ppt制作技巧

　　利用PPT可以制作出精彩的演示文稿，經(jīng)常用于學(xué)校教學(xué)和公司產(chǎn)品展示。以下是小編搜集整理的ppt制作技巧，歡迎閱讀，希望對(duì)你有幫助！

　　ppt制作技巧

　　一、Powerpoint自動(dòng)黑屏(臨時(shí)屏蔽屏幕)

　　在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

　　二、讓幻燈片自動(dòng)播放(不用打開ppt再播放)

　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

　　三、PPT中的自動(dòng)縮略圖效果(當(dāng)要用一張ppt展示多個(gè)圖片的時(shí)候)

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　四、為PPT添加公司LOGO

　　用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

　　五、利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介(自動(dòng)生成摘要目錄)

　　我們?cè)谟胮owerpoint制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

　　六、快速定位幻燈片

　　在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　七、利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片(太有用了，找剪貼畫很方便)

　　當(dāng)我們利用powerpoint制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

　　八、突破20次的撤消極限

　　Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

　　九、利用畫筆來(lái)做標(biāo)記(多種標(biāo)記方式，增加演示效果和直觀性)

　　利用powerpoint放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

　　十、對(duì)象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等)，可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

　　十一、快速選擇多個(gè)對(duì)象(對(duì)象相互有遮蓋的時(shí)候快速選定)

　　在powerpoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng))，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　十二、防止被修改

　　在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

　　十三、窗口模式下播放PPT

　　在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

　　十四、巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象(必備技巧，快速制圖和排版)

　　在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

　　十五、巧讓多對(duì)象排列整齊(必備技巧，快速制圖和排版)

　　在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

　　十六、PPT編輯放映兩不誤

　　能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

　　十七、PPT2007：隱藏重疊的圖片

　　如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下：首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　十八、將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

　　幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ?選項(xiàng)-常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”(最大值)就可以了。

　　ppt制作技巧

　　一、圖片文字圖標(biāo)快速對(duì)齊

　　PPT中總會(huì)遇到很多需要對(duì)齊的問題，這時(shí)候只要選中需要對(duì)齊的地方，然后點(diǎn)擊“格式”中的“對(duì)齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對(duì)齊都可以輕松做到。

　　二、格式刷快速?gòu)?fù)制

　　當(dāng)我們要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素的時(shí)候，我們通常會(huì)選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，雙擊格式刷，再雙擊要復(fù)制效果的元素。

　　三、圖片太死板？換個(gè)外觀

　　總覺得自己的PPT太Low？沒錯(cuò)，這都是圖片太死板惹的禍。點(diǎn)擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”吧！看，死板的圖片是不是生動(dòng)多了。

　　四、批量添加logo

　　在PPT一頁(yè)一頁(yè)的添加logo，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。

　　五、其他

　　1、定時(shí)保存

　　是不是經(jīng)常遇到PPT做了一半突然發(fā)生斷電等各種突發(fā)狀況導(dǎo)致功虧一簣，重新加班到睜開眼睛可以如科比一般看見凌晨4點(diǎn)的洛杉磯呢？不怕，有保存小技能保護(hù)你。

　　打開PPT，第一步，設(shè)置保存時(shí)間，步驟：文件——選項(xiàng)——保存。

　　2、批量替換字體

　　一般PPT選擇微軟雅黑整體效果比較和諧，這也是微軟雅黑受到眾人喜歡的原因。操作方法：開始——替換——替換字體——微軟雅黑。

　　3、增加撤銷次數(shù)

　　出現(xiàn)小問題改動(dòng)多次撤銷的時(shí)候，Max的撤銷次數(shù)值可以幫助你沒有障礙往前撤銷。操作辦法：文件——選項(xiàng)——高級(jí)。

　　4、添加常用工具欄

　　PPT工具欄有眾多工具，但是其實(shí)只有幾個(gè)比較主要的是經(jīng)常使用的。添加到常用工具欄可以幫助我們快速找到，避免大海撈針浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。操作辦法：

　　文件——選項(xiàng)——快速訪問工具欄，可以將左邊工具欄里面常用的工具添加到右邊。

　　5、SmartArt　快速整齊排版

　　做PPT時(shí)經(jīng)常遇到圖片對(duì)齊排版的難題，需要組合好看，需要對(duì)齊，非常花時(shí)間。SmartArt可以完美解決這個(gè)問題，操作如下：插入——SmartArt，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定。

　　6、快速摳圖去背景

　　做PPT的時(shí)候經(jīng)常遇到喜歡的圖但是背景與PPT不搭，怎么辦呢？一秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——?jiǎng)h除背景——選中要保留的區(qū)域——保留更改。

　　7、一秒去動(dòng)畫

　　制作了動(dòng)畫之后，在有些情況下需要無(wú)動(dòng)畫播放，此時(shí)，你只需要選擇幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——放映時(shí)不加動(dòng)畫。

　　8、網(wǎng)紅快閃制作

　　再跟大家分享一下PPT快閃視頻的制作技巧。例如，快閃一句話“祝大家兒童節(jié)快樂”，總共八個(gè)字，先添加八張PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一張PPT添加一個(gè)字。做完之后，設(shè)置PPT播放的時(shí)間，就完成啦！

【ppt制作技巧】相關(guān)文章：

PPT課件制作技巧05-24

實(shí)用PPT制作技巧05-25

簡(jiǎn)單的PPT制作技巧04-26

實(shí)用的PPT制作技巧02-19

PPT制作技巧大全04-21

PPT制作技巧分享04-08

PPT制作的常用小技巧06-15

PPT演講技巧04-22

PPT的使用技巧05-21