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好朋友聚會活動設(shè)計方案(精選6篇)
為了確;顒涌茖W(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的活動方案,活動方案是為某一活動所制定的,包括具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等;顒臃桨笐(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的好朋友聚會活動設(shè)計方案(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
好朋友聚會活動設(shè)計方案1
一、指導(dǎo)思想
21年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母!柍踔,留下了我們不能忘卻的人生足跡。
我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,21年的分別,21年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的一天時間里,盡情地回味敘說當(dāng)年,分享21年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
二、組織分工
成立“三陽初中89屆甲班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的`制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長:黃xx(蘭州)
副會長:周xx(南京)徐xx(海門)黃xx(全國)
籌備委員會下設(shè)四個小組:
協(xié)調(diào)組:由陳xx同學(xué)任組長,組員:若干,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由陳xx同學(xué)任組長,組員:若干,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
聯(lián)絡(luò)組:由周xx同學(xué)任組長,組員:若干,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:由黃xx同學(xué)任組長,組員:若干,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
三、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想21年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會地點:海門萬錦大酒店(金三角加油站向南100米(面向東的))人民路嘉陵江路口,金山大酒店向南100米
。2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學(xué)
。3)時間安排:xx年5月30日10:30~14:30
。4)特邀嘉賓:三陽初中校長陳忠健、部分任課老師
四、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要100~150元。主要用于:聚會期間的餐飲。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,21年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取100~150元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補(bǔ)。
5、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附同學(xué)通訊錄,若有其他同學(xué)訊息的請與陳忠惠聯(lián)系,qq、短信均可,會在第一時間進(jìn)行更新。
7、攝影:陳xx
好朋友聚會活動設(shè)計方案2
一、指導(dǎo)思想
以“師生情、同學(xué)情、友情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng)造一個機(jī)會,切實使同學(xué)們相互了解相識二十二年后彼此的人生路程,使大家度過一個輕松而有意義的美好時光。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成相識二十二年后首次大聚會;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機(jī)會,通過參加各種活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的.兩天,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內(nèi)容
1.同學(xué)見面,暢談友誼,交流人生心得;
2.全體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的老師見面。
3.酒泉、金塔主要活動:
⑴參觀酒泉新能源裝備制造產(chǎn)業(yè)園;
、朴斡[金塔胡楊林森林公園。
四、活動具體安排
十月一日
聚會活動啟動日,下午5點在酒泉商會賓館報到(具體地點:酒泉新城區(qū)洪洋廣場東南角,電話xx,房間已預(yù)定,需要單間的同學(xué)提前聯(lián)系哦)。
十月二日
上午九時酒泉商會賓館門口集體乘車,去母校參觀校園,見證學(xué)校發(fā)展,同學(xué)見面敘舊,與曾經(jīng)的老師見面。
上午十時三十分全體合影;同時,在寫有“xxxx學(xué)校xx級企業(yè)管理班二十二年同學(xué)聚會”的條幅上簽字。
上午十一時,統(tǒng)一乘車到xxx酒店;
中午,同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以唱卡拉OK、表演節(jié)目,每名同學(xué)必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把十八年前,自己曾在心底暗戀過的同學(xué)的名字告訴大家。席間,將進(jìn)行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。
聚餐開始,有老師致辭,聚會組委會主任致辭,外場同學(xué)代表致辭。
下午三時,集體乘車參觀酒泉新能源裝備制造產(chǎn)業(yè)園風(fēng)光電企業(yè),拍照留念。晚六時在xxx酒店共進(jìn)晚餐后,可去歌廳。
十月三日
上午八點整商會賓館門口集體乘車出發(fā),去金塔胡楊林森林公園游玩。中午,在野外露餐,最好是自助燒烤。
下午三點三十分集體乘車回酒泉,五點二十分在xx酒店晚餐。同學(xué)師生暢聊友誼、共敘友情。聚會組委會主任宣布同學(xué)聚會圓滿結(jié)束。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為搞好此次聚會,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌備。設(shè)立組委會,組委會由主任及成員組成。負(fù)責(zé)聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會的內(nèi)容。組委會主任由xx擔(dān)任,下設(shè)以下組織:
(一)會務(wù)組:
1.統(tǒng)籌聚會安排。
2.活動方案的起草及確定。
3.會場布置。
4.組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯(lián)絡(luò)組:
1.負(fù)責(zé)邀請老師。
2.負(fù)責(zé)督促通知同學(xué)。
3.檢查落實參會人員名單。
4.聚會光盤相冊的編制、發(fā)放。
5.匯總同學(xué)個人通訊錄。
(三)接待組:
1.負(fù)責(zé)報到、簽到工作。
2.負(fù)責(zé)發(fā)放活動日程及有關(guān)材料。
3.負(fù)責(zé)安排就餐工作。
(四)財務(wù)組
1.負(fù)責(zé)聚會基金的管理。
2.負(fù)責(zé)活動期間各項開支的管理。
3.落實酒店及各項接待安排.
