在excel2007中如何避免重復(fù)項

　　很多朋友在使用excel處理大數(shù)據(jù)的時候，都會遇見針對重復(fù)數(shù)據(jù)這個問題煩惱。那么大家知道在excel2007中如何避免重復(fù)項呢?下面一起來看看!

　　一、輸入時避免重復(fù)

　　俗話說得好，解決問題要從根本抓起。在需要輸入學(xué)號、身份證號碼等具有唯一性的數(shù)據(jù)時，完全有條件也應(yīng)該做到不出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。

　　過去這么難：打開“條件格式”對話框，在右側(cè)的輸入框中輸入類似于“=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”這樣的公式，當(dāng)然還需要通過“格式→圖案”設(shè)置相關(guān)的顏色，確認后才能避免在A2:A21的單元格區(qū)域中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。

　　2007更簡單：首先選中A2:A21單元格區(qū)域，接下來切換到“開始”標(biāo)簽頁，如圖1所示，在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”，此時會打開“重復(fù)值”對話框，在這里可以自行定義重復(fù)值單元格的顏色，例如設(shè)置為醒目的紅色，確認后即可生效。以后，每當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時，當(dāng)前單元格會立即變成紅色(見圖2)。

　　二、刪除重復(fù)值

　　如果木已成舟，大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢，此時你需要做的恐怕就是將相關(guān)的重復(fù)數(shù)據(jù)找出來后將其刪除。

　　過去這么難：需要通過高級篩選隱藏重復(fù)項，然后再次不重復(fù)的項復(fù)制到其他的工作表中，前前后后需要好幾個步驟才能解決問題，操作也頗為麻煩。

　　2007很簡單：選中需要刪除重復(fù)項的單元格區(qū)域，然后切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁，直接單擊工具欄中的“刪除重復(fù)項”，此時會打開圖3所示的“刪除重復(fù)項”對話框，確認后即可將指定區(qū)域中的重復(fù)項一次性清除(見圖4)。注意，選擇處理區(qū)域時最好不要選擇標(biāo)題行。

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