信息管理論文談企業(yè)信息管理的新改革應(yīng)用措施及意義論文
摘要：建立集中統(tǒng)一的企業(yè)主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理維護(hù)流程,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)編碼整個生命周期的全過程管理。規(guī)范主數(shù)據(jù)的維護(hù)原則、維護(hù)范圍、維護(hù)規(guī)則、維護(hù)內(nèi)容。通過主數(shù)據(jù)維護(hù)申請、審核、發(fā)布的機(jī)制,明確主數(shù)據(jù)維護(hù)和審批的相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人,以制度化的形式來推進(jìn)和約束相關(guān)責(zé)任對象的行為,保證數(shù)據(jù)的及時性和有效性,杜絕由于數(shù)據(jù)維護(hù)不及時而影響正常業(yè)務(wù)開展的情況出現(xiàn)。
關(guān)鍵詞：信息數(shù)據(jù),企業(yè)管理,省級論文范文
制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。通過制定企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)之間、以及內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)之間信息交互的服務(wù)規(guī)約,包括創(chuàng)建服務(wù)接口標(biāo)準(zhǔn)、定義數(shù)據(jù)傳輸格式以及制定服務(wù)治理參考模型等,對企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互的服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范,使各應(yīng)用系統(tǒng)之間更加有效達(dá)到數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)同步、消除信息孤島、提高信息安全保障、減輕人工操作工作強(qiáng)度和減少錯誤的目標(biāo)。
1主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元梳理存在的問題
在對企業(yè)的ERP、MEs、OA、財務(wù)管理系統(tǒng)等各個應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元梳理的過程中,通常會發(fā)現(xiàn)存在以下幾個方面的問題:
(l)各應(yīng)用系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù),其分類和編碼也根據(jù)不同的需求偏好來設(shè)計,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。往往存在一物多碼、一碼多物、數(shù)據(jù)冗余或者不完整等情況,使得系統(tǒng)間的共享、交互和同步變得十分復(fù)雜。
(2)主數(shù)據(jù)不斷在不同的系統(tǒng)間被重復(fù)錄入和維護(hù),造成高昂的管理成本和運營成本。
(3)缺乏有效管理機(jī)制來持續(xù)管理和監(jiān)控關(guān)鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量,造成數(shù)據(jù)的可催渡缺失,引起數(shù)據(jù)及報表的不真實性和紊亂。
(4)卞數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)集中管理,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)相互交叉、引用關(guān)系紊亂,給系統(tǒng)集成帶增加了難度,導(dǎo)致居高不下的Tl成本。
�。�5）幻各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)共享通過兩兩系統(tǒng)之間進(jìn)行接口進(jìn)行,同樣的主數(shù)據(jù)同步給不同的系統(tǒng),不得不進(jìn)朽伏量的重復(fù)性開發(fā)工作,極大的增加開發(fā)成本和運維負(fù)擔(dān)。而且如同蜘蛛網(wǎng)狀的接口建設(shè)將易于出錯和難以管理、
(6)龐雜的接口所涉及的數(shù)據(jù)交換行為沒有統(tǒng)的規(guī)范以及技術(shù)保障,管理和監(jiān)控都非常困難,存在大量難以控制、可能被攻擊的漏洞,不能有效滿足信息安全和信息保障的要求。
2解決思路
2.1制定統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)。制定企業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)。對從各應(yīng)用系統(tǒng)梳理出來的主數(shù)據(jù)按其所具有分類編碼意義進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、分級,制定編碼規(guī)則、制定數(shù)據(jù)編碼結(jié)構(gòu)和進(jìn)行代碼定義、這樣,按制定的規(guī)范逐一對主數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,有效地解決了編碼不統(tǒng)一的問題,確保信息編碼適用于不同的應(yīng)用系統(tǒng)*提高應(yīng)用系統(tǒng)之間信息共享、交換的效率和質(zhì)量。主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系要體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化,并滿足以下原則:實用性:對于基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格采用國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);對于在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的可參照現(xiàn)有的國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定符合企業(yè)實際需求的標(biāo)準(zhǔn)。唯一性:在分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中,每一個編碼對象僅應(yīng)有一個代碼,一個代碼只唯一表示一個編碼對象。簡明性:編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡單,長度應(yīng)盡量簡短,這樣可以減少計算的時間和空間開銷,也可降低基礎(chǔ)編碼的差錯率和復(fù)雜程度。可擴(kuò)展性:在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)留有適當(dāng)?shù)挠嗔?使標(biāo)準(zhǔn)有良好的延展性,以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要。
2.2制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)。通過梳理分散在各應(yīng)用系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù),分析主數(shù)據(jù)的公共屬性與特殊屬性,并對數(shù)據(jù)元進(jìn)行準(zhǔn)確而且無歧異的定義。這樣才能保證設(shè)計出來的主數(shù)據(jù)模型的準(zhǔn)確性、有效性,對企業(yè)主數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的指導(dǎo)才有意義。
2.3集中統(tǒng)一管理主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)庫。通過建設(shè)主數(shù)據(jù)管理平臺來實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一的'規(guī)范管理,為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)威的可供使用的主數(shù)據(jù):平臺具有主數(shù)據(jù)的申請、審核、錄入、修改、查詢發(fā)布等功能。在平臺啟用,對數(shù)據(jù)的處理應(yīng)注意以下二個方面:
(1)對歷史冗余數(shù)據(jù)的處理。在進(jìn)行各應(yīng)用系統(tǒng)間的主數(shù)據(jù)梳理時,將冗余的數(shù)據(jù)整理出來,在相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)中對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整合并。之后,才能將其合并后的主數(shù)據(jù)導(dǎo)入啟用的主數(shù)據(jù)平臺,以保證主數(shù)據(jù)的唯一性。
(2)歷史數(shù)據(jù)的處理。歷史數(shù)據(jù)的清理是一個工作量十分大的工作,一定要下大力度一次性完成歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。在清理完成后,建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)的對照關(guān)系。
(3)新數(shù)據(jù)的處理。設(shè)立數(shù)據(jù)斷點,系統(tǒng)產(chǎn)生的新主數(shù)據(jù)嚴(yán)格中遵循標(biāo)準(zhǔn),必須在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),不允許在業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生;
3小結(jié)
通過對企業(yè)信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)元梳理,制定符合企業(yè)信息系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理要求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,才能為企業(yè)提供集成、全面、準(zhǔn)確和及時的主數(shù)據(jù)服務(wù)和信息化基礎(chǔ)工作的支持。實現(xiàn)各獨立應(yīng)用系統(tǒng)的全面高效安全的數(shù)據(jù)和信息集成共享,實現(xiàn)真正意義上的數(shù)出一門。
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