六、經(jīng)費(fèi)籌集
本次活動經(jīng)費(fèi)主要用途:A、租用活動場所,交通工具;B、聚餐;C、購置、租用必須用具;D、制作通訊錄、光盤相冊等費(fèi)用;E、其它會務(wù)費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助。如果贊助不足經(jīng)費(fèi)不夠,為保證活動的順利進(jìn)行,將降低活動的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整活動內(nèi)容,如果贊助有多,將設(shè)立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費(fèi)用支出情況在同學(xué)群公開。
七、其他事宜
1.本次活動,是同學(xué)的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的,費(fèi)用自理。
2.希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任,與組委會無關(guān)。
(三)參會確認(rèn)方式:
直接在同學(xué)QQ群里報名或打電話給xxxxxx。
(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負(fù)責(zé)解釋。
好朋友聚會活動設(shè)計方案3
一、聚會目的
本次聚會活動以密切聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織活動方式,保障同學(xué)聚會有條不紊,讓同學(xué)們在短短三天的時間里,盡情回味曾經(jīng)的點點滴滴,暢想十四年風(fēng)雨,分享十四年的人生,共敘離別之情,以備在水一方,常相念,遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動安排:
1、聚會地點:宣威
2、參加人員:宣師9505班全體同學(xué)及部分老師
3、時間安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、組織分工
1、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:王xx、曾xx、李xx、楊xx、范xx、全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)老師、同學(xué)之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)通知聚會時間。務(wù)必于4月25日前確定準(zhǔn)時參會人員。
宣威片區(qū):王xx、曾xx負(fù)責(zé)通知
會澤片區(qū):李xx、楊xx負(fù)責(zé)通知
授課老師:范x負(fù)責(zé)通知聯(lián)系
2、生活組:曾xx、李xx、王xx
負(fù)責(zé)住宿、飲食、和車輛乘坐安排等事宜。
3、財務(wù)組:田xx、葉xx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,多退少補(bǔ)。
4、攝像組:楊xx
準(zhǔn)備相機(jī)且負(fù)責(zé)照相、沖洗照片發(fā)放等事宜。
四、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之同學(xué)用之于同學(xué)的'原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
2、合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;
3、活動期間的交通費(fèi)用;
4、其它費(fèi)用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00 美幻酒店報到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窯坡燒烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或萬松居(啟苑山莊)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老東山——午餐——結(jié)束
希望這個開端可以在我們聚會史上留下濃濃的一筆,請各位權(quán)衡輕重,盡量不要缺席,!
最后,祝愿這次同學(xué)聚會圓滿、順利!
