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關(guān)于電話面試的有效策略與技巧
現(xiàn)今,電話已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動性加大,應(yīng)聘者來源的多元化,外地應(yīng)聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應(yīng)聘者的有效工具。人力資源專業(yè)人士在進(jìn)行電話面試時,如何才能更有效的對應(yīng)聘者進(jìn)行有效測試呢?
電話面試的優(yōu)點主要是方便快捷,節(jié)約雙方的時間和精力。但其缺點也是很明顯的,主要是因為:
(1)缺乏正式的面對面的溝通,無法觀察到應(yīng)聘者的肢體語言和眼神,從而會漏掉很多重要的信息;
(2)部份應(yīng)聘者在電話中的表達(dá)并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應(yīng)聘者的測試手法。
在進(jìn)行電話面試前,人力資源專業(yè)人士應(yīng)確定本次電話面試的重點。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點放在對應(yīng)聘者在簡歷中的基本資料進(jìn)行確認(rèn),并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進(jìn)行查問,以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對面面試的具體安排。
在接通電話后,人力資源專業(yè)人士應(yīng)首先應(yīng)與對方確認(rèn)對方是否方便進(jìn)行電話面試;與應(yīng)聘者確認(rèn)電話面試的合適時間,以讓對方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動,與對方確認(rèn)是否方便進(jìn)行電話面試體現(xiàn)了對應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。
在致電應(yīng)聘者時,可能會遇到以下情況:對方不接聽或掛斷。對此,筆者的建議是待半個小時后再打開次,如果對方仍未接聽,則放棄聯(lián)系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應(yīng)聘者的主動反映。對方如果對陌生來電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動性,在日后的工作中難有主動的精神。
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