客服個人的月工作總結(jié)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,想必我們需要寫好工作總結(jié)了。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編精心整理的`客服個人的月工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、簡單匯報
進港件延誤件:
紫陽分公司:1票(此件25號到達紫陽,留倉暫時無法派送,一直到1號才送達客戶,并沒有留言對方,由于操作失誤目前已處罰200元)
旬陽分公司:3票(其中一票沒有做到件只有簽收,并且延誤6天目前正在處理中。另外兩票旬陽操作不當(dāng)延誤多日目前正在處理中)
安康公司:1票(此件我司已與總部聯(lián)系處理)
進港件破損件:
安康公司:1票(業(yè)務(wù)將快派送過程中不小心將文件袋弄破,且將內(nèi)部文件撕壞,目前還在處理中)
紫陽分公司:1票(此件安康已做破損,目前正在處理中)
出港件理賠:安康公司:1票(發(fā)到廣東的,客戶簽收后說內(nèi)件少2件衣服。目前正協(xié)商中)
客戶投拆2票:(業(yè)務(wù)員私自將快件放門房沒有通知客戶兩次。本月已整改)
二、客服部存在的問題:
1、客服細則不熟練。
2、問題件與城區(qū)問題件處理時沒有分開。
3、話務(wù)員的溝通技巧及問題件處理需有待提升。
二、業(yè)務(wù)部存在的問題:
1、回訪時經(jīng)客戶提供部分業(yè)務(wù)員沒有給財務(wù)全額上交業(yè)務(wù)公款。
2、分公司對于網(wǎng)點公司投拆的延誤件沒有引起重視。
3、部分業(yè)務(wù)員沒有將發(fā)件電話填寫清楚。
4、發(fā)件時面單填寫不規(guī)范,部分沒有顯示發(fā)件客戶信息以及發(fā)件人電話。
5、部分業(yè)務(wù)人員并沒有規(guī)范包裝,造成發(fā)出貨物常有破損現(xiàn)象。
三、分公司存在問題
1、標(biāo)準語言部分還是沒有到位,經(jīng)網(wǎng)點公司提供部分網(wǎng)點客服電話是常沒有人接聽。
2、旬陽分公司巴槍操作不規(guī)范,部分快件沒有做到件后直接簽收,且延誤多天。自取件經(jīng)常是放公司超過三天了還沒有給對方公司留言,且無留倉內(nèi)容。造成很多網(wǎng)點的投拆。
3、問題件留言不規(guī)范,留倉件掃描不正確,總體來說是對客服細則的了解不夠透徹。
四、以下是六月份整改計劃,
客服部:
1、電話要保持暢通,嚴格使用標(biāo)準化語言。(聲音要柔和、親切且熟練)
2、各分公司自行組織客服細則培訓(xùn),要求客服人員盡快掌握所有客服細則。
3、加強溝通技巧的訓(xùn)練,對于問題件處理時的留言技巧及與網(wǎng)點公司溝通技巧。
4、任何客戶投拆時要及時處理,并及時回復(fù)給客戶,不許相互推諉。
5、對于客戶反映到公司的任何情況處理后及時上報
業(yè)務(wù)部:
1、發(fā)件客戶信息一定要寫全,并注明內(nèi)件物品數(shù)量。
2、包裝一定要規(guī)范。對于貴重物品一定要提醒客戶保價(并給客戶說明保價與不保價的賠償區(qū)分)
3、加強上門取件的時效,對于違禁品一律不許收寄。
希望各部門領(lǐng)導(dǎo)及分公司負責(zé)人引起重視!安康片區(qū)的服務(wù)質(zhì)量的提升是需要安康片區(qū)所有同仁的努力。我們只有不繼的改善才能將服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升!
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