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大學(xué)生考證

大學(xué)生考證:全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試技巧

時(shí)間:2025-05-29 19:08:55 振濠 大學(xué)生考證 我要投稿
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大學(xué)生考證:全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試技巧

  計(jì)算機(jī)二級(jí)ACCESS考試為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中的一個(gè)科目,Access 2010是Microsoft Office 2010辦公套件中的一個(gè)重要組件。那么怎樣能順利通過(guò)呢?下面是小編幫大家整理的大學(xué)生考證:全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

大學(xué)生考證:全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試技巧

  大學(xué)生考證:全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試技巧 1

  一、排序記錄

  一般情況下,在向表輸入數(shù)據(jù)時(shí),人們不會(huì)有意安排輸入數(shù)據(jù)的先后順序,而是只考慮輸入的方便性,按照數(shù)據(jù)到來(lái)的先后順序輸入。例如,在登記學(xué)生選課成績(jī)時(shí),哪一個(gè)學(xué)生的成績(jī)先出來(lái),就先輸入哪一個(gè),這符合實(shí)際情況和習(xí)慣。但若要從這些雜亂的數(shù)據(jù)中查找需要的數(shù)據(jù)就不方便了。為了提高査找效率,需要重新整理數(shù)據(jù),對(duì)此最有效的方法是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

  1.排序規(guī)則

  排序是根據(jù)當(dāng)前表中的一個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)整個(gè)表中的所有記錄進(jìn)行重新排列。排序時(shí)可按升序,也可按降序。排序記錄時(shí),不同的字段類(lèi)型,排序規(guī)則有所不同,具體規(guī)則如下:

  (1)英文按字母順序排序,大、小寫(xiě)視為相同,升序時(shí)按A到Z排列,降序時(shí)按Z到A排列。

  (2)中文按拼音字母的順序排序,升序時(shí)按A到Z排列,降序時(shí)按Z到A排列。

  (3)數(shù)字按數(shù)字的大小排序,升序時(shí)從小到大排列,降序吋從大到小排列。

  (4)日期和時(shí)間字段,按日期的先后順序排序,升序時(shí)按從前向后的順序排列,降序時(shí)按從后向前的順序排列。

  排序時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

  (1)對(duì)于文本型的字段,如果它的取值有數(shù)字,那么Access將數(shù)字視為字符串。因此,排序時(shí)是按照ASCII碼值的大小排列,而不是按照數(shù)值本身的大小排列。如果希望按其數(shù)值大小排列,則應(yīng)在較短的數(shù)字前面加零。例如,希望文本字符串“5”、“6”、“12”按升序排列,如果直接排列,那么排序的結(jié)果將是“12”、“5”、“6”,這是因?yàn)椤?”的ASCII碼小于“5”的ASCII碼。要想實(shí)現(xiàn)所需要的升序順序,應(yīng)將3個(gè)字符串改為“05”、“06”、“12”。

  (2)按升序排列字段時(shí),如果字段的值為空值,則將包含空值的記錄排列在列表中的第1條。

  (3)數(shù)據(jù)類(lèi)型為備注、超級(jí)鏈接或OLE對(duì)象的字段不能排序。

  (4)排序后,排序次序?qū)⑴c表一起保存。

  2.按一個(gè)字段排序

  按一個(gè)字段排序記錄,可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中進(jìn)行。

  例2.31 在“學(xué)生”表中,按“學(xué)生編號(hào)”升序排列。操作歩驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“學(xué)生”表,單擊“學(xué)生編號(hào)”字段所在的列。

  (2)單擊工具欄中的“升序”按鈕。

  執(zhí)行上述操作步驟后,就可以改變表中原有的排列次序,而變?yōu)樾碌拇涡颉14姹頃r(shí),將同時(shí)保存排序結(jié)果。

  3.按多個(gè)字段排序

  在Access中,不僅可以按一個(gè)字段排序記錄,也可以按多個(gè)字段排序記錄。按多個(gè)字段進(jìn)行排序時(shí),首先根據(jù)第一個(gè)字段按照指定的順序進(jìn)行排序,當(dāng)?shù)谝粋(gè)字段具有相同值時(shí),再按照第二個(gè)字段進(jìn)行排序,以此類(lèi)推,直到按全部指定的字段排好序?yàn)橹。按多個(gè)字段排序記錄的方法有兩種,一種是使用“數(shù)據(jù)表”視圖實(shí)現(xiàn)排序,另一種是使用“篩選”窗口來(lái)完成排序。

