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怎么寫好經(jīng)驗(yàn)交流材料
無論是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,還是社團(tuán)民間組織,每年都要召開若干大大小小的會議,交流情況,交流,交流體會,促進(jìn)工作,提高水平。下面是小編幫大家整理的怎么寫好經(jīng)驗(yàn)交流材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。
怎么寫好經(jīng)驗(yàn)交流材料
既然是經(jīng)驗(yàn)交流材料,就必然要有其先進(jìn)性、典型性、代表性,可以供人學(xué)習(xí),供人借鑒,催人奮進(jìn),以此為榜樣努力追趕。因而,寫作經(jīng)驗(yàn)交流材料,首先必須抓住經(jīng)驗(yàn)的可學(xué)之處、先進(jìn)之處,挖掘它的典型意義。通常情況下,不具有代表性的典型不算典型,不具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)也不能算經(jīng)驗(yàn),更無需交流了。所以,很多人又把經(jīng)驗(yàn)交流材料稱作典型材料。那么,什么樣的“經(jīng)驗(yàn)”才是“典型”的,才具有交流價值呢筆者認(rèn)為可以從以下三個方面去衡量。
1、思路要獨(dú)特。思路決定出路,思路決定行動,思路決定效果。看一個地區(qū)、一個單位或者一個人的工作是否有特色、有創(chuàng)新,經(jīng)驗(yàn)是否值得總結(jié)、值得推廣,不能僅僅看“好點(diǎn)子”、“好主意”,更應(yīng)看其是否有好的工作思路。思路有特色主要體現(xiàn)在四個方面:一是創(chuàng)造性。思路要能創(chuàng)造性地貫徹上級的大政方針和主要精神,是上級意圖的延伸和深化,它充分體現(xiàn)大政方針的精神實(shí)質(zhì),但不是依葫蘆畫瓢,照本宣科,照搬照轉(zhuǎn),也不是簡單圖解和機(jī)械執(zhí)行上級要求。好的思路應(yīng)該是在全面貫徹中有獨(dú)到見解,在認(rèn)真執(zhí)行中有探索創(chuàng)新。如果思路是上級要求的全面翻版,全盤復(fù)制,則毫無“典型”可言,更無“經(jīng)驗(yàn)”可談。當(dāng)然,思路也不能背離上級要求,另搞一套,那樣就成“反面典型”了。二是針對性。思路要能切實(shí)解決本地本單位急需解決的問題,打開工作局面,改變被動或落后狀況,開辟完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)的有效途徑。不著邊際、中聽不中用的思路不可以作為“典型”。三是普遍性。思路不僅要有獨(dú)到見解,有創(chuàng)新,有實(shí)用性,而且要有普遍意義,可以指導(dǎo)面上工作,是做好同類工作、化解同類難題的好對策、好辦法。否則,個別化的思路,再好也沒有在面上交流推廣的必要。四是前瞻性。思路要有超前意識,能夠應(yīng)對工作中可能出現(xiàn)的各種新情況、新問題、新變化,能夠克服各種困難,戰(zhàn)勝各種挑戰(zhàn),確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。有遠(yuǎn)見的思路才是真正的出路,才是含“經(jīng)”量高的經(jīng)驗(yàn)。
2、做法要先進(jìn)。具體做法是經(jīng)驗(yàn)交流材料的主體,是最吸引入的地方,此處不精彩,文章就難出彩,其“經(jīng)驗(yàn)”就難以讓人喝彩。所以,做法先進(jìn)是關(guān)鍵,是重頭戲?疾熳龇ǖ南冗M(jìn)性應(yīng)著
重看三個方面:一是富有時代性。尤其是在總結(jié)一些“老典型”時,不少材料往往把過去的一些做法冠上新名詞,穿上新外衣,重新包裝推出,給人一種新瓶裝舊酒的感覺。典型的先進(jìn)性,在于它的做法具有很強(qiáng)的時代特征,是為適應(yīng)新形勢、貫徹新要求、實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)而采取的新舉措、新動作、新方法。二是富有原創(chuàng)性。不是模仿秀,不是拾人牙慧,不是跟在別人后面亦步亦趨,而是在上級精神的指導(dǎo)下,從實(shí)際出發(fā),敢于探索、敢于創(chuàng)新的舉措和動作。即使有學(xué)習(xí)運(yùn)用別人的地方,也決非生搬硬套,是借他山之石而攻玉,有超越、有創(chuàng)新、有特色。三是富有實(shí)踐性。經(jīng)驗(yàn)的可貴之處在于其做法可行,能夠?qū)W習(xí)借鑒,付諸實(shí)施,具有很強(qiáng)的可操作性,是那種人人能做、會做而沒有想到去做的“經(jīng)驗(yàn)”。紙上談兵的東西,以及屬于規(guī)劃、設(shè)想、打算類的東西,不能作為經(jīng)驗(yàn)交流。一句話,凡是沒有付諸實(shí)施、取得實(shí)效的做法,再精彩也不是經(jīng)驗(yàn)。
