PowerPoint使用技巧

　　做好PPT需要很多方法，技巧。在所有這些方法中如果只能選擇一個(gè)“最重要”的，我認(rèn)為肯定是自定義形狀的繪制。下面是相關(guān)的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　制作圖片冊目錄

　　為便于檢索，還須制作一張圖片冊的目錄，播放時(shí)可由此選擇需要觀看的內(nèi)容，具體方法如下：

　　1.按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。

　　2.單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。

　　3.選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”窗口中執(zhí)行如下操作：選“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，點(diǎn)中“超級(jí)鏈接到”選項(xiàng)，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。

　　4.按同樣方法，依次設(shè)定好其他目錄內(nèi)容與相應(yīng)圖片類的鏈接。

　　在你沒有插入圖片到幻燈片中的時(shí)候，你可以把這一頁空起來，在你插入圖片以后再來編輯這一頁。

　　制作圖片冊內(nèi)容

　　封面目錄制作好之后，當(dāng)然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中，形成圖片冊的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎?其方法是：

　　1.單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應(yīng)按鈕，加入一張空白幻燈片。

　　2.單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”，插入圖片冊中第一張圖片，并調(diào)整圖片大小。如果需要對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度等進(jìn)行調(diào)整，可以調(diào)出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進(jìn)行。

　　3.用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字說明等，甚至你可以插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在角落，這樣就有了畫中畫的效果了。當(dāng)然，其他的效果只能根據(jù)你的創(chuàng)意而為之了。

　　4.重復(fù)上述1～3步，依次制作好其余各張圖片頁的內(nèi)容及文字說明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。

　　這樣，一本漂亮的個(gè)人圖片冊就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會(huì)滿意嗎?如果你還想進(jìn)一步的優(yōu)化它，接下來的就是給它一個(gè)完美的結(jié)束標(biāo)識(shí)了。

　　制作結(jié)束標(biāo)識(shí)

　　1.在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

　　2.在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

　　3.調(diào)整好圖片的大小，是圖片剛好鋪滿整個(gè)空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復(fù)使用到這幅圖片。

　　4.用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將保護(hù)的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作) 5.單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動(dòng)屏幕的出現(xiàn)和隱去區(qū)間。

　　6.選種最初放置的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行如上操作。此時(shí)，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。

　　7.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。

　　8.單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

　　9.先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

　　10.決定文本框的動(dòng)畫方式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

　　11.在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。

　　12.現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容。

　　這樣我們的工作就完成了，如果還滿意的話，就將作好的幻燈片打包，方法是：選中“文件/打包”按照提示完成幻燈片的播放，它將用于在其他的機(jī)器上播放你的工作。

　　PowerPoint中控件的應(yīng)用

　　在使用PowerPoint制作幻燈片時(shí)，會(huì)遇到這樣的問題：一個(gè)圖文并茂的幻燈片，左面是圖，右面是說明文字，文字內(nèi)容過多，不能全部展示;又如，產(chǎn)品演示，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制，容納不下……其實(shí)可以用“控件工具箱”來解決，具體實(shí)現(xiàn)如下：

　　1. 新建一個(gè)幻燈片，選擇所需版面。

　　2. 打開“控件箱工具箱”

　　點(diǎn)擊[視圖]→[工具欄]→[控件工具箱]，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。

　　3. 插入“文字框”控件

　　選擇“控件工具箱”中“文字框”選項(xiàng)，在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，調(diào)整位置及大小。

　　4. 設(shè)置“文字框”屬性

　　在“文字框”上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口(如圖2)，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其中：

　　EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True時(shí)允許使用回車鍵換行。

　　MultiLine屬性：設(shè)為True時(shí)允許輸入多行文

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