  例2.32 在“學(xué)生”表中按“性別”和“年齡”兩個(gè)字段升序排序。使用“數(shù)據(jù)表”視圖進(jìn)行排序的操作歩驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“學(xué)生”表。選擇用于排序的“性別”和“年齡”兩個(gè)字段的字段選定器。

  (2)單擊工具欄中的“升序”按鈕。

  從結(jié)果可以看出,Access先按“性別”排序,在性別相同的情況下再按“年齡”從小到大排序。因此,按多個(gè)字段進(jìn)行排序,必須注意字段的先后順序。

  若要取消對(duì)記錄的排序,則將鼠標(biāo)指向記錄內(nèi)容后單擊鼠標(biāo)右鍵,然后從打開(kāi)的快捷菜單中選擇“取消篩選排序”命令即可。

  使用“數(shù)據(jù)表“視圖按兩個(gè)字段排序雖然簡(jiǎn)單,但它只能使所有字段都按同一種次序排序,而且這些字段必須相鄰,如果希望兩個(gè)字段按不同的次序排序,或者按兩個(gè)不相鄰的字段排序,就必須使用“篩選”窗口。

  例2.33 在“學(xué)生”表中先按“性別”升序排列,再按“入校日期”降序排列。操作步驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“學(xué)生”表。單擊“記錄”菜單中的.“篩選”命令,然后從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“高級(jí)篩選/排序”命令,打開(kāi)“篩選”窗口 。

  “篩選”窗口分為上、下兩部分。上半部分顯示了被打開(kāi)表的字段列表。下半部分是設(shè)計(jì)網(wǎng)格,用來(lái)指定排序字段,排序方式和排序條件。

  (2)用鼠標(biāo)單擊設(shè)計(jì)網(wǎng)格中第1列字段行右側(cè)的向下箭頭按鈕,從打開(kāi)的列表中選擇“性別”字段,然后用同樣的方法在第2列的字段行上選擇“入校日期”字段。

  (3)單擊“性別”的“排序”單元格,單擊右側(cè)向下箭頭按鈕,并從打開(kāi)的列表中選擇“升序”;使用同樣的方法在“入校日期”的“排序”單元格中選擇“降序”

  (4)單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕,這時(shí)Access會(huì)按上面的設(shè)置排序“學(xué)生”表中的所有記錄。

  在指定排序次序以后,單擊“記錄”菜單中的“取消篩選/排序”命令,可以取消所設(shè)置的排序順序。

  二、替換數(shù)據(jù)

  在操作數(shù)庫(kù)表時(shí),如果要修改多處相同的數(shù)據(jù),可以使用Access的替換功能,自動(dòng)將査找到的數(shù)據(jù)更新為新數(shù)據(jù)。

  1.替換指定內(nèi)容

  在Access中,通過(guò)使用“査找和替換”對(duì)話(huà)框可以在指定的范圍內(nèi)將指定查找內(nèi)容的所有記錄或某些記錄替換為新的內(nèi)容。

  例2.30 査找“教師”表中“政治面目”為“團(tuán)員”的所有記錄,并將其值改為“黨員”。操作步驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“教師”表,單擊“政治面目”字段選定器。

  (2)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令,打開(kāi)“査找和替換”對(duì)話(huà)框。

  (3)在“査找內(nèi)容”框中輸入“團(tuán)員”,然后在“替換為”框中輸入“黨員”,在“査找范圍”框中確保選中當(dāng)前字段,在“匹配”框中,確保選中“整個(gè)字段”。

  (4)如果一次替換一個(gè),單擊“査找下一個(gè)”按鈕,找到后,單擊“替換”按鈕。如果不替換當(dāng)前找到的內(nèi)容,則繼續(xù)單擊“査找下一個(gè)”按鈕。如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容,則單擊“全部替換”按鈕。這里單擊“全部替換”按鈕,這時(shí)屏幕將顯示一個(gè)提示框,提示進(jìn)行替換操作后將無(wú)法恢復(fù),詢(xún)問(wèn)是否要完成替換操作。

  (5)單擊“是”按鈕,進(jìn)行替換操作。

  2.更改默認(rèn)設(shè)置

  在進(jìn)行查找和替換操作時(shí),有時(shí)希望以全字匹配方式搜索當(dāng)前字段;有時(shí)則希望搜索所有字段,并且只需符合字段的任一部分即可;而有時(shí)則要搜索與當(dāng)前字段起始字符匹配的數(shù)據(jù),這時(shí)可以通過(guò)更改系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。更改系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的具體操作步驟如下:

