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和采購價(jià)格談判技巧
談判是指除正式場合下的談判外,一切協(xié)商、交涉、商量、磋商等等。下面是小編精心整理的和采購價(jià)格談判技巧,希望對大家有所幫助。
1、釜底抽薪的價(jià)格談判
為了避免處于優(yōu)勢下攫取暴利,采購人員只好同意有“合理”利潤,否則胡亂殺價(jià),仍然給予可乘之機(jī)。因此,通常由采購人員要求提供所有成本資料。以國外貨品而言,則請總代理商提供一切進(jìn)口單據(jù),籍以查核真實(shí)的成本,然后加計(jì)合理的利潤作為采購的價(jià)格。
2、要提高價(jià)格時(shí)
由于處在環(huán)境的快速變遷,如國際局勢動(dòng)蕩、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷、鉻等之取得困難)等,往往造成有機(jī)町乘,占有優(yōu)勢,形成賣方市場,并進(jìn)而提高售價(jià)。此時(shí)采購部門責(zé)任更為重大,若能發(fā)揮議價(jià)協(xié)商的技巧,則能針對賣方所提高的售價(jià),予以協(xié)議商談,達(dá)成降價(jià)的目的。在議價(jià)協(xié)商的過程中,采購人員可以采用直接方式或間接方式,對價(jià)格進(jìn)行談判,F(xiàn)說明如下:
(1)直接議價(jià)協(xié)商。即使面,臨通貨膨脹,物價(jià)上漲的時(shí)候;直接議價(jià)仍能達(dá)到降低價(jià)格的功能?梢圆捎孟铝兴姆N技巧來進(jìn)行協(xié)商。
、倜媾R售價(jià)的提高,采購人員仍以原價(jià)訂購。當(dāng)提高售價(jià)時(shí),往往不愿意花太多時(shí)間在重復(fù)議價(jià)的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點(diǎn),要求沿用原來價(jià)格購買。
、诓少徣藛T直接說明預(yù)設(shè)底價(jià)。在議價(jià)過程中,采購人員可直接表明預(yù)設(shè)的底價(jià),如此可促使提出較接近該底價(jià)的價(jià)格,進(jìn)而要求對方降價(jià)。
③不干拉倒。此技巧是一個(gè)較激進(jìn)的議價(jià)方式,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不失為一個(gè)好的議價(jià)技巧,此法適用于:
當(dāng)采購人員不想再討價(jià)還價(jià)時(shí)。
當(dāng)議價(jià)結(jié)果已達(dá)到采購人員可以接受的價(jià)格上限。
在上述兩種情況下,采用“不干拉倒”的強(qiáng)硬手段,往往能扭轉(zhuǎn)的態(tài)度,進(jìn)而有所讓步。
、芤笳f明提高售價(jià)的原因。提高售價(jià),常常歸因原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價(jià)協(xié)商時(shí),應(yīng)對任何不合理之加價(jià)提出質(zhì)疑,如此可掌握要求降價(jià)的機(jī)會(huì)。
3、間接議價(jià)技巧
在議價(jià)的過程中,好的開始便可說是成功的一半。所以不需一直采用直接議價(jià)方式,有時(shí)也可以采用迂回戰(zhàn)術(shù),即以間接方式進(jìn)行議價(jià)。采購人員可用下列三種技巧來進(jìn)行協(xié)商。
(1)議價(jià)時(shí)不要急于進(jìn)入主題。在開始商談時(shí),最好先談一些不相關(guān)的話題,藉此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題。
(2)運(yùn)用“低姿勢”。在議價(jià)協(xié)商時(shí),對所提之價(jià)格,盡量表示困難,多說“唉!”“沒辦法!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
(3)盡量避免書信或電話議價(jià),而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進(jìn)而要求對方妥協(xié),予以降價(jià)。
在進(jìn)行議價(jià)協(xié)商的過程中,除了上述針對價(jià)格所提出的議價(jià)技巧外,采購人員亦可利用其他非價(jià)格的因素來進(jìn)行議。以下列舉三項(xiàng)議價(jià)協(xié)商技巧:
(1)在協(xié)商議價(jià)中要求分擔(dān)售后服務(wù)及其他費(fèi)用。當(dāng)決定提高售價(jià),而不愿有所變動(dòng)時(shí),采購人員不應(yīng)放棄談判,而可改變議價(jià)方針,針對其他非價(jià)格部分要求獲得補(bǔ)償。最明顯的例子,便是要求提供售后服務(wù),如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,通常將維修送貨成本加于售價(jià)中,因此常使采購人員忽略此項(xiàng)成本。所以在執(zhí)意提高售價(jià)時(shí),采購人員可要求負(fù)擔(dān)所有維修送貨成本,而不將此項(xiàng)成本進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。如此也間接達(dá)到議價(jià)功能。
(2)善用“妥協(xié)”技巧。在價(jià)格居高不下時(shí),采購人員若堅(jiān)持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達(dá)到效果,此時(shí)可采妥協(xié)技巧,在少部分不重要的細(xì)節(jié),可做讓步,再從妥協(xié)中要求對方回饋。如此亦可間接達(dá)到議價(jià)功能。但妥協(xié)技巧的使用須注意下列:
