- 相關(guān)推薦
中小企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
目前會計(jì)電算化的普及，給很多中小企業(yè)帶來了沖擊，現(xiàn)狀是怎樣的？ 下面是小編為你整理的中小企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析，希望對你有幫助。
第一，人們思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)對信息技術(shù)及信息經(jīng)濟(jì)應(yīng)對不足，不愿在企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入資金，有的僅僅是應(yīng)付檢查，流于形式，在軟件更新及硬件投入方面都未從實(shí)質(zhì)上解決問題。即使效益較好，極具潛力的中小企業(yè)，很多也只滿足于將會計(jì)數(shù)據(jù)輸入電腦，打印憑證，電算化核算技術(shù)相對落后，缺乏對財(cái)務(wù)分析、決策支持等深層次功能的開發(fā)，未能有效地利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)行效率
第二，專業(yè)人員缺乏。實(shí)施會計(jì)電算化，對中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求——既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會業(yè)務(wù)。財(cái)會人員如果不能熟悉掌握軟硬件，經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等風(fēng)險，就可能嚴(yán)重?cái)_亂數(shù)據(jù)庫，造成難以的彌補(bǔ)的后果。此外，企業(yè)實(shí)行電算化，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作的管理和正常運(yùn)行、維護(hù)及項(xiàng)目開發(fā)等。以中小企業(yè)的實(shí)力和工作空間，這方面人才難引進(jìn)、用不起、留不住，實(shí)行電算化缺乏人才保障、
第三，數(shù)據(jù)的實(shí)時共享性差。就目前的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)水平來看，我們完全有可能在會計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時共享;但大多數(shù)中小企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)還只是停留在單個用戶級的水平。有的使用網(wǎng)絡(luò)版，但只是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳遞，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫的方式，沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享。
中小企業(yè)會計(jì)電算化的解決對策
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，可以預(yù)見，中小企業(yè)發(fā)展空間廣闊，在我國經(jīng)濟(jì)生活中將扮演越來越重要的角色。中小企業(yè)要提高管理水平，實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展，就必須建設(shè)好以會計(jì)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
第一，企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，高度重視。企業(yè)管理層應(yīng)該正視信息技術(shù)的重要作用，真正建立起自己企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化，要把建立完整、高效的會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)成企業(yè)迫在眉睫的事情，從資金、人力當(dāng)面予以高度配合，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計(jì)信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術(shù)革命一樣重要;特別是新《會計(jì)法》實(shí)施后，加大了企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險，對于會計(jì)信息的正確性、完整性負(fù)責(zé)任，企業(yè)負(fù)責(zé)人如何管理本單位財(cái)務(wù)人員，通過會計(jì)電算化是一種行之有效的方法，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時通過局域網(wǎng)對企業(yè)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行查詢和監(jiān)督。
第二，建立完善、規(guī)范的會計(jì)制度。會計(jì)電算化是以會計(jì)處理規(guī)范為基礎(chǔ)和依據(jù)的，會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)完整等，是搞好會計(jì)電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
在共享的的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)表標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與，《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。
第三，要提高會計(jì)人員信息化知識水平。會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，特別是需要有一批符合型人才，對會計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能有機(jī)結(jié)合的人才。中小企業(yè)，特別具有潛力的中小企業(yè)，應(yīng)該舍得進(jìn)行人力投資，培養(yǎng)或聘用一批精通信息技術(shù)、熟練應(yīng)用會計(jì)電算化的高級技術(shù)人才。企業(yè)管理層應(yīng)該積極支持和組織現(xiàn)有會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，使人員整體素質(zhì)適應(yīng)電算化的要求
第四，要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。對于中小企業(yè)而言，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，同時，因管理不善造成的系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失，也會給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失，所以加強(qiáng)安全性、保密性是一開始必須作好的`工作。首先，應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任，采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采取信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等保密技術(shù);其次，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，開發(fā)工具應(yīng)選用共享性、安全性、容錯性強(qiáng)的多用戶管理系統(tǒng);再次，要建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。
中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的意義
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，對當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)電算化軟件市場的培育和發(fā)展、會計(jì)電算化相關(guān)人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的組織和規(guī)劃、會計(jì)電算化制度的建立以及計(jì)算機(jī)內(nèi)部的審計(jì)等方面。
1.提高會計(jì)人員的工作效率和保證會計(jì)核算信息的時效性
使用會計(jì)電算化軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，只需要輸入原始的.數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就能進(jìn)行繁雜的數(shù)據(jù)處理，會計(jì)人員就不需要手工操作數(shù)據(jù)計(jì)算，同時計(jì)算機(jī)的處理速度是人手的上千倍，能迅速的計(jì)算出結(jié)果。通過開展會計(jì)電算化工作能夠使企業(yè)的會計(jì)人員從復(fù)雜的手工處理會計(jì)業(yè)務(wù)中解脫出來，減少會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的失誤，提高企業(yè)會計(jì)人員的工作效率，節(jié)省企業(yè)的人工成本，同時，也能夠保證會計(jì)信息錄入的及時，保證了會計(jì)核算信息的時效性。
2.促進(jìn)會計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變以及專業(yè)素質(zhì)的提高
通過實(shí)施會計(jì)電算化，一方面能夠使企業(yè)的會計(jì)人員從復(fù)雜的手工處理業(yè)務(wù)中解脫出來，不再用過多的時間忙于去記賬算賬等基礎(chǔ)的會計(jì)工作，而是可以有更多的時間去進(jìn)行會計(jì)的分析、預(yù)測工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)管理者做出一些相關(guān)決策，增強(qiáng)決策的有用性，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施會計(jì)電算化后，會計(jì)人員需要有更高的專業(yè)能力去操作，這樣就會鞭策會計(jì)人員不斷去學(xué)習(xí)新的知識，使自身素質(zhì)不斷提高以適應(yīng)會計(jì)電算化的操作。
3.促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生
在使用會計(jì)電算化軟件的過程中，會有大量的技術(shù)手段對輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性，數(shù)據(jù)處理過程是在嚴(yán)格遵從會計(jì)制度規(guī)定編制的程序控制下進(jìn)行，對一些細(xì)微的數(shù)據(jù)問題更容易發(fā)現(xiàn)并及時改正，能保證整個會計(jì)核算過程的進(jìn)行。在軟件系統(tǒng)中，能夠根據(jù)不同的工作性質(zhì)設(shè)置不同的權(quán)限登錄系統(tǒng)，這樣能夠保證會計(jì)信息的安全性以及準(zhǔn)確性，減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
【中小企業(yè)會計(jì)電算化的現(xiàn)狀】相關(guān)文章：
中小企業(yè)會計(jì)信息化研究現(xiàn)狀08-08
國外會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀12-21
關(guān)于企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的論文08-07
會計(jì)電算化現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢論文09-06
中小企業(yè)會計(jì)問題研究論文08-07
我國企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展前景的展望11-25