會議時間：
05.23(周五)上午9：00
會議地點：
xx工地會議室
會議主持人：
xx
會議記錄人：
xx
參加人員：
建設(shè)單位：xx
監(jiān)理單位：xx
施工單位：xx
中建局：xx
會議紀(jì)要主要內(nèi)容：
一、上周決議事項落實情況：
外墻保溫必須4方驗收合格，方可進(jìn)行涂料施工，已落實。
二、本周施工進(jìn)度計劃完成情況：
1、16號樓本周完成情況
外墻面磚粘貼、屋面聚氨酯保護層施工、9至12層地面混凝土澆筑完畢。
2、17號樓本周完成情況
廚房、衛(wèi)生間、敞開陽臺找平層施工完成；11層內(nèi)墻磚粘貼；屋面及2層細(xì)石混凝土澆筑完成。
3、1號樓本周完成情況
鋁合金窗框、屋面細(xì)部做法、廚房、衛(wèi)生間內(nèi)墻面磚樣板施工。
4、66號樓本周完成情況
屋面SBS防水完成、西單元樓梯間水泥沙將地面施工完畢。
三、下周施工進(jìn)度計劃安排：
1、16號樓下周計劃完成：
外墻面磚粘貼、屋面聚氨酯保護層施工、9至12層地面混凝土澆筑完畢。
2、17號樓下周計劃完成：
廚房、衛(wèi)生間、敞開陽臺找平層施工完成；11層內(nèi)墻磚粘貼；屋面及2層細(xì)石混凝土澆筑完成。
3、1號樓下周計劃完成：
鋁合金窗框、屋面細(xì)部做法、廚房、衛(wèi)生間內(nèi)墻面磚樣板施工。
4、66號樓下周計劃完成：
屋面SBS防水完成、西單元樓梯間水泥沙將地面施工完畢。
四、材料供應(yīng)及質(zhì)量情況：
本周進(jìn)場材料資料齊全，現(xiàn)場驗收合格。
五、建設(shè)、監(jiān)理單位對質(zhì)量、進(jìn)度、安全的要求：
1、17號樓一層砌體干磚上墻。
2、16號樓地面拉毛不規(guī)范。
3、外墻面磚勾縫不規(guī)范深淺不一致。
4、裝修資料報驗不及時。
5、衛(wèi)生間廚房面磚開孔必須使用開孔器。
6、外墻雨水管安裝施工單位應(yīng)加快進(jìn)度。
7、地下室墻體滲漏點施工單位應(yīng)派專人加快維修。
會議紀(jì)要公文 15
時間：
08-06下午19：00點
地點：
xx公司xx樓會議室
參見人員：
甲方：xx總、xx總、xx經(jīng)理、xx處
乙方：xx總、xx經(jīng)理
會議內(nèi)容：
目前酒店工程施工中存在的問題及變更事宜
闞總：根據(jù)現(xiàn)場檢查情況看，工程中存在較多問題，主要表現(xiàn)在；工程質(zhì)量較差，施工進(jìn)度緩慢，整個施工狀況不是令人滿意，在施工中一些細(xì)節(jié)需要做出調(diào)整。
1.整個施工工期需要重新排一下。
2.每星期定期召開施工調(diào)度會。
3.所有施工中的有關(guān)事宜一切要用文字表述。
4.工程中所用主材需甲乙雙方共同采購。
5.客房樣板間局部調(diào)整，并盡快做出新的樣板間，餐飲包房盡快做出樣板間。
6.主樓二樓采光井按原設(shè)計方案執(zhí)行，拿出效果圖，盡快組織施工。
7.室外消防水池重新定位。
8.要求甲方工作要做到位，具體問題要落實到實處，盡快使整個工程有新的起色。
xx總：整個工程部分裝修用材質(zhì)量太差，工序混亂，對施工方不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度提出批評。建議甲方健全管理體制，堅強監(jiān)管力度，對施工期間的安全問題要引起高度重視。同時對樓內(nèi)的平面功能分區(qū)做了部分調(diào)整建議。
xx處：對工程施工中部分工序存在的質(zhì)量問題做了簡單說明
1.外墻施工存在諸多問題，在施工過程中多次提出，今天就不一一列舉，用一句不恰當(dāng)?shù)脑捳f就是屢教不改。
2.今后要求乙方部分分項工程驗收，乙方要先自檢合格后，方可上報甲方驗收，否則不允許下道工序施工。
xx經(jīng)理：為了工程進(jìn)展順利，提出：
1、甲方組織不健全，人員缺乏，監(jiān)管不到位，是造成工程質(zhì)量低下和施工進(jìn)度緩慢的原因。
2、工程款要及時撥付。
xx經(jīng)理：為了工程順利進(jìn)行，保質(zhì)保量的按期完成施工任務(wù)，在原合同的基礎(chǔ)上增加補充協(xié)議，乙方按工程總造價的5%繳納工程履約保證金。工程完工后，無違約責(zé)任一次性無息返還。
總結(jié)：大家站在不同的層面和角度對工程中存在的`問題提出了不同看法，但得出的結(jié)論是大致相同的，目前的工程質(zhì)量及進(jìn)度與前期所期望的相差甚遠(yuǎn)，總結(jié)開工四個月以來的工程現(xiàn)狀，造成當(dāng)前局面有幾方面的原因
1、乙方開工前的準(zhǔn)備工作不細(xì)致，主要是施工方?jīng)]通過招投標(biāo)程序輕易得到整個工程承包權(quán)，對工程的重視程度不夠，同時乙方過于自信、妄為，導(dǎo)致工程施工中隨意性太大，并且自以為是，施工程序混亂，給工程管理留下較大隱患。
2、外墻設(shè)計圖紙不合理，施工過程中不按圖施工，所用材料質(zhì)量較差。甲方多次下達(dá)整改通知，目前外墻還在整改，外墻施工不完成是整個工程工期延誤的主要原因。
3、實踐證明施工方不具備多專業(yè)綜合施工能力，施工程序混亂、綜合協(xié)調(diào)能力較差，所有這些直接制約了工程的順利進(jìn)行。
4、本工程是舊樓改造，按目前酒店的使用標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行多處改造。例如屋面消防水箱、電梯井都需要二次加固，后續(xù)增加部分工程，所有這些也是工程滯后的另一個原因。
5、甲方人員少，技術(shù)力量薄弱，現(xiàn)場監(jiān)管不到位也是不可忽視的因素。
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