、僖淮沃荒茏鲆稽c(diǎn)點(diǎn)的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地。
②妥協(xié)時(shí)馬上要求對方給予回饋補(bǔ)償。
、奂词官澩瑢Ψ剿岬囊庖姡嗖灰齑饝(yīng)。
④記錄每次妥協(xié)的地方,以供參考。
(3)利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度,博得對方好感。在議價(jià)協(xié)商的過程中,威脅吼叫,咄咄逼人并非制勝的武器。因?yàn)榧词谷〉昧诉@次的合作,也難保下次合作的意愿。因此采購人員在協(xié)商過程中,應(yīng)仔細(xì)的傾聽對方說明,在爭取超市權(quán)益時(shí),可利用所獲對方資料,或法規(guī)章程,合理的進(jìn)行談判。即“說之以理動(dòng)之以情,繩之以法”。
4、迂回戰(zhàn)術(shù)的價(jià)格談判
在占優(yōu)勢,正面議價(jià)通常效果不好,此時(shí)應(yīng)采取迂回戰(zhàn)術(shù)才能奏效,F(xiàn)舉一例說明如下:
某超市自本地之總代理購入某項(xiàng)化妝品,發(fā)現(xiàn)價(jià)格竟比同業(yè)某公司的購人價(jià)貴,因此要求總代理說明原委,并比照售予同業(yè)的價(jià)格。未料總代理未能解釋個(gè)中道理,也不愿意降價(jià)。因此,采購人員就委托原廠國的某貿(mào)易商,先行在該國購人該項(xiàng)化妝品,再轉(zhuǎn)運(yùn)至超市。因?yàn)榭偞淼睦麧櫰撸朔N轉(zhuǎn)運(yùn)安排雖然費(fèi)用增加,但總成本還是比通過總代理購人的價(jià)格便宜。
當(dāng)然,此種迂回戰(zhàn)術(shù)是否成功,有賴于運(yùn)轉(zhuǎn)工作是否可行。有些原廠限制貨品越區(qū)銷售,則迂回戰(zhàn)術(shù)之執(zhí)行就有困難。
5、欲擒故縱的價(jià)格談判
由于買賣雙方勢力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須斗智;采購人員應(yīng)該設(shè)法掩藏購買的意愿,不要明顯表露非買不可的心態(tài),否則若被識(shí)破非買不可的處境,將使采購人員處于劣勢。所以,此時(shí)采購人員應(yīng)采取“若即若離”的姿態(tài),以試探性的詢價(jià)著手。若能判斷有強(qiáng)烈的銷售意愿,再要求更低的價(jià)格,并作出不答應(yīng)即行放棄或另行尋求其他來源的表不。通常,若采購人員出價(jià)太低,無銷售之意愿,則不會(huì)要求采購人員加價(jià);若雖想銷售,但利潤太低、即要求采購人員酌予加價(jià)。此時(shí),采購人員的需求若相當(dāng)急迫,應(yīng)可同意略加價(jià)格,迅速成交;若采購人員并非迫切需求,可表明絕不加價(jià)之意思,極可能同意買方的低價(jià)要求。
6、差額均攤的價(jià)格談判
由于買賣雙方議價(jià)的結(jié)果,存在著差距,若雙方各不相讓,則交易告吹;采購人員無法取得必需的商品,喪失了獲取利潤的機(jī)會(huì),雙方都是輸家。因此,為了促成雙方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即將雙方議價(jià)的差額,各承擔(dān)一半,結(jié)果雙方都是贏家。
7、哀兵姿態(tài)的價(jià)格談判
在超市居于劣勢情況下,采購人員應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭取的同情與支持。由于采購人員沒有能力與議價(jià),有時(shí)會(huì)以預(yù)算不足作借口,請求同意在其有限的費(fèi)用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達(dá)到減價(jià)的目的。一方面采購人員必須施展“動(dòng)之以情”的議價(jià)功夫,另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報(bào)”,換取“來日方長”的打算。此時(shí),若并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預(yù)算距離的底價(jià)太遠(yuǎn),將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動(dòng)。
8、直搗黃龍的價(jià)格談判
有些單一來源的總代理商,對采購人員的議價(jià)要求置之不理,一副“姜太公釣魚,愿者上鉤”的姿態(tài),使采購人員有被侮辱的感覺。此時(shí),若能擺脫總代理商,尋求原制造商的報(bào)價(jià)將是良策。現(xiàn)舉一例說明如下:
某超市擬購一批健身器材,經(jīng)總代理商報(bào)價(jià)后,雖然三番兩次邀約前來議價(jià),總是推三阻四,不得要領(lǐng)。后來,采購人員查閱產(chǎn)品目錄時(shí)。隨即發(fā)送要求降價(jià)12%的傳真給原廠,事實(shí)上只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價(jià),使采購人員雀躍不已,欣喜若狂。
