介紹信的分類

　　介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件，應(yīng)用廣泛，當(dāng)需要派遣人員到有關(guān)單位進(jìn)行接洽事宜、聯(lián)系工作、考察學(xué)習(xí)、參加會(huì)議等活動(dòng)時(shí)，都需使用。

　　對(duì)于持信人而言，介紹信是一種簡短、正式的自我說明，因而必須事實(shí)清晰，實(shí)事求是，不得弄虛作假；對(duì)于介紹信出具機(jī)構(gòu)而言，介紹信是要加蓋公章的`正式公函，因而要秉承嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，在介紹信中要明確交代事由，真實(shí)、客觀地說明情況，并明確有效期限，避免造成工作失誤，切不可疏忽大意；對(duì)于接信人而言，介紹信具有介紹、證明來訪者身份的重要作用，要注意核實(shí)情況，認(rèn)真對(duì)待。

　　在日常工作中，介紹信被廣泛使用，是一種常見的專用書信函件，曾經(jīng)有相當(dāng)長一段時(shí)間，沒有固定的寫作規(guī)則和形式，然而，隨著社會(huì)聯(lián)系的日益密切和社會(huì)交往的日益發(fā)展，介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規(guī)范。根據(jù)不同的用途，介紹信會(huì)有很多類型，除用于一般事務(wù)接洽的介紹信外，還有諸如工作調(diào)動(dòng)介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的介紹信。

　　在此，我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析：

　　一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據(jù)具體事項(xiàng)，按照正式格式臨時(shí)撰寫的介紹信，多用印有單位名稱的正規(guī)公文信箋書寫。這種介紹信形式較為復(fù)雜，結(jié)構(gòu)上包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注等幾部分。內(nèi)容上更為詳細(xì)，適用于事由重大或需要詳細(xì)介紹、說明的情況。篇幅長短依具體需要而定。

　　另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統(tǒng)一的固定格式印制，這種介紹信形式簡單，需要時(shí)按具體情況填寫稱謂、介紹對(duì)象、介紹事項(xiàng)、落款等事項(xiàng)，然后加蓋公章即可，適用于事由簡單、清晰的一般情況。依各個(gè)單位的不同情況，又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。

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