3、效果要顯著。思路是否可行,做法是否先進(jìn),關(guān)鍵看效果。沒有效果,就沒有說服力;沒有突出的效果,就不能作為經(jīng)驗(yàn)介紹。什么是突出的效果呢首先要看實(shí)績是否領(lǐng)先。在本地區(qū)、在同行業(yè)或在一個更大的范圍內(nèi)越位前進(jìn),跨越發(fā)展,執(zhí)牛耳、居前茅、創(chuàng)一流、摘桂冠,這樣的經(jīng)驗(yàn)才值得認(rèn)真總結(jié),大力推廣。其次要看面貌是否改善。與往年相比,進(jìn)步較快,與歷史最好時期相比,水平較高。變化實(shí)實(shí)在在,面貌煥然一新,成效有目共睹,這樣的典型才經(jīng)得起時間的考驗(yàn),這樣的經(jīng)驗(yàn)才是不含水份的經(jīng)驗(yàn)。再次要看群眾是否認(rèn)可。群眾滿意不滿意、群眾認(rèn)可不認(rèn)可,是檢驗(yàn)典型是否立得住、經(jīng)驗(yàn)是否有推廣價值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。搞形式主義,搞“形象工程”、“政績工程”,勞民傷財(cái)?shù)乃^“經(jīng)驗(yàn)”,
注定會沒有群眾基礎(chǔ),也是根本行不通的。因此,在寫經(jīng)驗(yàn)交流材料之前,應(yīng)該深入到群眾中去開展調(diào)查,多聽各方面的不同反應(yīng),開清“經(jīng)驗(yàn)”的本質(zhì),從而作出正確的判斷。
二、從“啟發(fā)”的角度去梳理“經(jīng)驗(yàn)”、總結(jié)“經(jīng)驗(yàn)”
人們學(xué)經(jīng)驗(yàn)、看現(xiàn)場、聽介紹,是為了獲取“真經(jīng)”,從中受到“點(diǎn)化”,受到啟迪,學(xué)到好策略,學(xué)到好方法,以便更好地做好本職工作,爭取更大的成績。因此,介紹經(jīng)驗(yàn)時應(yīng)從受眾的角度多加考慮,使之有“耳目一新”、“恍然大悟”、“豁然開朗”之感。
1、在“為什么”上啟迪思路。參觀、考察、聽介紹,人們對先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)有興趣,自然就會追問當(dāng)初是怎么想到這樣做的因而,寫經(jīng)驗(yàn)交流材料應(yīng)該清楚地回答為什么要這樣做的原因;卮疬@個問題,可從兩個方面著手:一是要詳細(xì)介紹當(dāng)時面對著什么樣的新情況、新問題、新矛盾。同時,這些情況、問題和矛盾必須是現(xiàn)階段有一定普遍意義的,是共性的,是經(jīng)常發(fā)生的,這樣才能引起別人的興趣,達(dá)到“欲知后事如何,且聽下文分解”的效果。二是基于什么考慮。就是面對帶有共性的新情況、新問題、新矛盾,如何透過現(xiàn)象看本質(zhì),撥開迷霧見紅日,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,從而作出正確的判斷和決策。正確進(jìn)行分析、判斷、決策,是領(lǐng)導(dǎo)能力和領(lǐng)導(dǎo)水平高低的標(biāo)志,經(jīng)驗(yàn)交流材料把這個問題寫好了,自然就能引起聽眾的共鳴。
2、在“怎么做”上提供借鑒。經(jīng)驗(yàn)交流材料介紹做法,不能象記流水賬一樣,把所有的做法一個不漏地全盤托出,也不能把一些常規(guī)做法、例行公事當(dāng)作“經(jīng)驗(yàn)”介紹,要突出重點(diǎn),體現(xiàn)特色,寫出新意。筆者在審稿中發(fā)現(xiàn),相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)材料在介紹做法時不外乎這么幾條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,二是統(tǒng)一認(rèn)識,三是建立班子,四是明確責(zé)任,五是狠抓落實(shí),六是協(xié)調(diào)配合,等等。沒有一絲新鮮感,沒有一點(diǎn)獨(dú)特性。好的經(jīng)驗(yàn)交流材料一般不寫這些俗套,應(yīng)該集中筆墨介紹直接解決矛盾和問題的主要做法、重點(diǎn)措施和保證手段,主要做法就是解決問題的步驟和方法,重點(diǎn)措施就是突出抓住哪些方面,保證手段就是如何確保這些措施落到實(shí)處,確保問題得到解決,確保各項(xiàng)工作有序展開并取得預(yù)期效果。要多寫細(xì)節(jié),多寫有特色的做法。只有—把這些情況總結(jié)到位,介紹詳細(xì),才能對別人有所觸動,有所借鑒。
