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醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的做賬基本流程
在醫(yī)藥公司當(dāng)會(huì)計(jì)的話,做賬基本流程是需要了解的,應(yīng)該要怎么做賬呢?下面是小編為你整理的醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的做賬流程,希望對(duì)你有幫助。
醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的做賬流程
一、票據(jù)收取整理
1、每星期兩次到藥劑科收取藥品購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用單據(jù)
2、將所有單據(jù)(發(fā)票清單和入庫(kù)單)分別按公司歸納整理好
二、票據(jù)(入庫(kù)單)數(shù)據(jù)核算與核對(duì):
1、將發(fā)票、清單與入庫(kù)單一一核對(duì)
2、發(fā)現(xiàn)藥庫(kù)多入、少入和漏入等問題及時(shí)找藥劑科補(bǔ)齊更正
3、分別計(jì)算出從各公司購(gòu)進(jìn)西藥、中藥的金額合計(jì)
4、月末將所有的入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)與藥庫(kù)月末的供應(yīng)分析表核對(duì)相符后進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、票據(jù)(出庫(kù)單)數(shù)據(jù)核算與核對(duì):
1、將各社康站、藥房及各科室的藥品領(lǐng)用出庫(kù)單據(jù)整理好
2、發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失等問題及時(shí)找藥劑科補(bǔ)齊
3、分門別類后計(jì)算出各西藥和中藥的領(lǐng)用合計(jì)
4、月末將所有的出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)與藥庫(kù)月末的領(lǐng)用分析,表核對(duì)相符后進(jìn)行賬務(wù)處理
做好醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)的技巧
熟悉和掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和技能,不管是醫(yī)藥公司的會(huì)計(jì),還是服務(wù)類型的會(huì)計(jì),都需要熟悉和掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和技能,只有這樣才可以勝任這一份工作,才可以在本崗位上發(fā)光發(fā)熱。
嚴(yán)格記錄每一項(xiàng)進(jìn)賬、出賬等,如果有必要的話,一定要結(jié)合公司其他財(cái)務(wù)崗位的同事,一起來(lái)記錄每一筆關(guān)于財(cái)務(wù)的賬目,這樣可以保證自己的工作完整、沒有疏漏。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,尤其是大型醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上面出現(xiàn)問題,哪怕是一丁點(diǎn)不起眼的方面,都需要及時(shí)回報(bào)、溝通。
積極配合公司采購(gòu)部門的工作,作為醫(yī)藥公司的會(huì)計(jì),要想做好本職工作,需要打交道的部門很多,尤其是采購(gòu)部門,需要采購(gòu)物資和藥品,那么這個(gè)時(shí)候就需要會(huì)計(jì)來(lái)及時(shí)溝通和交流。
準(zhǔn)備并制定好所有財(cái)務(wù)上需要的各類表格,然后和所有需要打交道的,需要使用這些表格的人員交代清楚,以免他們是使用的時(shí)候進(jìn)行不規(guī)范的操作,浪費(fèi)了資源,還得重新填寫。
及時(shí)學(xué)習(xí)和更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí),學(xué)海無(wú)涯,任何一個(gè)人都不可能永遠(yuǎn)是最前沿的,只有通過學(xué)習(xí)和努力才能夠讓自己不落后。醫(yī)藥公司的會(huì)計(jì)也是如此的。不管是通過自學(xué)看書還是通過系統(tǒng)的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),都要讓自己時(shí)刻保持一顆學(xué)習(xí)的心態(tài)。
如果覺得自己一個(gè)人做起來(lái)吃力的話,要及時(shí)跟公司打招呼,哪怕給自己找一個(gè)出納也好,可以緩解一下自己的繁瑣的工作壓力,也可以更高效地完成工作。沒有認(rèn)識(shí)完美的,工作能力也是如此。
做任何一筆賬目的時(shí)候,最好采用檢查檢查再檢查的原則,多次檢查,或者請(qǐng)其他的人幫忙查看也行,當(dāng)然只能是有權(quán)查看財(cái)務(wù)報(bào)表的人幫忙。這樣可以規(guī)避很多錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
醫(yī)藥公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、執(zhí)行《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》,做好藥學(xué)部的藥品核算,提供成本信息,掌握藥品價(jià)格。
2、監(jiān)督和反映藥品在購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、調(diào)撥、銷售過程中的增減變化,為合理使用資金,促進(jìn)藥品管理,提供可靠依據(jù)。
3、必須按照國(guó)家物價(jià)管理部門的規(guī)定執(zhí)行藥品價(jià)格。
4、準(zhǔn)確掌握藥品價(jià)格信息,任何情況下藥品價(jià)格均不得高于最高限價(jià)銷售。
5、藥品調(diào)價(jià)要及時(shí)、準(zhǔn)確地執(zhí)行,并保存好物價(jià)信息文件資料。
6、負(fù)責(zé)藥庫(kù)藥品的出入庫(kù)工作,做到每一個(gè)藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格無(wú)誤。
7、嚴(yán)禁為藥品銷售人員或廠家進(jìn)行藥品數(shù)量統(tǒng)計(jì),以獲取不正當(dāng)利益,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、建立健全藥庫(kù)及各藥房藥品的收支明細(xì)帳,并做好與各部門的賬物核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因。
9、每月按時(shí)向院部上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
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