  (1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中,單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。

  (2)單擊“編輯/査找”選項(xiàng)卡。

  在“默認(rèn)査找/替換方式”選項(xiàng)組中,單擊所需的單選按鈕。其中,選擇“快速搜索”將以全字匹配方式搜索當(dāng)前字段。選擇“常規(guī)搜索”將搜索所有字段,并且只需符合字段的任一部分即可。選擇“與字段起始處匹配的搜索”則搜索當(dāng)前字段并且與字段起始字符匹配。

  (4)單擊“確定”按鈕。

  三、篩選記錄

  使用數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí),經(jīng)常需要從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出一部分滿(mǎn)足某種條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。例如,在“教師”表中,不應(yīng)包含離退休教師,需要從教師表中刪除。又如,評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),需要從“選課成績(jī)”表中找出符合條件的學(xué)生。

  Access提供了4種篩選記錄的方法,分別是按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、按篩選目標(biāo)篩選以及高級(jí)篩選!鞍催x定內(nèi)容篩選”是一種最簡(jiǎn)單的篩選方法,使用它可以很容易地找到包含某字段值的記錄;“按窗體篩選”是一種快速的篩選方法,使用它不用瀏覽整個(gè)表中的記錄,還可以同時(shí)對(duì)兩個(gè)以上字段值進(jìn)行篩選;“按篩選目標(biāo)篩選”是一種較靈活的方法,根據(jù)輸入的篩選條件進(jìn)行篩選;“高級(jí)篩選”可進(jìn)行復(fù)雜的篩選,挑選出符合多重條件的記錄。

  經(jīng)過(guò)篩選后的表,只顯示滿(mǎn)足條件的記錄,而那些不滿(mǎn)足條件的記錄將被隱藏起來(lái)。

  1.按選定內(nèi)容篩選

  例2.34 在“學(xué)生”表中篩選出來(lái)自“湖北武漢”的學(xué)生。操作歩驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“學(xué)生”表,單擊“簡(jiǎn)歷”字段列任一行。

  (2)執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令,并在“查找內(nèi)容”框中輸入“湖北武漢”,然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕。也可以直接在表中“簡(jiǎn)歷”字段列中找到該值并選中。

  (3)單擊工具欄上的“按選定內(nèi)容篩選”按鈕。

  這時(shí),Access將根據(jù)所選的內(nèi)容篩選出相應(yīng)的記錄。使用“按選定內(nèi)容篩選”,首先要在表中找到一個(gè)在篩選產(chǎn)生的記錄中必須包含的值。如果這個(gè)值不容易找,最好不使用這種方法。

  2.按窗體篩選

  按窗體篩選記錄時(shí),Access將數(shù)據(jù)表變成一個(gè)記錄,并且每個(gè)字段是一個(gè)下拉列表,用戶(hù)可以從每個(gè)下拉列表中選取一個(gè)值作為篩選的內(nèi)容。如果選擇兩個(gè)以上的值,還可以通過(guò)窗體底部的“或”標(biāo)簽來(lái)確定兩個(gè)字段值之間的關(guān)系。

  例2.35 將“學(xué)生”表中男生團(tuán)員篩選出來(lái)。操作步驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“學(xué)生”表。單擊工具欄上的“按窗體篩選”按鈕,切換到“按窗體篩選”窗口。

  (2)單擊“性別”字段,并單擊右側(cè)向下箭頭按鈕,從下拉列表中選擇“男”,單擊“團(tuán)員否”字段中的復(fù)選框。

  (3)單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕執(zhí)行篩選。

  3.按篩選目標(biāo)篩選

  “按篩選目標(biāo)篩選”的方法是在“篩選目標(biāo)”框中輸入篩選條件來(lái)査找含有該指定值或表達(dá)式值的所有記錄。

  例2.36 在“選課成績(jī)”表中篩選60分以下的學(xué)生。操作步驟如下:

  (1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)“學(xué)生”表。

  (2)將鼠標(biāo)放在“成績(jī)”字段列的任一位置,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,打開(kāi)快捷菜單。