3、在“效果如何”上激發(fā)興趣。經(jīng)驗(yàn)交流材料介紹效果時往往只偏重增長幅度,習(xí)慣于縱向比較。在科技日新月異、社會轉(zhuǎn)軌變型的形勢下,縱向發(fā)展的“奇跡”越來越多,甚至司空見慣,加上基數(shù)和機(jī)遇條件的不同,高幅度、大跨度的發(fā)展并一定就有值得學(xué)習(xí)的“經(jīng)驗(yàn)”,要引起別人的注意,就必須在縱向比較的同時,進(jìn)行橫向排序和走向預(yù)計(jì)。所謂橫向排序,就是在世界范圍內(nèi)比較,在全國、全省范圍內(nèi)比較,在行業(yè)范圍內(nèi)比較,就是與世界巨頭、全國巨頭、全省巨頭比差距、比優(yōu)劣。所謂走向預(yù)計(jì),就是對下一步的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展速度、發(fā)展質(zhì)量、發(fā)展水平作出令人信服的預(yù)測,讓人們進(jìn)一步看到后發(fā)潛力,看到長遠(yuǎn)優(yōu)勢,看到“經(jīng)驗(yàn)”的真正威力,從而激發(fā)學(xué)習(xí)研究、借鑒運(yùn)用“經(jīng)驗(yàn)”的強(qiáng)烈欲望。
怎么寫好經(jīng)驗(yàn)交流材料
一、突出“駕”字,抓好謀篇布局
任何材料都會涉及謀篇布局,這是材料的基本立意問題,基本形態(tài)問題,可以說有什么樣的謀篇布局就基本決定了是什么層次的材料。經(jīng)驗(yàn)交流材料的謀篇布局重點(diǎn)要抓好以下兩點(diǎn):
1.要擺好陣勢。要以駕馭全局的思路和站位來撰寫經(jīng)驗(yàn)交流材料。一是材料一般由主要領(lǐng)導(dǎo)或所要交流事跡的主管使用;二是材料一般在比原單位更高一層或更廣泛的組織范圍內(nèi)使用;三是材料中體現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)一般要能讓其他單位借鑒使用。決定了撰寫者的“站、立、行”一定要在高位。因此,站在發(fā)言者的位置,樹立整個單位的視角,顯得尤為重要。
例1,某單位就某項(xiàng)目開展經(jīng)驗(yàn)交流,分四大部分來展開。分別是:
一、得到一個項(xiàng)目(主要介紹項(xiàng)目總體情況和來由。)
二、交到一批朋友(主要介紹通過項(xiàng)目結(jié)交了企業(yè)、政府等方面的朋友。)
三、學(xué)到一種技術(shù)(主要介紹通過項(xiàng)目學(xué)會了項(xiàng)目所需技術(shù)。)
四、占領(lǐng)一片市場(主要介紹通過項(xiàng)目占領(lǐng)了某個地區(qū)這方面的市場。)
從上面內(nèi)容可以看出三個明顯問題。第一,站位不對。該材料更像是一個項(xiàng)目組長所做的總結(jié)匯報。第二,立意太低。通篇立論在項(xiàng)目上,沒有展示出整個單位的立場,視野太窄。第三,不夠可行,沒有寫出讓人能夠借鑒使用的“經(jīng)驗(yàn)”,也是最大的弊病。
2.要搭好框架。當(dāng)前開短會、講短話的理念和風(fēng)氣,也要求寫材料要短小精悍。所以經(jīng)驗(yàn)交流材料的交流時間一般控制在10-15分鐘,字?jǐn)?shù)控制在3000-4000字比較合適,這也是筆者在多年實(shí)際工作中得出的經(jīng)驗(yàn)。從整體結(jié)構(gòu)來講,經(jīng)驗(yàn)交流材料的結(jié)構(gòu)一般是“開篇——主體——結(jié)尾”。開篇和結(jié)尾都要簡潔,主體部分是重點(diǎn),要把更多的時間和篇幅放在主體經(jīng)驗(yàn)介紹部分。
二、突出“輕”字,抓好開篇結(jié)尾
在經(jīng)驗(yàn)交流材料中,開篇和結(jié)尾一定要輕拿輕放,以簡潔為主,忌長篇大論、夸夸其談。
1.開篇要輕車熟路。開篇主要起引言的作用,只要把主題順暢地引出來即可。因此,經(jīng)驗(yàn)交流材料的開篇也有一定的“套路”。重點(diǎn)是交代兩個內(nèi)容,一是告訴聽者要“針對什么”開展經(jīng)驗(yàn)交流,二是“憑什么”它能夠拿出來進(jìn)行交流。
