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關(guān)于院團(tuán)委社團(tuán)部的建設(shè)方案
根據(jù)學(xué)院發(fā)展示范型高校要求,我們學(xué)院各社團(tuán)應(yīng)形勢發(fā)展需要,成立社團(tuán)聯(lián)合會計劃方案!隸屬院團(tuán)委管理!
機(jī) 構(gòu):
1、辦公室:負(fù)責(zé)院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會的章程、工作計劃、總結(jié)等重大文件的起草,協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作、協(xié)調(diào)工作;管理各協(xié)會文件檔案(工作計劃和備案);對學(xué)生社團(tuán)每期進(jìn)行注冊、備案;負(fù)責(zé)各類會議的通知、簽到、組織會議等工作(各協(xié)會負(fù)責(zé)人每期的工作計劃和每星期一次例會、每月一份工作總結(jié)以及年度全體所有協(xié)會的工作報告總結(jié)表彰大會);對各級學(xué)生社團(tuán)評優(yōu)工作進(jìn)行評分。
2、活動組:經(jīng)主席團(tuán)授權(quán),可對一般性活動作出審批;牽頭社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié);負(fù)責(zé)各社團(tuán)籌建審查;參與監(jiān)督社團(tuán)活動。
3、財監(jiān)組:管理所有協(xié)會資金收支項目,各協(xié)會憑據(jù)作帳;負(fù)責(zé)各項財務(wù)預(yù)算、總結(jié)并定期匯報;負(fù)責(zé)各協(xié)會會費(fèi)及贊助的管理,按有關(guān)規(guī)定受理社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)報銷,負(fù)責(zé)統(tǒng)一支出項目;定期對協(xié)會財務(wù)進(jìn)行審核、檢查。
4、會員組:主要通過與協(xié)會會員溝通對各協(xié)會進(jìn)行檢查與監(jiān)督;對問題協(xié)會進(jìn)行整頓和改組;發(fā)現(xiàn)、提拔會員中杰出的人才;會長、副會長資格審查及聘書的頒發(fā);監(jiān)督各協(xié)會的換屆工作。
5、宣傳組:負(fù)責(zé)對院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會的各項工作活動的宣傳和報道;協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)對內(nèi)對外活動宣傳;以各種宣傳手段宣傳全院各社團(tuán)的工作成果;協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會其他的各項宣傳工作。
6、外聯(lián)組:為各協(xié)會開展的大型活動爭取社會贊助;與兄弟高校學(xué)生社團(tuán)建立合作關(guān)系,開展各項工作交流活動;維護(hù)院級學(xué)生社團(tuán)的正當(dāng)利益,承擔(dān)就社團(tuán)工作問題與學(xué)院各部門的咨詢工作。
機(jī)構(gòu)構(gòu)想:
主 席
秘 書 長 主 席 團(tuán)(各協(xié)會負(fù)責(zé)人)
辦公室 活動組 財監(jiān)組 會員組 宣傳組 外聯(lián)組
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