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關(guān)于企業(yè)會計電算化存在問題的論文
企業(yè)在使用會計電算化進行會計核算工作的過程中，存在的一些問題值得重視。下面是小編為你整理的企業(yè)會計電算化存在問題的相關(guān)論文，希望對你有幫助。
1 目前我國會計電算化工作中存在的問題
(1)會計軟件存在的問題。當(dāng)前國際間的經(jīng)濟交流合作愈加頻繁，自從我國加入WTO之后，國內(nèi)企業(yè)積極參與國際競爭，但其所使用的財務(wù)軟件卻一時無法與國際接軌。這主要表現(xiàn)在： 會計軟件通用性差及安全性與保密性差。財務(wù)會計軟件生產(chǎn)者缺乏市場考察，所生產(chǎn)出的財務(wù)會計軟件難以適用于各種類型的企業(yè)。雖然我國會計電算化軟件，種類繁多，可是有的會計電算化軟件真正需要的功能卻不完備，失去了會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義。很少有財務(wù)會計軟件生產(chǎn)者對財會數(shù)據(jù)的保密問題進行認(rèn)真研究，因此生產(chǎn)出來的軟件即便加了密，也只能防止盜版，起不到數(shù)據(jù)的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。導(dǎo)致會計電算化軟件的安全保密性差，任何人均可破壞、修改數(shù)據(jù)。如果驟然停電，或者系統(tǒng)受病毒侵襲，原有的財會數(shù)據(jù)則難以恢復(fù)。
(2)會計電算化普及率總體上偏低，會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。當(dāng)前我國企業(yè)管理信息化水平比較滯后，會計電算化的企業(yè)普及率較低，多為大中型企業(yè)、國有企業(yè)、較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產(chǎn)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)不多，所以，我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀是不容樂觀的。
(3)會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高，會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。很多企業(yè)脫離實際，不能量身打造、因地制宜地引進自己所需要的會計信息系統(tǒng)，高價購進的會計電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購買會計電算化系統(tǒng)后，忽略了二次開發(fā)及管理環(huán)境改善，致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運行成本高和效率低的“兩高一低”現(xiàn)象。同時由于軟件使用人員的知識技能欠缺，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不到位，會計電算化中最科學(xué)先進的會計核算功能未能充分發(fā)揮作用。
(4)缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化人員素質(zhì)偏低現(xiàn)象還比較普遍。在我國，當(dāng)前會計電算化人才嚴(yán)重匱乏。許多老財務(wù)工作者抱殘守缺、墨守成規(guī)，不愿再接受高端的、最新的會計電算化業(yè)務(wù)。工齡較短的新參加工作的財務(wù)工作者對電腦操作是很熟練，可是對會計實務(wù)卻甚為陌生。由于手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序，這些比較落后的操作模式，已經(jīng)無法跟得上時代的發(fā)展步伐。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。
(5)會計軟件的開發(fā)人員在知識結(jié)構(gòu)方面尚欠合理 ，對于會計電算化的認(rèn)識程度不夠。我國會計軟件開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)，主要以計算機理論為主，他們對會計、財務(wù)管理、審計等方面的知識欠缺，這就導(dǎo)致會計軟件升級及進一步發(fā)展受到影響。另外，對電算化的認(rèn)識廣度及深度不夠，也對會計電算化在實務(wù)工作中的應(yīng)用造成障礙。
2 我國會計電算化改進建議
(1)完善會計電算化法律法規(guī)�；谟嬎銠C犯罪現(xiàn)象的普遍化及高智能化，為了防范日益猖獗的計算機犯罪，國家必須制定相應(yīng)的法律、法規(guī)。與此同時，政府還應(yīng)當(dāng)建立、健全會計電算化工作制度，對會計電算化工作進行規(guī)范和約束，使會計電算化工作進一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化，為會計電算化工作提供一個良好的法律環(huán)境。
(2)加強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。為保證財務(wù)資料的安全，以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，企業(yè)在開展會計電算化工作時，應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)進入密鑰。比如通過設(shè)置進入口令、語音識別、指紋識別等，專人專機、專機專用已是各大企業(yè)之共識。
