PPT的使用技巧

　　做PPT最犯怵的就是沒(méi)思路了，不過(guò)PowerPoint 2016最新版的一項(xiàng)小功能似乎可以幫助我們。下面是小編為大家整理的PPT的使用技巧，歡迎參考~

　　1.快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。

　　2.快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

　　3.任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

　　4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

　　5.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

　　6.隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

　　7.返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

　　8.暫停或重新開(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

　　9.放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a)在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

　　10.在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

　　11.在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

　　12.從已有PPT文檔中提取母板：1)用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2)點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

　　13.PPT中插入FLASH動(dòng)畫(huà)的終極技巧

　　在PPT中插入FLASH動(dòng)畫(huà)是制作課件時(shí)經(jīng)常要碰到的一件事，插入的方法大致有兩種，一種是利用PPT自帶的控件工具箱來(lái)插入，一種是安裝第三方軟件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺點(diǎn)在于FLASH文件沒(méi)有插入到PPT中，造成FLASH文件的路徑不對(duì)或是根本就沒(méi)有復(fù)制到演示用的機(jī)器上來(lái);后者的缺點(diǎn)在于需要安裝第三方軟件。

　　實(shí)際上利用PPT自帶的控件工具箱也可以實(shí)現(xiàn)將FLASH文件集成到PPT文件中，解決方法很簡(jiǎn)單，只比原來(lái)的操作多一步而已。

　　先順便復(fù)習(xí)一下如何在PPT中插入FLASH動(dòng)畫(huà)吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并從中選擇“Shockwace Flash Object”控件。在幻燈片上用鼠標(biāo)托拽出FLASH動(dòng)畫(huà)的大小范圍，并在其上點(diǎn)右鍵，選擇“屬性”-“自定義”選項(xiàng)-“自定義屬性頁(yè)”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。這樣我們就插入了一個(gè)FLASH動(dòng)畫(huà)。但是，現(xiàn)在還不能脫離文件獨(dú)立播放，我們還要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你試試!

　　PS:現(xiàn)在的軟件越來(lái)越多，能盡量少裝一些軟件是我用電腦的習(xí)慣。更多的軟件給你帶來(lái)的不是工作上的便利，而是不斷增多的垃圾和死機(jī)頻率!

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