2015全國計算機二級考試access復習重點：報表的功能

　　盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印，但是，報表才是打印和復制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設備。

　　報表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫的一個重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨提供各項數(shù)據(jù)和執(zhí)行計算，還提供了以下功能：

　　 可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易于閱讀和理解。

　　 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。

　　 通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標識信息

　　 可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。

　　報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個優(yōu)點：

　　 報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進行比較、匯總和小計。

　　 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。

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