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衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的六大標(biāo)準(zhǔn)
隨著OA辦公系統(tǒng)市場的走俏，產(chǎn)品種類也極大地豐富起來。面對種類繁多、五花八門的OA辦公系統(tǒng)，用戶往往挑花了眼。如何對這些琳瑯滿目的OA辦公系統(tǒng)進行評估，讓優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，是一個難點。下面是衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的六大標(biāo)準(zhǔn)，歡迎閱讀了解。
1、 目的性
可分為兩個層面，一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，二是上某OA辦公系統(tǒng)能否實現(xiàn)該上OA辦公系統(tǒng)的目的。具體落實到OA辦公系統(tǒng)上，便是OA辦公系統(tǒng)的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。
2、 產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度
軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA辦公系統(tǒng)廠商，其OA辦公系統(tǒng)便不可能具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因為軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進后一個循序漸進的進程，這是一個長期的過程。
3、 軟件廠商的售后服務(wù)
做軟件便是做服務(wù)，尤其是在OA這種蘊含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。軟件廠商的售后服務(wù)，不僅能真實的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對OA的理解深度。還能通過對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級和維護等問題，窺探出軟件廠商解決具體問題的時效性和應(yīng)變能力，進而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。
4、 OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)
OA辦公系統(tǒng)的發(fā)動機具體指的是軟件的技術(shù)架構(gòu)，就好比是汽車的發(fā)動機一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度。相對而言，運用php+mysql搭建OA辦公系統(tǒng)儼然是一種過時的技術(shù)，或者說是一種落后的發(fā)動機。如果在順風(fēng)順?biāo)那闆r下，雖然表面上看起來和java+sql搭建的系統(tǒng)差不多。但是“路遙知馬力，日久見人心”，從長遠來看前者根本就不具備可比性。
5、 軟件的易用性
軟件易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA辦公系統(tǒng)所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。
由于OA辦公系統(tǒng)涉及使用的人員比較廣泛，不像財務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，就要對大批使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再評估OA辦公系統(tǒng)優(yōu)劣時，軟件的易用性也是十分重要的一項。
6、 產(chǎn)品性價比
通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個客觀排名。
當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)市場迎來了白熱化的競爭，各種各樣的產(chǎn)品爭奇斗艷。選擇什么樣的標(biāo)準(zhǔn)對這些產(chǎn)品進行評估十分重要。
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