  (3)在“篩選目錄”框中輸入“<60”。按Enter鍵。

  這樣,便可獲所需的記錄。

  4.高級(jí)篩選

  前畫(huà)介紹的3種方法是篩選記錄中最容易的方法,篩選的條件單一,操作非常簡(jiǎn)單。但在實(shí)際應(yīng)用中,常常涉及比較復(fù)雜的篩選條件。例如,找出1992年參加工作的男教師。此時(shí)使用“篩選”窗口,可以更容易地實(shí)現(xiàn)。使用“篩選”窗口不僅可以篩選出滿(mǎn)足復(fù)雜條件的記錄,還可以對(duì)篩選的結(jié)果進(jìn)行排序。

  例2.37 査找1992年參加工作的男教師,并按“系別”升序徘序。具體操作如下:

  (1)打開(kāi)“教師”表。單擊“記錄”菜單中的“篩選”命令,然后從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“高級(jí)篩選/排序”命令,打開(kāi)“篩選”窗口。

  (2)單擊設(shè)計(jì)風(fēng)格中第1列“字段”行,并單擊右側(cè)的向下箭頭按鈕,從打開(kāi)的列表中選擇“性別”字段,然后用同樣的方法在第2列的“字段”行上選擇“工作時(shí)間”字段,在第3列的“字段”行上選擇“系別”字段。

  (3)在“性別”的“條件”單元格中輸入篩選條件“男”,在“工作時(shí)間”的“條件”單元格中輸入條件“Between #1992-01-01# And #1992-12-31#”。條件的書(shū)寫(xiě)方法,將在后面的章節(jié)中詳細(xì)介紹。

  (4)單擊“系別”的“排序”單元格,單擊右側(cè)向下箭頭按鈕,從打開(kāi)的列表中選擇“升序”。

  (5)單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕 執(zhí)行篩選。

  四、修改表結(jié)構(gòu)

  修改表結(jié)構(gòu)的操作主要包括增加字段、刪除宇段、修改字段、重新設(shè)置主鍵等。

  1.添加字段

  在表中添加一個(gè)新字段不會(huì)影響其它字段和現(xiàn)有數(shù)據(jù)。但利用該表建立的査詢(xún)、窗體或報(bào)表,新字段不會(huì)自動(dòng)加入,需要手工添加上去。

  可以使用兩種方法添加字段。第一種是用表“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要添加字段的表,然后將光標(biāo)移動(dòng)到要插入新字段的位置,單擊工具欄上的“插入行”按紐,在新行的“字段名稱(chēng)”列中輸入新字段名稱(chēng),確定新字段數(shù)據(jù)類(lèi)型。第二種是用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)需要添加字段的表,然后選擇“插入”菜單中的“列”命令,再雙擊新列中的字段名“字段1”,為該列輸入唯一的名稱(chēng)。

  2.修改字段

  修改字段包括修改字段的名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、說(shuō)明、屬性等。在“數(shù)據(jù)表”視圖中,只能修改字段名,如果要改變其數(shù)據(jù)類(lèi)型或定義字段的屬性,需要切換到“設(shè)計(jì)”視圖進(jìn)行操作。具體方法是用表“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要修改字段的表,如果要修改某字段名稱(chēng),在該字段的“字段名稱(chēng)”列中,單擊鼠標(biāo)左鍵,然后修改字段名稱(chēng);如果要修改某字段數(shù)據(jù)類(lèi)型,單擊該字段“數(shù)據(jù)類(lèi)型”列右側(cè)向下箭頭按鈕,然后從打開(kāi)的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

  在Access中,“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部的名稱(chēng)可以與字段的名稱(chēng)不相同。因?yàn)椤皵?shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部顯示的名稱(chēng)來(lái)自于該字段的“標(biāo)題”屬性。如果“標(biāo)題”屬性中為空白,“數(shù)據(jù)表”視圖中字段列頂部將顯示對(duì)應(yīng)字段的名稱(chēng)。如果“標(biāo)題”屬性中輸入了新名稱(chēng),該新名稱(chēng)將顯示在“數(shù)據(jù)表”視圖中相應(yīng)字段列的頂部。

