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格式合同填寫注意事項
格式合同填寫注意事項
一、我行格式合同根據(jù)業(yè)務(wù)種類分為綜合授信、貸款、票據(jù)、保理、房產(chǎn)買賣抵押貸款、保函、委托貸款、國際業(yè)務(wù)、擔(dān)保合同、貿(mào)易融資、離岸業(yè)務(wù)、同業(yè)和其他等十三類，共六十八種文本。
二、在使用合同時，應(yīng)注意區(qū)分業(yè)務(wù)的不同種類，按業(yè)務(wù)種類使用對應(yīng)的合同文本，并注意主合同和從合同的一致性，如主合同為額度合同，則相應(yīng)的從合同為最高額保證擔(dān)保合同或最高額抵押擔(dān)保合同、最高額質(zhì)押擔(dān)保合同；如主合同為單筆業(yè)務(wù)合同，則相應(yīng)的從合同為保證擔(dān)保合同或抵押擔(dān)保合同、質(zhì)押擔(dān)保合同。
在使用合同時，應(yīng)注意區(qū)分額度業(yè)務(wù)與單筆業(yè)務(wù)，在額度項下發(fā)生單筆業(yè)務(wù)時應(yīng)簽訂相應(yīng)的單筆業(yè)務(wù)合同。
三、格式合同應(yīng)按照“深發(fā) + 機(jī)構(gòu)縮寫 + 業(yè)務(wù)種類縮寫 + 字第 + 時間（年、月、日）+ 同種合同流水號（三位數(shù)）”進(jìn)行編號。例如2008年1月22日與A客戶簽訂一份貸款合同，則該貸款合同編號應(yīng)為“深發(fā)渝貸字第20080122001號”，之后，在同一天與B客戶簽訂一份貸款合同，則該合同編號為“深發(fā)渝貸字第20080122002號”。同一授信有多個擔(dān)保的，擔(dān)保合同應(yīng)按在流水號之后加序號編號。例如編號為“深發(fā)渝貸字第20080122001號”的貸款合同，同時有兩個保證人的，保證擔(dān)保合同的編號依次為“深發(fā)渝保字第20080122001－1號”、“深發(fā)渝保字第20080122001－2號”。
為了表明額度合同與單筆合同、主合同與從合同的對應(yīng)性，并便于我行內(nèi)部管理，必須正確填寫合同編號。額度項下的每一單筆業(yè)務(wù)合同中必須注明額度合同號，從合同中必須注明主合同號。
四、格式合同內(nèi)容（包括空白條款，即合同當(dāng)事人約定的其他事項）的填寫應(yīng)規(guī)范、完整，并與本項業(yè)務(wù)的終審意見一致。
對于終審意見中為控制風(fēng)險而設(shè)定的限制性條件，若該條件涉及我行的權(quán)利及/或客戶的義務(wù)，應(yīng)在空白條款處予以明確約定。對確無內(nèi)容可填的空白格，則須用斜線劃掉。。
五、填寫利率條款時，注意按照我行有關(guān)業(yè)務(wù)管理制度、辦法的規(guī)定進(jìn)行選擇。
六、格式合同填寫出現(xiàn)錯誤時，原則上應(yīng)重新簽訂合同，特殊情況下需在原合同上修改時，須將錯誤之處用一橫線劃掉，在旁邊注明正確的內(nèi)容，然后再由各方當(dāng)事人在修改處蓋章（當(dāng)事人為個人時則簽字）。
七、格式合同的簽訂須由合同當(dāng)事人的法定代表人（或負(fù)責(zé)人）或其委托代理人簽名并加蓋單位公章，或者合同當(dāng)事人本人（合同當(dāng)事人為自然人時）或其委托代理人簽名。特殊情況下，需要以法定代表人或其委托代理人簽章代替簽字（包括我行需要以負(fù)責(zé)人簽章代替簽字）時，務(wù)必審核其簽章的真實(shí)性。
格式合同應(yīng)加蓋騎縫章（單頁合同除外）。
綜合授信類合同的選擇與使用
八、合同選擇
敘做對公、零售綜合授信額度業(yè)務(wù)時，應(yīng)簽訂《綜合授信額度合同》，并根據(jù)不同的擔(dān)保方式簽訂相應(yīng)的《最高額保證擔(dān)保合同》、《最高額抵押擔(dān)保合同》、《最高額質(zhì)押擔(dān)保合同》。額度項下單筆業(yè)務(wù)根據(jù)具體授信業(yè)務(wù)種類簽訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)合同。
九、額度期限
綜合授信額度項下具體業(yè)務(wù)的期限是否可以跨越額度期限，即額度項下每一單筆業(yè)務(wù)的到期日是否必須是在額度期限內(nèi)（透支貸款額度、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)額度亦同），以具體業(yè)務(wù)合同的約定為準(zhǔn)。
額度生效后半年內(nèi)（含）發(fā)放流動資金貸款的，允許跨越額度到期期限使用，但單筆貸款的最長期限不得超過原額度期限。
額度生效半年后，以流動資金貸款方式使用時，不允許跨越額度到期期限，如確需跨越額度到期期限的，須逐筆上報總行審批。
