請示寫作的注意事項(xiàng)
請示公文是一種下級向上級請求指示、批準(zhǔn)的上行文，在社會正常的工作程序和結(jié)構(gòu)中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。以下是小編整理的請示寫作的注意事項(xiàng)，一起來看看吧。
1、請示應(yīng)做到一文一事。
一個(gè)請示只能有一個(gè)請求事項(xiàng)，而不能有多個(gè)請求事項(xiàng)。這是因?yàn)�，多個(gè)請求事項(xiàng)會給上級機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來不必要的麻煩，缺乏針對性和單一性，導(dǎo)致請求的事項(xiàng)不突出、不明確，不利于所請求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外，若請示多個(gè)跨部門、跨領(lǐng)域問題，也給上級機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來了公文處理上的難度，影響辦事效率。
2、請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
請示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請示，多頭請示會使受文的多個(gè)上級機(jī)關(guān)不便于批復(fù)，或者說無法批復(fù)。尤其會造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致，容易把問題做成“夾生飯”，從而延誤了問題的解決。一般情況下，請示不宜向上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。
3、請示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡潔。
請求上級對什么問題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。
4、不能越級請示。
不允許越級請示。這是由各級機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。
5、請示不能同時(shí)抄報(bào)下級機(jī)關(guān)。
請示雖然是正式公文，但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請示的性質(zhì)所決定的。請示屬于上行文，在尚未得到上級機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前，不宜將尚無定論的事項(xiàng)告知下級機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級機(jī)關(guān)，而又沒有得到上級機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)，就會在下級機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動蕩。
相關(guān)知識
一、格式
1、標(biāo)題字體格式：華文中宋、二號、加粗、居中
2、正文字體格式：首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體：仿宋四號字體
3、頁面設(shè)置：上左右均2.5cm、下2cm
4、段落：固定值27磅，特殊情況可以自行根據(jù)頁面設(shè)置，調(diào)整。
二、寫作要點(diǎn)
請示的寫作分為三部分：首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)慰問工作的請示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。
2、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外，請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。另起一段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。
三、請示的分類
根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖可以分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示三種。
(一)請求指示的請示
此類請示一般是政策性請示，是下級機(jī)關(guān)需請示要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確的解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對于處理突發(fā)事件或新情況、新問題時(shí)作出明確指示等請示。
(二)請求批準(zhǔn)的請示
這一類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，其目的是解決某些實(shí)際困難和具體問題。
(三)請求批轉(zhuǎn)的請示
下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法，需要各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但是按照規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理，需要上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。
四、請示的特點(diǎn)
(一)報(bào)送單位的針對性
必須按照隸屬關(guān)系逐級請示，一般不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時(shí)抄送直接主管部門。
(二)行文的單向性
必須是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。
(三)問題的特殊性
請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
(四)時(shí)間性
請示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)，請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。
(五)事項(xiàng)的對應(yīng)性
應(yīng)一事一請示，做到一一對應(yīng)。
(六)報(bào)送單位的唯一性
請示一般情況下主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但是在請示的同時(shí)不應(yīng)該抄送下級機(jī)關(guān)。
請示公文寫作的禁忌
一、因個(gè)性化寫作而不遵守規(guī)范性
新媒介在人類社會生活中不斷出現(xiàn)，寫作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理，提高工作效率，順利完成社會機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡工作過程中的細(xì)枝末節(jié)，使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式，幫助加快公務(wù)處理的速度。
對請示公文的寫作來說，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標(biāo)題及主送單位，正文，尾部——發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的'前后順序排列；注意標(biāo)題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成，如《×市人民政府關(guān)于×××的請示》，或由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于寒假期間開展幫困活動的請示》；對應(yīng)社會機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請示，都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語三個(gè)主要部分。而在請示理由部分，注意簡要闡述請示的背景或根據(jù)，概括請示事項(xiàng)，以“現(xiàn)……報(bào)告如下：”作結(jié)；請示內(nèi)容部分包含請示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容；請示結(jié)語部分另起一行空兩格書寫，常用“是否妥當(dāng)，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語句。這些是任何有意個(gè)性化的請示行文，都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。
二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識而忽略客觀性表達(dá)
請示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等，會因人而異。但請示是關(guān)于社會事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文，其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性——實(shí)際工作事務(wù)及處理，使得請示公文寫作，是非虛構(gòu)的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請示在行文中，需杜絕過于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩，避免讓上級部門留下給其施壓的印象，而影響到請示的及時(shí)批復(fù)。
不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請示結(jié)語的使用，都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請示的內(nèi)容中，事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來進(jìn)行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規(guī)律，虛非假想而務(wù)實(shí)；請示結(jié)語要表達(dá)請示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性，比如在闡述請示事項(xiàng)與道理時(shí)，以言真意切而曉之于理，以深刻的認(rèn)識而動之以情，有時(shí)能更容易打動上級，以獲批復(fù)。但切記要把握好請示的客觀性涵容，忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達(dá)，擾亂了上級對請示事實(shí)及道理的判斷，比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎，請示行文的主觀性若引起上級部門的反感，會使請示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱，或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。
三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括
有時(shí)，不是每個(gè)請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議，當(dāng)其請示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜，道理不易說清楚的時(shí)候，下級部門偏向于對事項(xiàng)及原因等，進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當(dāng)然，為了事項(xiàng)排列詳細(xì)，運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫法，采用事實(shí)和事理兩類論據(jù)進(jìn)行闡述，這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng)，周密而充分的說理，能使上級對該請示引起重視，對請示的內(nèi)容了然于心，從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá)，并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈，請示更需要簡明、扼要。
請示要一文一事。一文多事，容易導(dǎo)致請示的重心不定。
請示理由可用導(dǎo)語形式，一句話即予說明。
請示內(nèi)容是請示公文的重心，寫作時(shí)，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項(xiàng)，要用簡省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。
另外，簡短請示中，其后不需要加上相關(guān)過渡語；請示內(nèi)容可根據(jù)請示的情況有無條文可依據(jù)，是知會還是請示，而決定僅提出請示事項(xiàng)，還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對簡要性的強(qiáng)調(diào)，無非是為了上級在面對越來越多的請示文件時(shí)，能更方便、更順利，也更迅速地讀完請示，做出批復(fù)。
在不斷加快的社會節(jié)奏中，明確請示的寫作目的，避開其寫作的誤區(qū)，不僅可以事半功倍，而且也是時(shí)代對請示公文寫作提出的新的要求：探索之、實(shí)踐之，將對未來相關(guān)社會事務(wù)的處理大有裨益。
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