  3.刪除字段

  與添加字段操作相似,刪除字段也有兩種方法。第一種是用表“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要?jiǎng)h除字段的表,然后將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除字段行上;如果要選擇一組連續(xù)的字段,可將鼠標(biāo)指針拖過(guò)所選字段的字段選定器;如果要選擇一組不連續(xù)的字段,可先選中要?jiǎng)h除的某一個(gè)字段的字段選定器,然后按下Ctrl鍵不放,再單擊每一個(gè)要?jiǎng)h除字段的字段選定器,最后單擊工具欄上的“刪除行”按鈕。第二種是用“數(shù)據(jù)表”視圖打開(kāi)需要?jiǎng)h除字段的表,選中要?jiǎng)h除的字段列,然后選擇“編輯”菜單中“刪除列”命令。

  4.重新設(shè)置主鍵

  如果已定義的主鍵不合適,可以重新定義。重新定義主鍵需要先刪除已定義的主鍵,然后再定義新的主鍵,具體橾作歩驟如下:

  (1)使用“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)需要重新定義主鍵的表。

  (2)單擊主鍵所在行字段選定器,然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。完成此步操作后, 系統(tǒng)將取消以前設(shè)置的主鍵。

  (3)單擊要設(shè)為主鍵的字段選定器,然后單擊工具攔上的“主鍵”按鈕,這時(shí)主鍵字段選定器上顯示一個(gè)“主鍵”圖標(biāo),表明該字段是主鍵字段。

  五、維護(hù)表

  隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷使用,也需要增加一些內(nèi)容或刪除一些內(nèi)容,這樣表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容都會(huì)發(fā)生變化。為了使數(shù)據(jù)庫(kù)中表結(jié)構(gòu)更合理, 內(nèi)容更新、使用更有效,需要經(jīng)常對(duì)表進(jìn)行維護(hù)。

  打開(kāi)和關(guān)閉表

  表建立好以后,細(xì)果需要,可以對(duì)其進(jìn)行修改。例如,修改表的結(jié)構(gòu)、編輯表中的數(shù)據(jù),瀏覽表中的記錄等,在進(jìn)行這些操作之前,要打開(kāi)相應(yīng)的表;完成操作后,要關(guān)閉表。

  1.打開(kāi)表

  在Access中,可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)表,也可以在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)表。

  例2.21 在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)“學(xué)生”表,操作步驟如下:

  (1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中,單擊“表”對(duì)象。

  (2)單擊“學(xué)生”表名稱(chēng),然后單擊“打開(kāi)”按鈕;或直接雙擊要打開(kāi)表的名稱(chēng)。此時(shí),Access打開(kāi)所需的表。

  在“數(shù)據(jù)表”視圖下打開(kāi)表以后,可以在該表中輸入新的數(shù)據(jù)、修改已有的數(shù)據(jù)、刪除不需要的數(shù)據(jù),添加字段、刪除字段或修改字段。如果要修改字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型或?qū)傩裕瑧?yīng)當(dāng)使用工具欄上的“視圖”按鈕切換到“設(shè)計(jì)”視圖,或在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)表。

  在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)“學(xué)生”表,操作步驟如下:

  (1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中,單擊“表”對(duì)象。

  (2)單擊“學(xué)生”表,然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。

  此時(shí),也可以單擊工具欄上的“視圖”按鈕切換到“數(shù)據(jù)表”視圖。

  2.關(guān)閉表

  表的操作結(jié)束后,應(yīng)該將其關(guān)閉。無(wú)論表是處于“設(shè)計(jì)”視圖狀態(tài),還是處于“數(shù)據(jù)表”視圖狀態(tài),單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊窗口的“關(guān)閉窗口”按鈕都可以將打開(kāi)的表關(guān)閉。在關(guān)閉表時(shí),如果曾對(duì)表的結(jié)構(gòu)或布局進(jìn)行過(guò)修改,會(huì)顯示一個(gè)提示框,詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否保存所做的修改。單擊“是”按鈕保存所做的修改;單擊“否”按鈕放棄所做的修改;單擊“取消”按鈕則取消關(guān)閉操作。

  六、Access查詢(xún)

  5.1 查詢(xún)概述

  選擇查詢(xún) 從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù),并且在可以更新記錄(帶有一些限制條件)的數(shù)據(jù)表中顯示結(jié)果.也可以使用選擇查詢(xún)對(duì)記錄進(jìn)行分組,并且對(duì)記錄作總計(jì),計(jì)數(shù),平均以及其他類(lèi)型總和的計(jì)算。

  參數(shù)查詢(xún) 在執(zhí)行時(shí)顯示對(duì)話(huà)框提示用戶(hù)輸入信息(查詢(xún)的條件).參數(shù)查詢(xún)的創(chuàng)建只能通過(guò)設(shè)計(jì)視圖或SQL視圖完成。

