Access實(shí)用小技巧

　　Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。下面小編整理了Access實(shí)用小技巧，希望對(duì)大家有幫助!

　　不要浪費(fèi)數(shù)據(jù)類型的效果

　　當(dāng)你要存儲(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，你也許會(huì)想要指定一個(gè)數(shù)字的數(shù)據(jù)類型。在你這么做之前，請(qǐng)先考慮一下數(shù)據(jù)的用途。例如，你不會(huì)將街區(qū)號(hào)碼或是郵政編碼的數(shù)值 用在數(shù)學(xué)等式中。這樣的話，請(qǐng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為文本。你會(huì)節(jié)約一些內(nèi)存，但更重要的是，數(shù)據(jù)類型是按照數(shù)據(jù)的用途的。如果你需要使用一個(gè)文本值作為真數(shù)值，則 可在表格中表示文本域的域中使用Val()函數(shù)“=Val(field)”

　　使用最適當(dāng)?shù)挠虻拇笮?/strong>

　　由于如今的系統(tǒng)都很強(qiáng)大，要指定最合適的域的大小則不再是像過(guò)去那樣緊迫的任務(wù)。然而，為了能夠更好地實(shí)施工作，開(kāi)發(fā)者仍然會(huì)限定域的大小。你首先 要做的步驟就是使數(shù)據(jù)生效。例如，你將州名所寫(xiě)存儲(chǔ)在一個(gè)域大小設(shè)置為2的文本域中。如果用戶輸入的是ARK而不是AK，Access將會(huì)拒絕接受這條輸 入。當(dāng)然，域大小的屬性僅會(huì)拒絕過(guò)大了的條目，它無(wú)法探明輸入或是其它的錯(cuò)誤。這個(gè)域仍然會(huì)接受其它有誤的條目，例如“A”或“K6”。

　　這也能應(yīng)用在數(shù)字域上，只是沒(méi)有那么明確的范圍。例如，一個(gè)字節(jié)域能夠接受的值可以從0到255，而長(zhǎng)整數(shù)域可接受的值的范圍則從-2,147,483,648到2,147,483,647。

　　為每個(gè)域選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型和域大小的屬性。始終選擇最小的數(shù)據(jù)類型以及域大小，就有可能地在這個(gè)域中容納最大的值。

　　使用分析工具

　　Access有兩個(gè)工具能夠幫助你精煉你的設(shè)計(jì)。第一個(gè)就是表格分析器向?qū)�，它能夠檢查一個(gè)表格并像你推薦在哪處做出改變比較合適。第二，就是性能分析器，它能夠檢查你整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)改進(jìn)設(shè)計(jì)提出建議。通常，你都會(huì)采用向?qū)�所提出的建議。

　　無(wú)論你要運(yùn)行哪個(gè)向?qū)В�都可以在“工具”菜單中選擇分析器之后再選擇合適的項(xiàng)目。

　　不要忘記表格的屬性

　　就像域一樣，表格也有能夠定義其用途的屬性。大多數(shù)都能夠自我解析，而默認(rèn)的屬性也通常都足夠合適。要訪問(wèn)這些屬性，只需要在設(shè)計(jì)視圖下打開(kāi)表格，接著在“視圖”菜單中選擇“屬性”。以下是一些你應(yīng)該知道的東西：

　　排序依據(jù)：指定一個(gè)排列的順序，當(dāng)你在打開(kāi)表格的時(shí)候Access能夠應(yīng)用它。只需要根據(jù)你想要分類排序的記錄輸入域的名稱。如果你沒(méi)有使用這項(xiàng)設(shè) 置，Access則會(huì)根據(jù)主鍵來(lái)進(jìn)行排序。如果沒(méi)有主鍵，Access則會(huì)按照數(shù)據(jù)輸入的順序來(lái)顯示。它與表層并不會(huì)有太多的關(guān)系，因?yàn)橛脩舨粫?huì)查看表 格。然而，就像很多域的屬性那樣，捆綁的對(duì)象會(huì)繼承屬性。

　　子數(shù)據(jù)表名稱：它決定了子數(shù)據(jù)表是否會(huì)顯示相關(guān)的記錄。許多人都覺(jué)得子數(shù)據(jù)表很惱人，如果你也這么認(rèn)為，則可以將這個(gè)屬性設(shè)置為[None]來(lái)禁用它。

　　注意其中的界限范圍

　　盡管你可能永遠(yuǎn)也不會(huì)接觸到表格界限范圍的設(shè)置，但你還是必須知道它們是存在的：

　　表格名至多可以包含64個(gè)字符。

　　域名稱之多可以包含64個(gè)字符。

　　每個(gè)表格至多可以包含255個(gè)域。

　　表格大小的限制范圍在2GB減去系統(tǒng)對(duì)象所需要的空間大小。

　　文本域之多可存儲(chǔ)255個(gè)字符。

　　當(dāng)你通過(guò)用戶界面輸入數(shù)據(jù)時(shí)，備忘域能夠存儲(chǔ)至多65535個(gè)字符。如果從程序上來(lái)說(shuō)，輸入數(shù)據(jù)，它能夠接受至多1GB大小。

　　OLE域能夠支持至多1GB大小。

　　每個(gè)表格能夠具有至多32個(gè)索引。

　　每個(gè)索引可以包含至多10個(gè)域。

　　一個(gè)有效規(guī)則表達(dá)能夠存儲(chǔ)至多2045個(gè)字符;有效文本屬性能夠具備之多255個(gè)字符。

　　描述屬性能夠存儲(chǔ)至多255個(gè)字符。

　　每項(xiàng)記錄能夠存儲(chǔ)至多4000個(gè)字符(2003版本)，如果是2002版本則是2000個(gè)字符。