好朋友聚會活動設(shè)計方案4
一、指導(dǎo)思想
以重溫渭園為目地;以促進(jìn)同學(xué)交流為目地;以加深和拓寬同學(xué)聯(lián)系及友情為目地;以增強(qiáng)和提高陜鐵院同學(xué)凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進(jìn);
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學(xué)少年并未婚配。
2、會費(fèi)預(yù)繳公示原則
聚會費(fèi)用將采取預(yù)繳制度,并在網(wǎng)上公示,接受同學(xué)監(jiān)督。
3、安全責(zé)任自負(fù)原則
所有安全責(zé)任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負(fù)有提醒、監(jiān)督職責(zé),但所有安全、社會責(zé)任自負(fù)。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎00、01、02所有同學(xué)參加,不能前來參加聚會的同學(xué)請參與報名登記但無需繳費(fèi)。請QQ群、微信群內(nèi)所有同學(xué)主動找組1
委會登記人員登記,請組委會負(fù)責(zé)登記的工作人員,為所有群同學(xué)登記,方便組委會制作完整的同學(xué)通訊錄。確定要參加聚會的同學(xué),請同時繳納聚會預(yù)繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強(qiáng)制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發(fā)包原則
各班可以自行動員、組織同學(xué)參加。各班在完成報名登記及參會繳費(fèi)工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請00級年級主任、Z4公路001班班主任老師參加,各班人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會王軍。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學(xué)諒解,自行解決。
四、聚會時間
20xx年1月22日星期日
五、聚會地點
陜西省渭南市,具體酒店待定
六、聚會費(fèi)用
本次聚會采取預(yù)繳款制、網(wǎng)上公示制、預(yù)收費(fèi)用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
王軍、馮校萱、陳彥軍、盧凱、楊俊龍、夏國鋒、史娜、趙娓麗、陳影妮、尚建平、楊昭、左安彩、賈雷、唐丹、蔣威、雍磊、張笑、賀小平、焦婉露、王艷、戚磊、袁玉鳳、牛濤、孫勇、王慶亮、褚美玲
一、會務(wù)組:
組長:王軍
組員:陳彥軍、馮校萱、盧凱、楊俊龍、焦婉露、趙娓麗
負(fù)責(zé)當(dāng)日簽到工作(盧凱、袁玉鳳)負(fù)責(zé)聚會主持工作王軍、XXX(待定)負(fù)責(zé)介紹交通路線(蔣威)負(fù)責(zé)聚會秩序工作、接入場就坐等(趙娓麗、楊俊龍、焦婉露)負(fù)責(zé)學(xué)校方面的外聯(lián)工作(陳彥軍)
二、拉人組:
組長:楊俊龍
1、教工:陳彥軍、張笑、尚建平、蔣威
2、00級焦婉露、賀小平、牛濤、孫勇、王慶亮、戚磊、左安彩
3、01級夏國鋒、陳影妮、褚美玲
4、02級唐丹、史娜
三、外聯(lián)組
組長:尚建平
組員:陳彥軍、蔣威、趙偉麗
負(fù)責(zé)學(xué)校方外聯(lián);負(fù)責(zé)聯(lián)系活動場地、租用設(shè)備、定做橫幅;負(fù)責(zé)酒水、紀(jì)念品定制郵寄
四、報名組:
組長:楊昭
組員:唐丹、史娜、夏國鋒、盧凱
1、所有同學(xué)均可報名,方便制作更完整同學(xué)通訊錄;
2、參加聚會同學(xué)除報名外還需預(yù)繳聚會費(fèi)用。
3、報名時間為20xx年11月15日—20xx年12月31日,個別同學(xué)來不及報名的。截至日期后可以進(jìn)行補(bǔ)報,20xx年1月15日后不再接受任何形式補(bǔ)報。如因未及時報名引發(fā)的意外,個人自負(fù)。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機(jī))
組員:左安彩、史娜、賈雷
1.借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學(xué)參會,
2.會中負(fù)責(zé)拍照、錄像
3.負(fù)責(zé)拉掛橫幅(雍磊)
4.負(fù)責(zé)播放背景音樂(賈雷)
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學(xué)的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進(jìn)行互動小游戲,以團(tuán)隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進(jìn)行短暫的廣告、內(nèi)心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學(xué)錄的制作、發(fā)放
聚會報名時間截至日期后,組委會負(fù)責(zé)報名的同學(xué),請將報名表(含繳費(fèi)人員)發(fā)送給組委會王軍,整理匯總過后。含有本次所有報名同學(xué)的通訊錄將上傳至群文件,請需要的.同學(xué)前往下載。
九、經(jīng)費(fèi)公開
本次聚會活動,所有開支將進(jìn)行網(wǎng)上公示,詳見附件財務(wù)公開表。
十、溫馨提示
1、嚴(yán)禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團(tuán)結(jié)同學(xué)、加深友誼的精神進(jìn)行,嚴(yán)禁同學(xué)之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴(yán)禁揭底
聚會期間,嚴(yán)禁同學(xué)之間揭老底,丑化他人。當(dāng)然,周瑜打黃蓋,一個愿打一個愿挨的除外。