(3)建立完善的內(nèi)部控制機構(gòu)，加強對會計電算化的內(nèi)部審計。為盡可能降低計算機犯罪行為的發(fā)生，保護內(nèi)部財務(wù)資料的真實可靠、安全完整，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制機構(gòu)，并加強對會計電算化工作的內(nèi)部審計�；跁嬰娝愎ぷ鬟^程中存在的不利因素，比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內(nèi)部審計帶來的困難，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)，提高內(nèi)部審計工作人員的知識水平。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實際工作，在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時分析、及時解決，并相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)部控制工作，使會計電算化工作與內(nèi)部審計工作相互配合，共同發(fā)展和完善。
(4)加快會計信息網(wǎng)絡(luò)化進程。為了充分發(fā)揮會計電算化工作的總體效益，為國家宏觀調(diào)控管理提供方便，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下，加快會計信息網(wǎng)絡(luò)化的進程。會計電算化工作網(wǎng)絡(luò)化不僅為國家宏觀調(diào)控提供了方便，也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o企業(yè)帶來了方便，降低了成本。
(5)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)，其培養(yǎng)方向應(yīng)是復(fù)合型人才。其中對會計電算化管理人才的培養(yǎng)是核心。會計電算化工作不僅要求工作人員具備會計專業(yè)知識，而且要求其具備相應(yīng)的計算機知識。
企業(yè)會計電算化存在問題的論文篇2
一、當(dāng)前會計電算化財務(wù)工作內(nèi)部控制存在的問題
1、現(xiàn)有財務(wù)人員能力需要提高
雖然會計電算化已經(jīng)開始普及，但是原有的財務(wù)人員，尤其是一些從業(yè)時間較長的財務(wù)人員對這種新的財務(wù)系統(tǒng)認(rèn)識的不夠，在實際操作中存在著不足。這種不足主要體現(xiàn)在會計軟件使用不熟練、電算化應(yīng)用運用不合理、財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制不到位等。
2、財務(wù)軟件需要更高的保密性
雖然現(xiàn)有的財務(wù)軟件在功能上都比較全面，在安全性和保密性上相對也較好。但是在實際使用過程中，相對于企業(yè)要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距，尤其是對于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的一些核心數(shù)據(jù)，需要更高的加密措施，以提高數(shù)據(jù)的安全性。
3、需要更好地模塊銜接性
現(xiàn)有的財務(wù)軟件適合于大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)電算化管理，因為其模塊設(shè)置具有普遍性。但是在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，因為不同的企業(yè)對模塊的設(shè)置是不一樣的，這就使模塊之間的銜接不夠流暢，不能充分發(fā)揮軟件數(shù)據(jù)處理的先進性和快速性。
4、軟件中存在不必要程序
由于財務(wù)軟件的設(shè)計是在結(jié)合多個企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計的，而有的程序?qū)τ谑褂玫钠髽I(yè)是多余的，也就是不必要的。這些不必要的程序往往會造成企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，給不法人員造成可用之機，對企業(yè)的財物安全造成不利影響。
5、存在著職責(zé)分工不明確
相比于原有的財務(wù)管理系統(tǒng)，實施會計電算化后，原有的財務(wù)人員職責(zé)并沒有顯著的變化，只是在財務(wù)系統(tǒng)管理中增加了數(shù)據(jù)維護人員。但這已經(jīng)使財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部控制管理發(fā)生了改變，而不能重新對職責(zé)分工進行明確，就會出現(xiàn)操作越權(quán)等問題。
6、存在著誤操作風(fēng)險
實施會計電算化，對于很多財務(wù)人員都屬于新生事物，想要進行規(guī)范的操作還需要一個適應(yīng)的過程。但是企業(yè)的財務(wù)管理沒有多余的時間讓這些人員進行適應(yīng)，只能是邊使用邊學(xué)習(xí)，這就不可避免的存在著誤操作的風(fēng)險，給企業(yè)的財務(wù)控制造成不利的影響。
7、維護過程缺少必要的記錄
很多企業(yè)都有專業(yè)的財務(wù)軟件維護人員進行平時系統(tǒng)的維護工作，包括對計算機的軟、硬件故障處理。但是在維護過程中，往往是財務(wù)人員系統(tǒng)出現(xiàn)問題就單獨找維護人員進行處理，沒有建立應(yīng)有的維護申報以及驗收制度，甚至沒有進行必要的記錄。
8、缺乏對內(nèi)部控制的監(jiān)督
