協(xié)同OA跟傳統(tǒng)OA有什么區(qū)別

　　說(shuō)到協(xié)同OA，人們的第一反應(yīng)應(yīng)該就是OA辦公系統(tǒng)了吧。我們平時(shí)關(guān)注的也只是“OA”，而忽略了“協(xié)同”二字。很多人會(huì)說(shuō)，協(xié)同OA不就是OA辦公系統(tǒng)嗎?不一樣嗎?其實(shí)要是細(xì)說(shuō)的話，還真的是有所區(qū)別的。

　　嚴(yán)格來(lái)講，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)只是如今協(xié)同OA系統(tǒng)中相對(duì)簡(jiǎn)單的一種，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)在行業(yè)實(shí)用程度的表現(xiàn)已經(jīng)不容樂(lè)觀，其具體表現(xiàn)為功能相對(duì)固定，一般只對(duì)功能模塊數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)“看起來(lái)有用的功能”在實(shí)際應(yīng)用中往往容易被擱置，造成資源浪費(fèi);其次就是在二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中的難易程度的表現(xiàn)，當(dāng)用戶的應(yīng)用逐漸深入以后，一般會(huì)產(chǎn)生對(duì)具體功能修改、增加、刪除等，對(duì)工作流的定義進(jìn)行有效調(diào)整，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成、整合等二次開(kāi)發(fā)需求。首先，傳統(tǒng)OA軟件需要開(kāi)發(fā)源碼，難度較大，周期過(guò)長(zhǎng);其次，用戶二次開(kāi)發(fā)，需要OA廠商進(jìn)行，對(duì)廠商依賴比較大;最后，傳統(tǒng)OA軟件不具備擴(kuò)展性和集成性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合。為用戶在使用過(guò)程中造成了很大的阻礙。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心在與“協(xié)同辦公”。指的是協(xié)調(diào)不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致的完成某項(xiàng)工作的過(guò)程或者能力。在這樣的大范圍之下，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)其實(shí)是包括在協(xié)同OA之內(nèi)的。

　　區(qū)別于傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)，現(xiàn)代化的協(xié)同OA在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，完成了進(jìn)化，其中協(xié)同方面的具體表現(xiàn)在人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同和資源協(xié)同這四個(gè)方面。

　　1、人員協(xié)同：

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)打破了企業(yè)部門(mén)、崗位之間的限制，以項(xiàng)目和事務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無(wú)障礙的溝通和協(xié)作。

　　2、流程協(xié)同：

　　工作流引擎將企業(yè)辦公流程固化，整合規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)中的相互協(xié)作，減少重復(fù)工作，提升工作效率。

　　3、數(shù)據(jù)協(xié)同：

　　既實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除企業(yè)“信息孤島”難題。

　　4、資源協(xié)同：

　　包括知識(shí)管理、檔案管理、信息管理在內(nèi)的資源整合，讓企業(yè)員工隨時(shí)隨地分享資源，增長(zhǎng)知識(shí)。

　　信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)的具體需求逐漸推動(dòng)傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)邁向現(xiàn)代化的協(xié)同OA，這也讓OA廠商對(duì)OA系統(tǒng)的未來(lái)有了更加清晰的定向，OA系統(tǒng)在今后的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)更加趨向于移動(dòng)協(xié)同。

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