以銀承方式出賬的，到期期限最長可以跨越額度到期日三個月。
十、授信方式
《綜合授信額度合同》對綜合授信方式只作了一般性列舉，如果合同雙方需要對具體授信方式作出界定，可以在空白條款中約定。
十一、綜合授信額度項下全部或部分額度以轉(zhuǎn)授信方式敘做時，應(yīng)在《綜合授信額度合同》第六條中填寫被轉(zhuǎn)授信人的名稱、轉(zhuǎn)授信金額。若在簽訂《綜合授信額度合同》時被轉(zhuǎn)授信人和轉(zhuǎn)授信金額尚未確定，則須在該條第4款中寫明被轉(zhuǎn)授信人的范圍，將該條第1、2、3款以斜線劃去。該情況下，在綜合授信額度相應(yīng)的擔(dān)保合同空白條款中對轉(zhuǎn)授信部分也應(yīng)予以明確。
單筆業(yè)務(wù)合同的選擇與使用
十二、合同選擇
額度項下單筆業(yè)務(wù)根據(jù)具體授信業(yè)務(wù)種類簽訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)合同。
貸款類合同：《貸款合同》；
票據(jù)類合同：《匯票承兌合同》、《承兌匯票貼現(xiàn)合同》、《商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)額度合同》；合同中清單不夠填寫的，可另行印制作為附件附于合同后，但應(yīng)注意加蓋騎縫章
保理類合同：《國內(nèi)保理業(yè)務(wù)合同》、《應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)讓申請核準(zhǔn)書》、《應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)讓
通知確認(rèn)書》、《應(yīng)收賬款池融資合同》；
保函類合同：《開立保函合同》、《投標(biāo)保函》、《預(yù)付款保函》、《履約保函》、《債務(wù)保函》；
委托貸款類合同：《委托貸款委托合同》、《委托貸款合同》；
國際業(yè)務(wù)類合同：《信用證開證總合同》、《進(jìn)口押匯總合同》、《出口押匯總合同》、《外幣票據(jù)貼現(xiàn)總合同》。在總合同項下辦理單筆或多筆業(yè)務(wù)時，相應(yīng)選擇使用《開證申請書》、《進(jìn)口押匯申請書》、《出口押匯申請書》、《外幣票據(jù)貼現(xiàn)申請書》。敘做其他國際業(yè)務(wù)時，應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)選擇使用《打包放款合同》、《擔(dān)保提貨合同》、《提貨擔(dān)保書》、《福費(fèi)廷業(yè)務(wù)合同》及《開立保函合同（國際業(yè)務(wù)）》等；
貿(mào)易融資類：《倉儲監(jiān)管協(xié)議（適用于動態(tài)動產(chǎn)質(zhì)押）》或《倉儲監(jiān)管協(xié)議（適用于靜態(tài)動產(chǎn)和非標(biāo)準(zhǔn)倉單質(zhì)押）》或《合作協(xié)議書》；
擔(dān)保類合同：擔(dān)保合同作為從合同應(yīng)與主合同相對應(yīng)。如主合同為《綜合授信額度合同》、《商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)額度合同》，則相應(yīng)的擔(dān)保合同就應(yīng)選擇《最高額保證擔(dān)保合同》、《最高額抵押擔(dān)保合同》、《最高額質(zhì)押擔(dān)保合同》，額度項下單筆業(yè)務(wù)無須再簽訂擔(dān)保合同。除上述額度合同之外的其他主合同，其相應(yīng)的擔(dān)保合同為《保證擔(dān)保合同》、《抵押擔(dān)保合同》及《質(zhì)押擔(dān)保合同》。
十三、主合同修改
根據(jù)《擔(dān)保法》及最高人民法院《關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》的規(guī)定，主合同修改而未經(jīng)擔(dān)保人同意的，如果減輕債務(wù)人的債務(wù)的，擔(dān)保人仍應(yīng)對變更后的合同承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任；如果加重債務(wù)人的債務(wù)的，擔(dān)保人對加重的部分不承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。我行合同中已明確主合同項下債務(wù)金額的減少、債務(wù)期限的縮短均屬于減輕債務(wù)人債務(wù)的情況，但是為了避免產(chǎn)生不必要的爭議，如果主合同修改的，我行原則上均應(yīng)事先取得擔(dān)保人的同意。
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