由于會計電算化的使用僅限于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，缺乏必要的監(jiān)督控制。這就導(dǎo)致系統(tǒng)使用中存在的問題不能被及時發(fā)現(xiàn)，不能形成科學(xué)合理的控制系統(tǒng)。一旦長時間使用，這些問題就會逐漸出現(xiàn)，造成大量財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，而影響到企業(yè)的決策。
二、實施會計電算化后財務(wù)工作內(nèi)部控制的措施
1、提高財務(wù)人員電算化素質(zhì)能力
針對現(xiàn)有的財務(wù)人員電算化能力較弱的缺陷，企業(yè)應(yīng)加強對現(xiàn)有財務(wù)人員電算化能力的'培養(yǎng)。培養(yǎng)的方式包括去培訓(xùn)機構(gòu)接受培訓(xùn)，實現(xiàn)電算化能力的提高。還可以請專業(yè)人員對企業(yè)的財務(wù)人員進行培訓(xùn)，對財務(wù)軟件的應(yīng)用等進行熟練地掌握。
2、建立合理的管理控制制度
在財務(wù)軟件的使用過程中，設(shè)置使用人員的權(quán)限，并要求每個使用人員設(shè)置專屬的密碼;建立財務(wù)軟件使用制度，未經(jīng)允許，無關(guān)人員不允許進行財務(wù)軟件的使用和操作;建立使用人員登記制度，對使用過程、操作內(nèi)容等進行精細(xì)化管理。
3、建立健全計算機使用維護制度
實施會計電算化后，計算機系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和財務(wù)管理系統(tǒng)的維護及時性都對內(nèi)部管理控制有著影響。這就需要建立健全計算機使用維護制度和監(jiān)督管理制度，發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)中的計算機管理人員的作用，做到及時的維護，保證數(shù)據(jù)的完整性和及時性。
4、制定有效的崗位管理制度
要想實現(xiàn)會計電算化的功能，杜絕出現(xiàn)財務(wù)舞弊的行為，就要制定有效的崗位管理制度，對財務(wù)人員進行管理。有效的管理制度制定必須要把會計崗位職責(zé)和電算化操作規(guī)范進行結(jié)合，實現(xiàn)最合理的制度建設(shè)。
5、加強對財務(wù)人員的權(quán)限管理
要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，進行科學(xué)合理的權(quán)限分配，以決定使用人員具有的使用權(quán)限。對財務(wù)人員的權(quán)限管理必須要做到職權(quán)分離，這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)使用中的問題，避免出現(xiàn)錯誤。
6、保持崗位人員穩(wěn)定性
由于企業(yè)會計電算化的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)營管理緊密聯(lián)系，數(shù)據(jù)具有企業(yè)的特有性質(zhì)。正是因為這樣的原因，就需要財務(wù)人員要保持崗位的穩(wěn)定性，避免交叉崗位造成使用出現(xiàn)困難，造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)不穩(wěn)定。
作者：張博 單位：合眾人壽保險股份有限公司遼寧分公司
企業(yè)會計電算化存在問題的論文篇3
隨著現(xiàn)代社會中經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展，會計工作也得到了飛速發(fā)展。在我國電算化會計經(jīng)歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發(fā)展的過程，已經(jīng)逐漸被社會、被企業(yè)所接受，在經(jīng)濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業(yè)和部分中小企業(yè)已經(jīng)普及了會計電算化，在企業(yè)的會計工作中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)手工會計所不具有的優(yōu)勢。
一、企業(yè)相關(guān)人員缺乏對會計電算化工作的正確認(rèn)識，阻礙了會計電算化工作的發(fā)展，對于會計電算化的觀念應(yīng)得到更新
(一)存在問題
傳統(tǒng)的手工會計在我國企業(yè)的會計工作中長期占據(jù)了重要地位，而會計電算化起步較晚，在一些企業(yè)里不管是領(lǐng)導(dǎo)還是會計人員還沒有充分認(rèn)識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態(tài)度，不支持會計電算化工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為會計電算化僅僅是企業(yè)裝點門面的工具，配幾臺計算機就可以滿足需要了，不重視建立完整的電算化會計信息系統(tǒng)，不重視硬件軟件的更新，也不重視復(fù)合型會計人才的培訓(xùn)，不利于企業(yè)會計電算化工作的發(fā)展。而一些基層會計人員認(rèn)為會計電算化的優(yōu)勢僅僅是減輕了會計人員的工作量，并沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義，覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任，對其他的作用和功能不加重視甚至不使用，導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化工作并沒有發(fā)揮出真正的功效。
(二)建議對策