由上述的事例中,采購人員對所謂的總代理應(yīng)在議價(jià)的過程中辨認(rèn)其虛實(shí),因?yàn)橛行┳苑Q為總代理,事實(shí)上,并未與國外原廠簽訂任何合約或協(xié)議,只想借總代理之名義自抬身價(jià),獲取超額利潤。因此,當(dāng)采購人員向國外原廠詢價(jià)時(shí),多半會(huì)獲得回音。但是,在產(chǎn)、銷分離制度相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰遥缛毡,則迂回戰(zhàn)術(shù)就不得其門而人。因?yàn)樵瓘S通常會(huì)把詢價(jià)單轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)氐拇砩蹋粫?huì)自行報(bào)價(jià)。
9、哀兵姿態(tài)的價(jià)格談判
在超市居于劣勢情況下,采購人員應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭取的同情與支持。由于采購人員沒有能力與議價(jià),有時(shí)會(huì)以預(yù)算不足作借口,請求同意在其有限的費(fèi)用下,勉為其難的將貨品賣給他,而達(dá)到減價(jià)的目的。一方面采購人員必須施展“動(dòng)之以情”的議價(jià)功夫,另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報(bào)”,換取“來日方長”的打算。此時(shí),若并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交。若采購人員的預(yù)算距離的底價(jià)太遠(yuǎn),將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動(dòng)。
采購價(jià)格談判三個(gè)要點(diǎn)
要點(diǎn)一:了解市場價(jià)格和供應(yīng)商情況
在進(jìn)行價(jià)格談判之前,采購方需要充分了解市場價(jià)格和供應(yīng)商情況。這包括以下幾個(gè)方面:
1.市場價(jià)格調(diào)研
采購方應(yīng)該對市場上相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,了解市場價(jià)格的波動(dòng)趨勢、行業(yè)平均價(jià)格以及競爭對手的價(jià)格策略。這樣可以為采購方在談判中提供參考,并確保自己的議價(jià)能力。
2.供應(yīng)商評估
采購方需要對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估,包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力等方面。這有助于采購方在談判中選擇合適的供應(yīng)商,并為談判提供有力的依據(jù)。
3.了解供需關(guān)系
采購方還應(yīng)該了解相關(guān)產(chǎn)品的供需關(guān)系,包括市場上的供應(yīng)量和需求量。如果供應(yīng)量大于需求量,采購方在談判中就具備一定的議價(jià)能力;相反,如果供應(yīng)量小于需求量,采購方可能需要更加靈活地進(jìn)行談判。
要點(diǎn)二:確定談判目標(biāo)和策略
在進(jìn)行價(jià)格談判之前,采購方需要確定自己的談判目標(biāo)和策略。這包括以下幾個(gè)方面:
1.確定價(jià)格目標(biāo)
采購方需要確定自己的價(jià)格目標(biāo),即希望以多少價(jià)格購買產(chǎn)品。這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該基于市場價(jià)格、供應(yīng)商情況和采購方的利潤要求等因素進(jìn)行考慮。同時(shí),采購方還需要確定自己的底線價(jià)格,以避免在談判中被對方壓低價(jià)格。
2.制定談判策略
采購方需要制定談判策略,包括對供應(yīng)商的議價(jià)策略和溝通策略。議價(jià)策略可以包括逐步降價(jià)、要求贈(zèng)品或附加服務(wù)等。溝通策略可以包括通過多方面的溝通方式來提升議價(jià)能力,如面談、電話溝通、電子郵件等。
3.確定談判團(tuán)隊(duì)
采購方需要確定談判團(tuán)隊(duì),包括談判主管、談判專家和相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人員等。談判團(tuán)隊(duì)的成員應(yīng)該具備良好的談判技巧和專業(yè)知識(shí),以確保談判的成功。
要點(diǎn)三:靈活運(yùn)用談判技巧和策略
在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí),采購方需要靈活運(yùn)用談判技巧和策略。下面列舉幾種常見的談判技巧:
1.信息收集和利用
采購方可以通過多種途徑收集信息,包括市場調(diào)研、供應(yīng)商評估和行業(yè)交流等。同時(shí),采購方還可以利用這些信息來提升自己的議價(jià)能力,如揭示對方的弱點(diǎn)、突出自己的優(yōu)勢等。
2.合理降價(jià)和要求贈(zèng)品
采購方可以逐步降低自己的價(jià)格要求,以逼迫供應(yīng)商做出妥協(xié)。同時(shí),采購方還可以要求贈(zèng)品或附加服務(wù),來增加自己的議價(jià)空間。
3.創(chuàng)造競爭和對比效益
采購方可以創(chuàng)造競爭,如邀請多個(gè)供應(yīng)商參與談判。這樣可以提升自己的議價(jià)能力,并對比不同供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢,選擇最合適的供應(yīng)商。
4.建立長期合作關(guān)系
采購方可以通過建立長期合作關(guān)系,來提升自己的議價(jià)能力。長期合作關(guān)系可以通過簽訂長期合同、提供穩(wěn)定訂單等方式來實(shí)現(xiàn)。
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