  交叉表查詢(xún) 顯示來(lái)源于表中各個(gè)字段的總計(jì)值(合計(jì),計(jì)數(shù)和平均),并將它們分組,一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè),一組列在數(shù)據(jù)表的上部。

  5.1.1查詢(xún)類(lèi)型:選擇查詢(xún),參數(shù)查詢(xún),交叉表查詢(xún),操作查詢(xún)和SQL查詢(xún)

  操作查詢(xún) 僅使用一個(gè)操作來(lái)更改許多記錄的查詢(xún).共有4種類(lèi)型:刪除,更新,追加,生成表查詢(xún).用戶(hù)根據(jù)對(duì)話(huà)框提示輸入?yún)?shù),并檢索復(fù)合參數(shù)的記錄或值.但只有在執(zhí)行查詢(xún)時(shí),才按照查詢(xún)檢索到的記錄操作表,一般用于大批量修改表中數(shù)據(jù)

  SQL查詢(xún) SQL是結(jié)構(gòu)化的查詢(xún)語(yǔ)言,是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)的,主流的查詢(xún)語(yǔ)言.SQL語(yǔ)言特點(diǎn):

  ☆既是自含式語(yǔ)言,又是嵌入式語(yǔ)言,即可獨(dú)立用 于聯(lián)機(jī)交互,又可嵌入到其它高級(jí)語(yǔ)言中

  ☆高度非過(guò)程化,用戶(hù)只需指出"做什么",而不必指出"怎樣做"

  ☆面向集合,對(duì)元組的集合進(jìn)行操作.

  5.1.2查詢(xún)的功能

  利用查詢(xún),可以完成以下功能:

  選擇字段,用戶(hù)可以在查詢(xún)中選擇自己感興趣的字段,而無(wú)須關(guān)心其它字段

  選擇記錄,用戶(hù)可以指定一個(gè)條件,只有符合條件的記錄才會(huì)顯示出來(lái)

  排序記錄,用戶(hù)可以指定瀏覽記錄的順序

  完成計(jì)算,可以建立一個(gè)計(jì)算字段,保存計(jì)算結(jié)果

  作為窗體或報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源.

  修改表中數(shù)據(jù),采用查詢(xún)可以一次次修改,刪除,增加一組相關(guān)的記錄

  建立新表,通過(guò)生成表查詢(xún),可以根據(jù)查詢(xún)結(jié)果新建一個(gè)表

  5.1.3 查詢(xún)視圖

  設(shè)計(jì)視圖:可以設(shè)計(jì)除SQL之外的任何類(lèi)型的查詢(xún),查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器

  數(shù)據(jù)表視圖: 查詢(xún)的數(shù)據(jù)瀏覽器

  SQL視圖:SQL查詢(xún)

  數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖:

  可以更改查詢(xún)的版面,從而以不同的方式分析數(shù)據(jù).

  大學(xué)生考證:全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)Access考試技巧 2

  第一、一定要以教材為主。要用二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)的指定教材,雖然其他出版社的教程章節(jié)差不多,但相比之下,指定教材更注重理論完整性。筆試中的很多題目都可以對(duì)應(yīng)到書(shū)中的`相關(guān)字段。所以,“以本為本,以綱為綱”是最重要的。

  第二、要慎選練題資料。很多考生幾乎人手兩本模擬題——筆試題和機(jī)試題。各地出版社的都有,題目的難度相差也很大。其實(shí)有一套將筆試題與上機(jī)題結(jié)合的題庫(kù)軟件就夠了。

  第三、復(fù)習(xí)要全面,不要道聽(tīng)途說(shuō)。曾經(jīng)又一次考試考前有消息說(shuō)第9章不考了,實(shí)際上卻出了2道題,都是基本題,即使考前翻一下書(shū)也不會(huì)丟分。所以,前車(chē)之鑒,希望考生們不要道聽(tīng)途說(shuō),以免后悔莫及。

  第四、在考試前,做幾份綜合模擬試題,這樣可以全面回顧一下。復(fù)習(xí)到此基本就可以了。

  最后,如果記得復(fù)習(xí)最多不要超過(guò)三個(gè)月。戰(zhàn)線(xiàn)拉得太長(zhǎng),容易厭倦,不如速戰(zhàn)速?zèng)Q。

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