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Word如何設(shè)置首行縮進(jìn)2字符

　　導(dǎo)語(yǔ)：在使用Word編寫(xiě)書(shū)籍或者文稿時(shí)，我們都會(huì)有個(gè)習(xí)慣將每個(gè)段落前面空兩個(gè)字符，這樣可以很好的方便讀者閱讀時(shí)分辨段落。下面的是小編為大家整理的Word設(shè)置首行縮進(jìn)2字符的步驟，希望對(duì)你能有所幫助。

　　Word如何設(shè)置首行縮進(jìn)2字符

　�、偈紫�，選擇要縮進(jìn)的段落，或者直接選中全文;

　�、谶x擇菜單欄的“格式”中的“段落”，在彈出的段落窗口的“縮進(jìn)和間距”下面的“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，然后在“度量值”里設(shè)置成“2字符”確定即可。

　　Word2007中首行縮進(jìn)2字符方法：

　�、龠x中全文，然后進(jìn)入“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“段落”選項(xiàng)卡中的小按鈕，

　�、谌缓笤凇岸温洹贝翱谥小疤厥飧袷健敝羞x擇“首行縮進(jìn)”，磅值設(shè)為“2字符”即可。

　　word應(yīng)用快捷方法

　　在Word中快速輸入帶圈數(shù)字

　　Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字，其實(shí)就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時(shí)，先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項(xiàng)，在彈出的“數(shù)字”項(xiàng)下輸入要插入的數(shù)字(如“1”)，在“數(shù)字類(lèi)型”中選擇帶圈數(shù)字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字，按下Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要插入下一個(gè)帶圈數(shù)字的地方，這時(shí)此處又被復(fù)制了一個(gè)“①”，選中該帶圈數(shù)字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時(shí)我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無(wú)效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時(shí)我們看到該代碼己經(jīng)變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。

　　讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時(shí)，如果對(duì)方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對(duì)方的電腦里“原文重現(xiàn)”。

　　用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形

　　在Word2000/2002中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個(gè)字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對(duì)于插入的特殊符號(hào)也是一樣，在剛插入的特殊符號(hào)后，接著按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號(hào)就插入進(jìn)來(lái)了。要補(bǔ)充說(shuō)明的是：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會(huì)在新的插入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對(duì)字符輸入是這樣，對(duì)于圖形輸入同樣有效。例如我們?cè)赪ord中用繪圖工具欄畫(huà)一個(gè)橢圓，如果要繼續(xù)畫(huà)一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫(huà)出來(lái)了。對(duì)插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。

　　在多個(gè)Word文檔中自由切換

　　以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類(lèi)別”中選擇“所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對(duì)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開(kāi)的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？

　　在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能

　　Word2002有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對(duì)話框后，選擇“命令”選項(xiàng)，在“類(lèi)別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開(kāi)一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁(yè)�！昂谌恰痹娇拷鼭L動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。

　　快速將網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中

　　在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過(guò)Word的“插入/圖片/來(lái)自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見(jiàn)圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

　　Word常用基本操作

　　一.選擇文本

　　1.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇，選擇完成后會(huì)反色顯示。

　　2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字并三擊。

　　3.選擇超長(zhǎng)文本：先把光標(biāo)移到開(kāi)始位置處，然后按住【Shift】鍵，單擊結(jié)束處就能全部選中了。

　　4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然后用鼠標(biāo)來(lái)選中文本。

　　5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選中矩形文字。

　　6.全選：這時(shí)使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡(jiǎn)單方便的了。

　　7.選中一行文字：鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。

　　此外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：

　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光標(biāo)所在處到文檔開(kāi)始處的文字。

　　【Crtl】+【Shift】+【End】光標(biāo)所在處到文檔末尾處的文字。