想解決這個方面存在的問題，應(yīng)該從提高相關(guān)人員的思想認(rèn)識上入手。不僅僅是向會計人員，還要向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進行會計電算化知識的`介紹和培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變他們的觀念，要他們認(rèn)識到在現(xiàn)代社會中，計算機技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展，會計工作必須適應(yīng)時代的要求，充分利用新的技術(shù)手段，會計電算化已經(jīng)成為會計工作的發(fā)展方向，勢在必行。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員從思想上重視會計電算化工作，愿意從各個方面支持會計電算化工作的發(fā)展。
二、目前企業(yè)會計電算化工作中使用的會計軟件存在一些缺陷，不夠完善，影響到了企業(yè)會計電算化工作的發(fā)展
(一)存在問題
企業(yè)進行會計電算化工作離不開會計軟件，會計軟件的質(zhì)量直接影響到會計電算化工作的質(zhì)量。目前我國企業(yè)會計電算化工作使用的會計軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，比較混亂，通用性較差。各個軟件公司相互之間沒有溝通，沒有交流，不同的系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息共享。這就造成企業(yè)電算化會計工作提供的信息比較單一，無法更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。另外目前使用的會計軟件在保證數(shù)據(jù)安全方面也存在一些不足之處。會計工作的數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要，有一些數(shù)據(jù)甚至非常機密，要求絕對保證其安全。
(二)建議對策
對于以上會計軟件出現(xiàn)的問題，要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關(guān)管理部門應(yīng)該制定會計軟件的開發(fā)實施標(biāo)準(zhǔn)，強調(diào)會計軟件的先進性、通用性和安全性，不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計軟件不允許進入市場。軟件公司在開發(fā)設(shè)計會計軟件時應(yīng)該嚴(yán)格按照國家的相關(guān)要求進行，加大軟件的開發(fā)力度，要考慮整個系統(tǒng)的全面要求，增強兼容性。軟件功能的開發(fā)中不但注重基本的核算功能，也要相應(yīng)增強管理功能，提高會計軟件的整體功能，真正滿足企業(yè)會計管理職能的需要。軟件公司還要重視會計軟件的保密性，能夠保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全。
三、企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)不高，不能滿足企業(yè)電算化會計工作的需要
(一)存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具，但是誰來操作計算機?當(dāng)然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。會計電算化工作中，會計人員不但要有會計方面的專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、會計軟件的使用和維護、企業(yè)管理等多方面知識。但是目前企業(yè)會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠(yuǎn)。一般的會計人員雖然具有會計專業(yè)知識，但是對計算機知識、軟件操作卻不熟悉，雖然經(jīng)過了培訓(xùn)，但是培訓(xùn)內(nèi)容一般都比較簡單，只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要，對會計軟件的使用方法掌握的不夠透徹，一旦操作中出現(xiàn)了故障，就不知道該怎么處理，甚至導(dǎo)致整個系統(tǒng)無法正常運行。其他的更談不上參與企業(yè)經(jīng)營管理，發(fā)揮會計的管理職能了。
(二)建議對策
想促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展，必須從各個方面多個渠道培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生時，就應(yīng)該考慮到企業(yè)會計電算化工作的需要，注重對學(xué)生進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，除了會計專業(yè)課程，還可以開設(shè)計算機應(yīng)用、軟件開發(fā)和維護等課程，從初始階段提高會計人員的素質(zhì)。另外對于在職的會計人員要鼓勵支持他們?nèi)⒓尤嫦到y(tǒng)的培訓(xùn)，要將培訓(xùn)落到實處，培訓(xùn)完要參加考試，持證上崗。
上述幾個問題是我國企業(yè)目前在會計電算化工作中經(jīng)常發(fā)生的，這些問題影響到了企業(yè)會計電算化工作的順利健康發(fā)展，必須加以重視，并尋求解決的方法。目的就是使企業(yè)會計電算化工作滿足現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的要求，為企業(yè)的更好的服務(wù)。
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