3、嚴(yán)禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風(fēng)。導(dǎo)致個別同學(xué)也認(rèn)為,沒事參加同學(xué)會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴(yán)正聲明,堅決反對歪風(fēng)邪氣,堅決維護(hù)家庭和諧。一旦發(fā)現(xiàn)過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴(yán)禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學(xué)會的同學(xué)不要酒后駕車,安全第一
5、嚴(yán)禁大聲喧嘩
同學(xué)聚會是公告場合,請同學(xué)們不要大聲喧嘩,以免影響他人。
6、嚴(yán)禁爆粗口
請同學(xué)注意言詞,聚會中有老師,有女同學(xué),請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學(xué)聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態(tài)度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現(xiàn)場人數(shù)眾多,為了他人健康,請同學(xué)不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
我們常常不能忘記一些事情,今天的行走,明天的尋找,都像在延續(xù)昨天的回憶。記憶像是倒在掌心里的水,不論你攤開還是緊握,終究還是會從指縫中一點一滴的流走。而每一段記憶,都有一個密碼,只要時間、地點、人物正確,無論塵封多久,遺失的美好都將在眼前重現(xiàn);厥孜紙@,我們舊夢重溫、感慨萬千;立足今天,我們胸有成竹,策馬揚(yáng)鞭;展望未來,我們砥礪共進(jìn)、攜手前行。
好朋友聚會活動設(shè)計方案5
一、聚會目的:
xx年x月x日,在這個陽光燦爛的春天,期盼已久的xxx學(xué)校95屆同學(xué)二十年聚會終于在xxx如期舉行,這是我們自畢業(yè)以來,第二次有組織的大范圍聚會,光陰似箭,歲月如歌,分別二十年之后,我們再次相聚,希望大家盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,共同度過一個愉快而美好的聚會時光。
二、聚會時間地點:
聚會時間:20xx年4月30日12:00
聚會地點:xx飯店一樓宴會廳
三、組委會人員及聯(lián)絡(luò)方式:
四、職責(zé)分工:
1、總協(xié)調(diào):xxxxx
xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地,活動場地,集中人員,另于4月30日前做好一條(xxx學(xué)校95屆同學(xué)會)的橫幅,xx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽字筆,組織現(xiàn)場簽到及橫幅上簽字留念。
2、財務(wù)組:xx
各廠聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)提前一天收取此次活動的費(fèi)用,30號當(dāng)天匯總名單,集中交給財務(wù)組。
聚會經(jīng)費(fèi):
暫定每人 300 元(初步預(yù)算:含餐費(fèi)、酒水及水果、KTV費(fèi)用及此次聚會精美紀(jì)念冊的制作費(fèi)用,多退少補(bǔ)),具體費(fèi)用明細(xì)活動后會在群里公示。
3、策劃組:xxxxx
負(fù)責(zé)聚會策劃,統(tǒng)計與會人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
4、酒水及水果采購:xxxx負(fù)責(zé)。
5、安排同學(xué)入座:xx負(fù)責(zé)做好桌號的紙簽,大家按抽取桌號就座。
各廠聯(lián)絡(luò)人各自負(fù)責(zé)本廠同學(xué)一切活動事宜。
6、參加人員:40人左右
五、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要活躍積極響應(yīng)組委會的號召,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年一見,清茶淡水也是情。以安全為第一位,全程清醒的順利的`完成此次盛會。
六、聚會安排:
1、4月30日11:00:xxx市xxx飯店一樓宴會廳集合。
2、11:00—12:00:
a)飯店簽到,(簽到時需簽一份通訊錄,并在一張A4紙上簽下姓名和一句最想說的話。)同時留一張簽到時的現(xiàn)場照片。
b) 在條幅上簽字留念,就餐前照集體照留念。
c) 為避免聚餐時出現(xiàn)男女扎墩兒現(xiàn)象,此次聚餐的座位由抽簽選擇入座。
d) 收取此次活動經(jīng)費(fèi)。由各廠聯(lián)絡(luò)人提前一天以廠為單位收取后交財務(wù)負(fù)責(zé)人xx
3、12:00∽15:00午餐,由組委會主持并組織,增強(qiáng)就餐氣氛。
4、15:00∽16:00組織大家到xxx植物園進(jìn)行拍照留念。(作為后期制作同學(xué)聚會紀(jì)念冊的素材。)
5、16:00-19:00KTV活動環(huán)節(jié)。
6、19:00聚會結(jié)束。(安排各位回程)
七、聚會后續(xù)事宜:
1、由組委會統(tǒng)籌整理通訊錄,在同學(xué)群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到指定郵箱(郵箱地址聚會后期在群里公布),以供下載及后期制作紀(jì)念冊。
3、在群里公布聚會費(fèi)用明細(xì)。
4、紀(jì)念冊制作完成郵寄給同學(xué)們。
好朋友聚會活動設(shè)計方案6
一、聚會時間