例2,某單位xxx項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)交流材料,開篇如下:
20xx年底,xxx單位歷時三年的xxx項(xiàng)目[針對什么]基本完成了工作任務(wù),取得的成果得到了xxx中心的認(rèn)可和xxx政府的好評。該項(xiàng)目不但是全局首個環(huán)評項(xiàng)目,還是首個三方合作模式的項(xiàng)目,對新形勢下開拓其他業(yè)務(wù)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級具有借鑒意義[憑什么]。下面,我簡要介紹該項(xiàng)目的一些經(jīng)驗(yàn)做法。
另外,開篇篇幅要簡短。開篇段落控制在1段為宜,最多不能超過2段。需要注意的是,在談“憑什么”時,需挑重點(diǎn)寫,如果是成績則可一筆帶過,不要把有限的時間浪費(fèi)在這里,而且這也不是聽眾關(guān)心的重點(diǎn),他們更愿意聽到主體部分經(jīng)驗(yàn)的介紹。
2.結(jié)尾要輕描淡寫。結(jié)尾作為結(jié)束語一般強(qiáng)調(diào)兩個方面的內(nèi)容。一是強(qiáng)調(diào)被指定開展經(jīng)驗(yàn)交流的項(xiàng)目、工作或成功的重要性;二是強(qiáng)調(diào)今后將延續(xù)好的做法、好的經(jīng)驗(yàn)。這兩個內(nèi)容可以都寫,也可以只寫其中一方面,有時如果時間或篇幅不夠,可以都不寫,直接把結(jié)尾省略。在篇幅上,結(jié)尾以1個自然段、150字以內(nèi)為宜。在此,列舉兩個單位經(jīng)驗(yàn)交流材料的結(jié)尾。
例4,某單位項(xiàng)目立項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)交流材料,結(jié)尾如下:
總之,我單位明確了將項(xiàng)目立項(xiàng)工作作為各項(xiàng)工作的重中之重來抓的思路,這符合我單位的發(fā)展實(shí)際。經(jīng)過這幾年的實(shí)踐與探索,也取得了顯著的成績。[強(qiáng)調(diào)重要性]今后,我單位將進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)工作,大膽創(chuàng)新、扎實(shí)工作,力爭取得更好更多的成果,為全單位的科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展添磚加瓦。[強(qiáng)調(diào)今后做法]
三、突出“就”字,抓住中心主旨
經(jīng)驗(yàn)交流材料中心主旨非常明確,往往直接指定針對某一方面,如就黨建工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)承攬經(jīng)驗(yàn)等等開展交流,而不需要對整個單位工作進(jìn)行全面的匯報。因此,在撰寫中要時時注意圍繞中心主旨來進(jìn)行寫作,可以寫出一定的高度,但不要任意拓寬廣度,不要隨意跨界。
如某單位被要求對20xx年的項(xiàng)目承攬開展經(jīng)驗(yàn)交流。該單位提供的經(jīng)驗(yàn)交流材料中,題目是“收獲20xx,展望20xx”;主體內(nèi)容分三大部分,第一部分闡述業(yè)務(wù)承攬的經(jīng)驗(yàn)及做法,第二部分談項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)做法,第三部分談自營項(xiàng)目承攬及管理工作,20xx年的展望和計(jì)劃,該部分的小標(biāo)題就是“20xx年的展望”。
從上述簡介看,這份材料最明顯的問題有兩個。一是題目“收獲20xx,展望20xx”是整個單位工作的總結(jié)匯報,沒有體現(xiàn)出是對20xx年度的項(xiàng)目承攬開展經(jīng)驗(yàn)交流。二是第三部分從小標(biāo)題到內(nèi)容也是總結(jié)匯報式。從材料中可以看出,撰寫者未能充分認(rèn)識經(jīng)驗(yàn)交流與總結(jié)匯報的區(qū)別,所以總是不經(jīng)意間就將材料寫成總結(jié)匯報。在經(jīng)驗(yàn)交流材料中不需要長篇大論談“未來”和“展望”,而是要圍繞指定開展經(jīng)驗(yàn)交流的某一項(xiàng)目或工作或成績談“過程”、談“經(jīng)驗(yàn)”。
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