6月9日—6月10日中午結(jié)束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進(jìn)溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅決平等互敬。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,請忘卻名利權(quán)位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學(xué)!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學(xué)必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學(xué)們廣撒網(wǎng)、深挖掘,發(fā)動各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò),并綜合運(yùn)用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學(xué)參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的'前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務(wù)公開;顒淤M(fèi)用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(fèi)(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學(xué)紀(jì)念杯、租車等等)。請于近期將費(fèi)用微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬給李德勇或苑安安同學(xué)。
匯款后請微信確認(rèn)。
籌委會將請熱心負(fù)責(zé)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學(xué)聚會經(jīng)費(fèi)總預(yù)算為10000元。
1、聚餐標(biāo)準(zhǔn)
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費(fèi)用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀(jì)念品及后期制作、紀(jì)念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費(fèi)用
約600元
6、聯(lián)誼晚餐會費(fèi)用
約3000元
7、計劃外臨時費(fèi)用
約900元
四、組織機(jī)構(gòu)
為確保聚會安全完美進(jìn)行,決定成立籌備委員會,負(fù)責(zé)聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學(xué)踴躍報名參加協(xié)助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
。ㄒ唬┤藛T聯(lián)絡(luò)組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責(zé)分工:
每人負(fù)責(zé)本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學(xué)的通知及確認(rèn)工作;收集本宿舍同學(xué)的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯(lián)系
電話、QQ號、常用郵箱等)。
(二)交通運(yùn)輸協(xié)調(diào)保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責(zé)分工:
私車公用,預(yù)購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當(dāng)天用車;提供省外同學(xué)的接機(jī)、送機(jī)服務(wù)(額外服務(wù)請私自電聯(lián))。
。ㄈ┴攧(wù)管理組
李德勇、苑安安
職責(zé)分工:
具體執(zhí)行財務(wù)支出及財務(wù)公開、臵辦同學(xué)會紀(jì)念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責(zé)分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀(jì)念冊(電子版)等
五、活動安排
。ㄒ唬┖灥剑ㄔ绮妥岳恚
簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學(xué)體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
。ǘ┖嫌埃s10:30—11:30)
全班同學(xué)校園內(nèi)合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區(qū)學(xué)一食堂二樓(集體安排付款)
。ㄋ模┙y(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
。ㄎ澹﹨⒂^后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯(lián)歡
建議:暫定為紅磡領(lǐng)世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓
。ㄆ撸﹦e墅娛樂休息
建議:男女同學(xué)分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
。ò耍┰绮停ù稳8:00—11:00)
。ň牛┓党
六、后續(xù)掃尾
1、紀(jì)念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費(fèi)用的結(jié)算;顒咏Y(jié)束后,匯總整理經(jīng)費(fèi)收支情況,并在微信群公布。
4、經(jīng)費(fèi)的決算。經(jīng)費(fèi)收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
七、友情提示
1、適量飲酒。謹(jǐn)記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。
3、平等謙和。同學(xué)聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
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